Excel-in COUNTIFS funksiyası ilə xüsusi meyarlara cavab verən məlumatları qeyd edin

Excel-in COUNTIFS funksiyası müəyyən bir meyarlara uyğun olan seçilmiş aralıq məlumatların sayını hesablamaq üçün istifadə edilə bilər.

COUNTIFS, COUNTIF funksiyası funksiyasının faydasını genişləndirir və COUNTIF-də olduğu kimi birdən çox deyil, 2-dən 127-ə qədər kriter təyin etməyə imkan verir.

Ümumiyyətlə, COUNTIFS qeydlər adlanan məlumat satırları ilə işləyir. Bir qeyddə, satırdakı hər bir hüceyrədə və ya sahədəki məlumatlar - şirkətin adı, ünvanı və telefon nömrəsi kimi bağlıdır.

COUNTIFS, qeyddə iki və ya daha çox sahədə müəyyən kriteriyalara baxır və yalnız hər bir sahə üçün uyğunluq tapıldığında qeyd sayılır.

01/09

COUNTIFS funksiyası Addım Tutorial ilə addım

COUNTIF addım-addım təlimatında bir il ərzində 250-dən çox sifariş satmış satış agentlərinin yeganə meyarına uyğun gəlindik .

Bu təlimatda COUNTIFS istifadə edərək ikinci bir şərait yaradacağıq - keçən il 250-dən çox satış edən Şərqi satış bölgəsində satış agentləri.

Əlavə şəraitin yaradılması COUNTIFS üçün əlavə Criteria_range və Criteria argumentləri müəyyən edilərək həyata keçirilir.

Aşağıdakı tutorial mövzulardakı addımlardan sonra yuxarıda göstərilən COUNTIFS funksiyasını yaratmaq və istifadə etməklə sizi gəzir.

Tutorial Mövzular

• Tutorial məlumatlarını daxil edin
• COUNTIFS funksiyasının sintaksisi
• COUNTIFS funksiyasını başlayın
• Criteria_range1 arqumenti
• Criteria1 arqumenti
• Criteria_range2 arqumenti
• Kriterlər2 Arqument
• Cavabdır ..

02/09

Tutorial məlumatlarını daxil edin

Excel-də COUNTIFS funksiyasından istifadə etmək üçün ilk addım məlumatları daxil etməkdir.

Bu tutorial üçün yuxarıda göstərilən məlumatı Excel işçisinin D11-dən F11 hüceyrələrinə daxil edin.

Dəyişikliyin 12-ci hissəsində biz COUNTIFS funksiyasını və iki axtarış meyarını əlavə edəcəyik:

• Şərq satış bölgəsindən satış agentləri
• il ərzində 250-dən çox sifariş verilmişdir

Tutorial təlimatları iş səhifəsinin formatlaşdırma addımlarını ehtiva etməmişdir.

Bu təlimçi tamamlamağa mane olmaz. Çalışma sayfanız gösterilen örnekten farklı görünür, ancaq COUNTIFS funksiyası eyni nəticələr verəcəkdir.

03 09

COUNTIFS funksiyasının sintaksisi

Excel-də bir funksiyanın sintaksis funksiyanı düzəldir və funksiyanın adını, mötərizəni və arqumentləri ehtiva edir.

COUNTIFS funksiyası üçün sintaksis:

= COUNTIFS (Criteria_range1, Criteria1, Criteria_range2, Criteria2, ...)

Funksiyada 127 meyar / meyar cütü müəyyən edilə bilər.

COUNTIFS funksiyasının arqumentləri

İşlevin arqumentləri COUNTIFS-ə uyğun olaraq hansı meyarlara uyğunlaşmaq istəyirik və bu meyarlara uyğun axtarışın hansı aralığına məlumat verir.

Bu funksiyadakı bütün arqumentlər tələb olunur.

Criteria_range - funksiya hüceyrələrin qrupu uyğun meyarlar arqumentinə uyğun bir matç axtarmaq üçün.

Ölçütlər - məlumatlar qeydində uyğunlaşmağa çalışdığımız dəyər. Bu arqument üçün faktiki məlumatlar və ya məlumatlara hücum istinadu daxil edilə bilər.

04/09

COUNTIFS funksiyasını başlayın

Yalnız bir COUNTIFS funksiyası və onun argümanlarını iş səhifəsindəki bir hüceyrəyə yazmaq mümkün olsa da, bir çox insan funksiyanı daxil etmək üçün funksiyanın dialoq qutusundan daha asan istifadə edir.

Tutorial addımlar

1. Aktiv hüceyrəni etmək üçün F12 hücresinə basın . Burada COUNTIFS funksiyasına daxil olacağıq.
2. Formüller sekmesini basın.
3. Funksiya açılan siyahı açmaq üçün Daha çox funksiyanı seçin > Şeritdən statistika .
4. Fəaliyyətin informasiya qutusunu yetişdirmək üçün siyahıda COUNTIFS düyməsini basın.

Əlaqə qutusundakı boş xətləri daxil etdiyimiz məlumatlar COUNTIFS funksiyasının arqumentlərini təşkil edəcək.

Qeyd edildiyi kimi, bu arqumentlər hansı meyarlara uyğunlaşmağa çalışdığımızı və bu meyarları tapmaq üçün axtarışın hansı aralığın işlədiyini bildirir.

05/09

Criteria_range1 arqumentini daxil edin

Bu təlimatda hər bir məlumat qeydində iki meyar uyğunlaşdırmağa çalışırıq:

1. Şərq satış bölgəsindən satış agentləri.
2. Bir il ərzində 250-dən çox satış sifarişinə sahib satış agentləri.

Criteria_range1 arqumenti , COUNTIFS ilk ölçütleri - Şərq satış bölgəsi ilə uyğunlaşmağa çalışarkən axtarış edəcək hüceyrələrin aralığını göstərir.

Tutorial addımlar

1. Əlaqə qutusunda , Criteria_range1 satırına basın.
2. Bu hüceyrə istinadlarına funksiya ilə aranacak sıra kimi daxil olmaq üçün iş səhifəsində D3-dən D9-ə qədər seçin.

06-dan 09-dək

Meyarlara daxil olmaq1 Arqument

Bu təlimatda biz D3: D9 aralığının şərqinə bərabərdirsə, uyğunlaşdığımız ilk kriterdir.

Gerçək məlumatlar - şərq sözü kimi - bu arqument üçün dialoq qutusuna daxil olmasına baxmayaraq, iş yerindəki məlumatların iş yerindəki hücum istinaduna dialoq qutusuna daxil etmək ən yaxşı olar.

Tutorial addımlar

1. Əlaqə qutusunda Ölçütler1 satırına basın.
2. Bu hücrenin başvurusunu informasiya qutusuna daxil etmək üçün D12 hücresinə basın.
3. Şərq axtarış termini tutorialın son mərhələsində D12 hücresinə əlavə olunacaq.

Hüceyrə Referansları COUNTIFS Versatility'yi necə artırır

Əgər D12 kimi bir hüceyrə arayışı Ölçü meyarı olaraq daxil edilirsə, COUNTIFS funksiyası, iş məlumatının həmin hüceyrəsinə daxil edilmiş hər hansı bir məlumat üçün eşlemeler arar.

Şərq bölgəsindən agent sayını hesablayandan sonra D12 hücresindən şərqə şimala və ya qərbə dəyişməklə başqa bir satış bölgəsi üçün də eyni məlumatları tapmaq asan olacaq. Bu funksiya avtomatik olaraq yenilənir və yeni nəticə göstərilir.

07-də ​​09

Criteria_range2 arqumentini daxil edin

Daha əvvəl qeyd etdiyimiz kimi, bu təlimatda hər bir məlumat qeydində iki meyar uyğunlaşdırmağa çalışırıq

1. Şərq satış bölgəsindən satış agentləri.
2. Bu il 250-dən çox satış edən satış agentləri.

Criteria_range2 arqumenti, bu il 250-dən çox sifariş satmış olan satış meykerləri - ikinci meyarlara uyğun gəlməyə çalışarkən COUNTIFS-i axtarış edən hüceyrələrin aralığını göstərir.

Tutorial addımlar

1. Əlaqə qutusunda , Criteria_range2 satırına basın.
2. İşaretteki E3-E9 hüceyrələrini işarələmək üçün ikinci aralıq olaraq bu hüceyrə istinadlarına daxil etmək üçün seçin.

08-də 09

Criteria2 Ardıcıllığına Girmə

Criteria2 parametresinin daxil edilməsi və COUNTIFS funksiyasının tamamlanması

Bu təlimatda biz E3: E9 aralığındaki məlumatlar 250-dən çox satış siparişindən daha böyükdürsə, uyğunlaşdığımız ikinci kriterdir.

Criteria1 arqumenti ilə olduğu kimi, Criteria2-nin yerləşdiyi yerə hücum istinadını məlumatın özü deyil, informasiya qutusuna daxil edəcəyik.

Tutorial addımlar

1. Çıxış qutusuna 2 xəttinə basın.
2. Hüceyrə istinadına daxil olmaq üçün E12 hücresinə basın. Bu funksiya, bu meyarlara uyğun olan məlumatlar üçün əvvəlki addımda seçilmiş aralığı axtarmaq.
3. COUNTIFS funksiyasını tamamlamaq və informasiya qutusunu bağlamaq üçün OK düyməsini basın.
4. F12 hücresində sıfır ( 0 ) cavabı - funksiyaya daxil olduğumuz hüceyrə - biz hələ Criteria1 və Criteria2 sahələrinə (C12 və D12) məlumatları əlavə etməmişik. Bizə qədər, COUNTIFS hesablanacaq heç bir şey yoxdur və beləliklə sıfırda qalanlar qalır.
5. Axtarış meyarları tutorialın növbəti mərhələsinə əlavə olunacaq.

09/09

Axtarış meyarlarının əlavə edilməsi və təlimatı tamamlamaq

Tutorialdakı son addım, kriteriya argümanlarını ehtiva edən iş səhifəsində olan hüceyrələrə məlumat əlavə etməkdir.

Tutorial addımlar

1. D12 tipi Şərqdə və Klaviaturada Enter düyməsini basın.
2. Cədvəl E12 tipində > 250 və klaviatura daxil edin Enter düyməsini basın (">" Excel- dən çox simvol).
3. Cavab 2 F12 hücresində görünməlidir.
4. Yalnız iki agent - Ralph və Sam - Şərqin satış bölgəsində işləyir və il üçün 250-dən çox sifariş verdilər, buna görə də yalnız bu iki qeyd funksiyası sayılır.
5. Marthanın Şərqdə işlədiyinə baxmayaraq, o, 250-dən çox əmrdən az idi və buna görə də onun qeydləri sayılmaz.
6. Eynilə, Joe və Tom həm də bir il üçün 250-dən çox sifariş aldılar, lakin Şərq satış bölgəsində nə işləmədikləri üçün onların qeydləri də sayılmır.
7. Mobil F12 hücresini tıkladığınızda, tam funksiya
   = COUNTIFS (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) iş səhifəsinin yuxarıdakı formula barında görünür.