Elektron poçtun prioritetlərini effektiv şəkildə necə istifadə etməli

Bütün e-poçt mesajları vacibdir. Ancaq bəziləri başqalarından daha vacibdir və e-poçt mesajı prioritetləri ilə daha yaxşı ünsiyyətə kömək edə biləcəyini bildirir.

Prioritetlər və mesajlar

Dəyərlər həyatımızın ətrafında döndüyümüzdür. Bəzən səbəblər, arqumentlər və səlahiyyətlər arxasında gizlənirlər, ancaq onlar həmişə var və bizi dünyaya gətirən bizdir.

Bəzi şeylər mənim üçün başqalarından daha vacibdir. TV izləmək üçün yürüyüşməyi üstün edirəm. Sizin üçün televizor daha vacib ola bilər.

Əksinə, bütün e-poçt mesajları bərabər görünür. Əlbəttə ki, onlar deyil. Bir dostdan gələn hər hansı bir məktub iyirmi bülletenə görə daha vacibdir. Spam sizdən gələn rəy kimi mənim üçün dəyərli deyil. Dərhal hərəkət tələb edən hər hansı bir təcili mesaj daha sonra oxumağım bir partlayışdan daha vacibdir.

Bu, aldığım mesajlara aiddir. Yazdığım e-məktublar da əhəmiyyətlidir. Bir yoldaşım mənə qoşulmaq istəməyini istəməyini soruşsaydı, bu daha sonra üçün özümə irəli gedən bir gözəl saytdan daha vacibdir. E-poçt vasitəsilə oynadığım şahmat oyunu bir faktura və ya qəbz kimi əhəmiyyətli deyil.

İnternet e-poçt mesajı ilə birlikdə bu əhəmiyyəti göndərməyə imkan verən bir xüsusiyyətə malikdir. İki mövzu sahəsi prioritet məlumatları saxlaya bilər. RFC 2421-də göstərilən standart olmayan, lakin ümumiyyətlə X-Priority: sahəsində və eksperimental əhəmiyyəti: başlıq sahəsi istifadə olunur. Baxmayaraq ki, bu sahələrə diqqət etməlisiniz.

Əhəmiyyətini bildirirəm

Bir çox e-poçt müştərisi bir mesaj tərtib edərkən mesaj prioritetini təyin etməyə imkan verir və bu xüsusiyyətdən istifadə etməlisiniz. Bir e-poçt sizin üçün qeyri-adi bir əhəmiyyətə malik olub-olmadığını göstərmək üçün istifadə edin, lakin bir mesajın vacib olmadığını göstərmək üçün daha vacibdir (sic!).

Alıcının e-poçt müştəri bir mesaja təyin etdiyiniz əhəmiyyəti bir şəkildə göstərir. Ən yüksək əhəmiyyətə malik olan mesajlar , məsələn, daha az vacib mesajların rəngi və ya siyahıdan köçürülə biləcəyi halda, Gələnlər qutusuna qalxmaq və ya qırmızı işarələmiş ola bilər.

Bu məlumat alıcının elektron poçtu daha səmərəli istifadə etməsinə kömək edə bilər. Əlbəttə ki, bir mesaja verilən əhəmiyyət alıcının bir mesajın onun üçün nə qədər vacib olduğunu göstərmir (və ya nə qədər əhəmiyyətli olmasa da), lakin göndəricinin bu qədər vacib olduğunu göstərir və bu artıq bir çox şeydir.

Bir mesajın əhəmiyyətini bildirmək e-poçt ilə üz-üzə təmasda olduğu kimi vacibdir və bu, daha çətin deyil: yüksək və ya daha vacib təyin edilməsi - bir mesaj göndərdiyinizdə aşağı prioritetdir. alır.

Bunu E-poçt proqramında necə etmək olar?