Excel COUNTIF ilə seçilmiş hüceyrələrə məlumat verin

COUNTIF funksiyası IF funksiyası və Excel funksiyasını birləşdirir. