Outlook-da Söhbətləri asanlaşdırmaq üçün necə

Outlook, e-poçt mövzularını təmizləmək üçün tam qeyd edilmiş mesajları sildirməyə imkan verir.

Bütün artilleriya yaxşı deyil

Praktiki olaraq bütün e-poçt proqramları cavablarda avtomatik olaraq tam orijinal mesajı təqdim edir. Belə ki, demək olar ki, bütün elektron poçt söhbətləri praktik olaraq bütün mesajları iki, üç və ya daha çox dəfə ehtiva edir: bir dəfə orijinal e-poçt və sonra təkrar quotes.

Lazımdır? Əgər bunu düşünmürsənsə, Outlook bu zərərsiz çöküş haqqında bir şey edə bilər: mesajların alınmasına mane olmayacaq; Bunun əvəzinə, bir mesaja düşən bir mesajda çıxarılan mesajları siləcək.

Outlook-da Söhbətləri asanlaşdırın

Outlook-da söhbətləri təmizləmək və lazımsız mesajları silmək üçün:

  1. Əsas Outlook penceresindeki lentdə Əsas sekmesine gedin.
  2. Sil sahəsi silin .
  3. Menyudan təmizlənməni seçin:
    • Söhbət təmizləyin - mövcud söhbətdən başqalarına tam olaraq qeyd olunan mesajları sil.
    • Qovluqdan təmizləmək - cari qovluqdan gələn bütün lazımsız e-poçtları sil.
    • Qovluq və alt qovluqları təmizləyin - qovluq hiyerarşisindəki mövcud qovluqlardan və bütün qovluqlardan tamamilə alınmış mesajları silin.
  4. Sizə əməlinizi təsdiqləməyi xahiş etdiyiniz təqdirdə Təmizləmə düyməsini basın.

Varsayılan olaraq Outlook'un e-poçtları, lazımsız olaraq Silinmiş Öğeler qovluğuna gedəcək kimi müəyyən edir, ancaq Outlook'u bir arşivleme qovluğuna daşımaq üçün konfiqurasiya edə bilərsiniz. Aşağıya baxın.

Klaviatura Kısayolu ilə Outlook-da Söhbətləri Tezliklə Sadələşdirin

Mövcud söhbət Outlook'ta sürətli bir şəkildə sürətləndirmək üçün:

  1. Basın Alt-Del .
  2. İstenirse, Təmizləmə seçin.

Outlook-da Conversation Cleanup Options'ı konfiqurasiya edin

Təmizləyərkən və təmizləyici digər variantları təyin edərkən Outlook'un lazımsız mesajlar atdıqları qovluğu seçmək üçün:

  1. Outlook-da Fayl'ı basın.
  2. İndi Seçimlər seçin.
  3. Mail kateqoriyasına gedin.
  4. Təmizlənmiş maddələr altında Gözdən keçir ... düyməsini basın Bu qovluqa gedəcəklər: Söhbətin təmizlənməsi bölməsində.
  5. İstədiyiniz e-poçt qovluğunu tapın və vurun.
  6. Tamam'ı basın.
  7. Digər təmizləyici variantları təyin etmək üçün:
    • Silinmiş Ölkələrdən başqa təmizlənmə hədəf qovluğu ilə alt klasörleri temizlerken, klasör yapısını qoruduğunuz öğeleri arşivlemek üçün hedef klasördeki klasör hiyerarşisini yeniden oluşturun .
    • Okunmayan mesajları həmişə okunmamış e-poçtları saxlamaq üçün hərəkət etmirsiniz (hətta tamamilə qeyd olunduqda və lazımsız).
    • Sifariş etdiyiniz e-məktubları saxlamağınız üçün, təsnif edilmiş mesajlarınızı hələ də axtarış qovluqlarında göründüklərinə əmin olun.
    • Təqib üçün qeyd etdiyiniz e-poçtlara toxunmamaq üçün bayraqlı mesajları hərəkət etməyin .
    • Dəqiqliklə imza atdıqları mesajları şəxsiyyətini doğrulamak üçün göndərənlər tərəfindən imzalanmış e-poçtları saxlamaq üçün hərəkət etmir .
    • Cavabın bir mesajı dəyişdirdiyi zaman yoxlayın , hər bir mesaj üçün həmişə tam və dəyişdirilməmiş mətnə ​​sahib olduğunuzdan əmin olmaq üçün orijinali daşımır ; dəyişiklik edilmədən tam olaraq istifadə edilən e-poçtlar təmizlənmə zamanı köçürülür.
  1. Tamam'ı basın.

(Outlook 2016 ilə test edilmiş söhbətlərin təmizlənməsi)