Outlook-da Office Of-Auto-Cavabını qurun

Outlook-da ofis dışı vacation cavabını qurun və proqram uzaq olduğunuzda aldığınız hər hansı bir yeni e-poçt mesajına cavab verəcəkdir.

Sizinlə e-poçtunuzu asanlaşdırmaq asan; Çətin nədir?

Harada olursunuzsa olun, bütün e-poçtunuzu kiçik, rahat bir paketlə alaraq asanlaşdırır. Böyük, həcmli bir kompüter arxasında onu tərk etmək çətin və tez-tez sane şeydir.

Əgər ağlıma tələsirsinizsə, Outlook burada kömək edir: gündəlik ezamiyyətdən tətilə çıxarkən, Outlook avtomatik olaraq gələn mesajlara cavab verir - bu yükü geri qaytarıldıqdan sonra da çiyinlərinizdən çıxarır.

Əlbəttə ki, Outlook şəxsən şəxsən bildiyiniz kimi, heç bir əlaqəli, cazibədar və qısa bir şəkildə cavab verməyəcəkdir, lakin göndəricilərinizin ofisdən kənar olduğunu bildiyinizə, bəlkə geri döndüyünüzə, daha sonra (müvafiq hallarda) və ya daha dərhal cavab tələb edən məsələlər üçün digər əlaqələndirməyə yönəldir.

POP və IMAP hesabı üçün Office-də Vacib Avtomatik Cavabla Outlook'u qurun

IMAP və ya POP e-poçt hesabı üçün Outlook-da bir avtomatik tərtibat qurmaq üçün (Exchange üçün, aşağıda bax) ilk olaraq cavab üçün istifadə olunan mesajı qurun:

1. Outlook-da yeni bir mesaj yaradın ( Yeni E-poçt ).
2. Ofisinizin avtomatik cavabından çıxmaq üçün istədiyiniz Mövzu və mesajı daxil edin.
   • Mümkünsə və müvafiq olarsa, insanlar poçt göndərdiyiniz zaman fərdi cavab gözləyin və ya bir cavab gözləməyəcəkdir. Geri dönəcəyinizdən bir neçə saat sonra bu ola bilər.
   • Hər bir avtomatik cavabın bir surətini almaq üçün Cc: və Bcc: alıcıları da əlavə edə bilərsiniz.
   • Outlook'u bütün avtomatik olaraq gələn bütün poçt məktublarına (yalnız seçilmiş kontaktların əvəzinə) cavab olaraq göndərmək üçün quraşdırdıysanız, çox məlumatın açıq şəkildə təhlükə yarada biləcəyini nəzərə al.
3. Fayl (və ya FILE ) düyməsini basın.
4. Göründüyü hesabatda Saxla seçin.
5. Outlook Şablonunun növü olaraq Saxla altında seçildiyinə əmin olun:.
6. İsteğe bağlı olaraq, şablon adı daxil edin Fayl adı altında : (Outlook şablon mövzusunu default olaraq seçmişdir).
7. Saxla 'düyməsinə basın.

Outlook-da ofis avtomatik tənzimləyici qayda yaratmaq üçün gedin:

1. Outlook'un Mail görünüşündə Fayl (və ya FILE ) düyməsini basın.
2. Məlumat kateqoriyasının açıq olduğundan əmin olun.
3. Haqq-hesab Bilgileri altında Qaydalar və Uyarıları Yönet'i basın.
4. Qaydalar və Uyarılar penceresinde E-poçt qaydaları sekmesinde olduğunuzdan əmin olun.
5. İndi bu məzmuna dəyişiklikləri tətbiq etmək üçün vacation cavabını yaratmaq istədiyiniz hesabın seçilmiş olduğundan əmin olun.
   • Qaydanız asanlıqla bütün hesablarınıza tətbiq oluna bilər; aşağıda baxın, addım 21.
6. Yeni qaydalar ...
7. Mənim aldığım mesajlardaki qayda tətbiqinin boş bir qaydanın başlanğıc altında seçildiyinə əmin olun.
8. İleri> 'yi basın.
9. Adımın Kime kutusunda olduğu adımın 1-ci addımın altında qeyd olunduğundan əmin olun : şərtləri seçin .
   • Bütün qutuları nəzarətsiz buraxa və Outlook'u bütün gələn poçtlara avtomatik olaraq cavab verən cavabı göndərə bilərsiniz və ya adınızın Kimə və ya cc qutusuna daxil olduğunuz e-məktubları daxil etdiyiniz bir Cc: alıcısı olduğu yerdə yoxlaya bilərsiniz.
10. İleri> 'yi basın.
11. Müəyyən bir şablondan istifadə edərək cavabın 1-ci addımın altında seçildikdə əmin olun : hərəkət (lər) i seçin .
12. Adım 2 altında müəyyən bir şablona vurun: Qaydaların təsviri redaktə edin (altı çizili bir dəyəri basın) .

