Əlavələr gələn e-poçtların ən vacib hissəsi ola bilər, ancaq e-poçt arxivinizin tez bir zamanda böyüdülməsinə səbəb olur. Tipik bir e-poçt mesajı belki 10 KB ila 20 KB arasında olmasına baxmayaraq əlavə fayllar tez-tez MB üçündür.
Outlook'u bir Exchange server və ya poçt qutusu ölçüsü kotasını təyin edən bir IMAP hesabı ilə istifadə edirsinizsə, e-məktublardan əlavə almaq və sonra onları serverdə silmək bir prioritet olmalıdır. Ancaq Outlook'u bir POP hesabına daxil olmaq və kompüterinizdə bütün poçtları saxlamaq üçün istifadə edirsinizsə, faylları bir qovluqda saxlayaraq onları e-məktublardan çıxararaq, daha təmiz, daha aydın və daha sürətli işlər edə bilərsiniz.
Əlavə edilmiş fayllara daha sonra ehtiyac duyarsanız, əvvəlcə poçt qutunuzun xaricindəki bir qovluğa saxlayın:
- Outlook-da istədiyiniz e-poçta gedin.
- Dosyayı seçin Əlavələri Saxla | Bütün Əlavələr ... menyudan.
- Mesajı öz menyusunda açmış olsanız, əmr Fayl | Əlavələri Saxla ....
- Saxlamaq istədiyiniz əlavə faylları seçin.
- Tamam'ı basın.
- Sabit diskinizdə rahat bir yerə keçin.
- Yenidən OK düyməsini basın.
Outlook'dakı Mesajlardan Əlavələri Sil
İndi əlavə fayllar qeyd olunduqda, onları Outlook-da mesajdan çıxarın.
Outlook-da mesajlardakı faylları silmək üçün:
- İstədiyiniz mesajı öz pəncərəsində açmaq üçün cüt basın.
- Siçan sağ siçan ilə çıxarmaq istədiyiniz əlavəni basın.
- Menudan çıxar'ı seçin.
- Mesajın pəncərəsini bağlayın.
- Değişiklikleri kaydetmek ister misiniz? dialoq.
Ehtiyacınızı sabit diskinizə yazdıqdan sonra təbii ki, tam mesajı silə bilərsiniz.