Outlook'da E-poçt Şablonlarını Yaratma ve Kullanma

Tez-tez çox oxşar e-poçt göndərdiyinizi başa düşdükdə , dərhal Göndər düyməsinə basmayın. Mesajı ilk olaraq Outlook-da bir mesaj şablonu olaraq qeyd edin və önümüzdəki həftəki kompozisiya həmin qəzetdən başlayaraq (elə də əlbəttə ki, elektron poçt vasitəsi ilə qarışdırılmır) çox sürətlə olacaqdır.

Outlook-da E-poçt Şablonu (Yeni Mesajlar üçün) yaradın

Bir mesajı Outlook-da gələcək e-poçtlar üçün şablon kimi saxlamaq üçün:

1. Outlook-da yeni bir e-poçt mesajı yaradın.
   1. Mailə keçin (məsələn, Ctrl-1 düyməsini basın).
   2. Ev tapağının yeni hissəsində Yeni E - poçt basın və ya Ctrl-N düyməsini basın.
2. Mesaj şablonu üçün istifadə etmək istəyirsinizsə Mövzu daxil edin.
   • Əlbəttə, Outlook-da default mövzu olmadan bir e-poçt şablonu saxlaya bilərsiniz.
3. E-poçt şablonunun mətn bədənini daxil edin.
   1. Bəstələyərkən avtomatik olaraq imza əlavə etmək üçün Outlook qurduqdan sonra hər hansı imza çıxarın.
4. Mesajın alət çubuğunda Fayl'ı basın.
5. Göründüyü hesabatda Saxla seçin.
   1. Outlook 2007 və əvvəllərində Fayl | seçin Menyu olaraq Saxla .
   2. Outlook 2010-da Office düyməsini basın və Saxla seçin.
6. Saxla növü altında Outlook Şablonunu seçin : Farklı Saxla diyaloğunda.
   • Outlook avtomatik olaraq "Şablonlar" qovluğunu saxlayacaq.
7. Faylın adı altında istədiyiniz şablon adını (e-poçt mövzusundan fərqli olduqda) yazın.
8. Saxla 'düyməsinə basın.
9. E-poçt tərkibi pəncərəsini bağlayın.
10. İstenirse:
    1. Bu mesajın bir taslağı sizin üçün saxladığımız altında Hayır'ı basın . Bunu saxlamaq istəyirsiniz? .

Əlbəttə, mesajı istifadə edərək, bir dəfə, şablonu ilk dəfə göndərməklə göndərə bilərsiniz.

Outlook-da Şablon istifadə edərək e-poçt yaradın

Outlook-da bir mesaj şablonu istifadə edərək, yeni bir mesaj (cavablar üçün aşağıya bax):

1. Outlook-da Mail'e gedin.
   • Ctrl-1-ə basın, məsələn.
2. Ev (və ya HOME ) şerinin seçildiyi və genişləndiyinə əmin olun.
3. Yeni hissədə Yeni maddələrə basın.
4. Daha çox Məhsul seçin | Yaratdığınız menyudan Form ... seçin .
   1. Outlook 2007-də Tools | seçin Formalar | Outlook poçt qutunuzdakı menyudan Form ... seçin .
5. Fayl Sistemindəki İstifadəçi Şablonlarının Baxıldığında : seçildiyi üçün əmin olun.
6. İstənilən e-poçt şablonunun iki dəfə vurun.
7. Ünvanı uyğunlaşdırın və nəticədə e-poçt göndərin.

Outlook-da Tez cavab üçün Simple E-poçt şablonu yaradın

Outlook-da yüngül-sürətli cavablar üçün bir şablon qurmaq üçün:

1. Outlook-da Mail'e gedin.
2. Ev lentinin aktiv və genişləndiyinə əmin olun.
3. Hızlı Dəstəklər bölməsində yeni yaradın seçin.
   • Bölmənin sağ alt köşesindeki Hızlı Dəstəkləri İdarə et düyməsini basın, Yeni'yi basın və Xüsusi seçin.
4. Cavab şablonunun adı altında qısa bir ad yazın:.
   • Məsələn bir məhsul təsviri və qiymət siyahısı ilə cavab vermək üçün bir şablon üçün, məsələn, "Cavab (Qiymətlər)" kimi bir şey istifadə edə bilərsiniz.
5. Əməliyyatlar altında bir hərəkət seçin .
6. Göründüyü menyudan Cavabın ( Cavabın altında) seçin.
   • Yeni Mesajı ( Cavab əvəzinə) istifadə edərək, yeni bir mesaj üçün basit bir şablon qura bilərsiniz, o cümlədən default alıcı.
7. Seçimləri Göstər'i basın .
8. Cavabınızdakı mesajı daxil edin Metin:.
   • İmza daxil edin
9. Orijinal mesajın səviyyəsindən asılı olmayaraq cavabınızın normal əhəmiyyətə malik olmasını ehtimal etmək üçün, Önemli: Normal seçin.
10. İsteğe bağlı olaraq, 1 dəqiqə gecikmədən avtomatik olaraq göndərin. .
    • Bu, Outlook'u teslim etməzdən əvvəl, cavab vermək və ya hətta görməməzliyə baxmayacaqsınız.
    • 1 dəqiqə ərzində, mesaj Gedənlər qovluğunda oturacaq; buradan silmək və ya tez cavab vermək üçün redaktə etmək üçün onu aça bilərsiniz.

1. İsteğe bağlı olaraq, Fəaliyyət əlavə etməli olan əlavə tədbirlər əlavə edin .
   • Orijinal mesajı arşiv qovluğuna daşımaq üçün bir hərəkət əlavə edin, məsələn, cavab verən mesajlarınızı aşkar etməyə kömək etmək üçün müəyyən bir rəngə bölün.
2. Həm də isteğe bağlı olaraq, Kısayol tuşu altında hərəkət üçün bir klaviatura kısayolunu seçin : daha sürətli hərəkət üçün.
3. Son'u basın.

Outlook-da Tez Cavab Şablonu istifadə edərək bir e-məktuba sürətli cavab verin

Öncədən müəyyən edilmiş Quick Step şablonu ilə cavab göndərmək üçün:

1. Cavab vermək istədiyiniz mesajın mesaj siyahısında və ya açıq (Outlook oxu bölməsində və ya öz pəncərəsində) seçildiyinə əmin olun.
2. Ev lentinin (mesaj siyahısı və ya oxu bölməsindən istifadə edərək) və ya Mesaj lentinin (öz pəncərəsində açıq olan elektron poçtla) əmin olun və genişləndirildikdən əmin olun.
3. Tez addımlar bölməsində istədiyiniz cavab addımını basın.
   • Bütün addımları görmək üçün Daha çox'u basın.
   • Hərəkət üçün bir klaviatura qısayolunu təyin etsəniz, əlbəttə onu da basa bilərsiniz.
4. Mesajı avtomatik olaraq çatdırmaq üçün Quick Step- ı qurmadığınız halda, e-poçtu lazım gəldikdə uyğunlaşdırın və Göndər düyməsini basın.

(Outlook 2013 və Outlook 2016 ilə test edilmişdir)