1. Fayl sistemindəki İstifadəçi Şablonlarının Seçin altında seçildiyinə əmin olun.
2. Daha əvvəl yaradılmış şablonları seçin.
3. Açıqla basın.
4. İndi Next> ' düyməsinə basın.
5. Avtomatik cavabın 1- ci addım altında yoxlanılması istisna olmaqla, əmin olun : istisna (s) seçin (zəruri olduqda) .
6. İleri> 'yi basın.
7. 1-addım altında avtomatik cavab verən filtriniz üçün istədiyiniz adı yazın : Bu qayda üçün ad qoyun .
8. Eyni zamanda tənzimləyicinin imkanını təmin etmək üçün bu qaydanın açıldığını yoxlayın; əlbəttə ki, bu qaydaya əməl edin və lazım olan zaman avtomatik cavab vermək olar.
   • Filtrləri istənilən vaxt aktivləşdirmək üçün, Qaydalar və Uyarılar penceresini yuxarıdakı kimi açın və məzuniyyət cavab vermə qaydasının E-Mail qaydalarına baxın .
9. İsteğe bağlı olaraq, bütün qaydalarda bu qayda yaradın .
   • Baxmayaraq ki, filtrlər müəyyən hesab növləri ilə işləməyəcək (Outlook bu qutu ilə yoxlanılsa da onları yaratmayacaq).
10. Son'u basın.
11. Tamam'ı basın.

Outlook Vacation Cavab Qaydasını söndürün

Outlook-da quraşdırdığınız (və effektiv) avtomatik of-out of office off cavab aradan buraxmaq üçün:

1. Outlook'un Mail görünüşündə Fayl (və ya FILE ) seçin.
2. Məlumat kateqoriyasına gedin.
3. Kurallar ve Uyarıları Yönet ( Qaydalar ve Uyarılar'ın yanındakı) 'düyməsinə basın.
4. E-Mail Qaydaları sekmesinin seçildiyinə əmin olun.
5. Bu qovluqdakı dəyişiklikləri tətbiq altında avtomatik tənzimləyiciyi söndürmək istədiyiniz hesabı seçin : ( Hər hesab üçün ayrı-ayrılıqda vacation cavabını ləğv etməlisiniz.)
6. Cavabın təmin edilməsi üçün yaratdığınız avtomatik tənzimləyici qaydanın qaydalar siyahısında yoxdulmadığından əmin olun.
7. Tamam'ı basın.

Alternativ: Outlook Vacation Responder Add-Ons

Outlook-da elə bir qayda qurmaq yerinə E-poçt Yanıtlayıcısı (AutoBusy) və ya Avto Cavab Yöneticisi kimi bir vasitə istifadə edə bilərsiniz. Bu vasitələr, adətən, yalnız ofis avtomatik cavablarının göndərilməsini göndərməklə də ağıllıdırlar.

Outlookun özü hər bir sessiyaya bir dəfə bir dəfə avtomatik cavab göndərəcəyini nəzərə alsın; ikinci avtomatik cavab yalnız Outlook bağlanıb yenidən açıldıqdan sonra göndərilə bilər. Ayrıca, Outlook avtomatik olaraq iki müxtəlif mesajla göndərənlərə cavab verməyəcək.

Bəzi bir Office Hesabatı üçün Outlook'ta Avtomatik Cavab Avtomatik Cavab Alın

Outlook'u Exchange hesabı ilə istifadə etsəniz, serverdə avtomatik cavab vermədən quraşdıra bilərsiniz:

1. Əsas Outlook penceresində FILE düyməsini basın.
2. Məlumat kateqoriyasını açın.
3. Avtomatik Cavablar'ı basın .
4. Avtomatik cavabların göndərilməsinin seçilmiş olduğundan əmin olun.
5. Avtomatik cavabdehin avtomatik olaraq başlanması və dayandırılması üçün:
   1. Yalnız bu müddət ərzində göndərilməsini əməl edin: yoxlanılır.
   2. Başlanğıc saatı altında avtomatik cavabdehi başlamaq üçün istədiyiniz tarix və saatı seçin:.
   3. Sonuncu müddətdə istədiyiniz bitmə tarixini və vaxtını seçin:.
6. Təşkilatın içərisində ofisinizdən avtomatik cavabınızın mesajını daxil edin.
   • Bu e-poçt, şirkətinizdəki insanlara göndəriləcək.
7. Şirkətinizdən kənarda olanlara avtomatik cavab göndərmək üçün:
   1. Dışa Kuruluşum sekmesini açın.
   2. Təhlükəsiz risklərdən asılı olduğunuz halda, təşkilatınız xaricində olanlara avtomatik cavab verildiyinə əmin olun.
   3. Şirkətinizdən kənarlara göndərilən mesajı daxil edin.
8. Tamam'ı basın.

Ofis daşıyan cavabları bir Exchange serverində (Active Directory ilə birləşən sahələri əhatə edən şablonlar daxil olmaqla) mərkəzdə saxlamaq üçün Symprex Out-of-Office Manager-ı cəhd edə bilərsiniz.

(Outlook 2013 və Outlook 2016 ilə test edilmişdir)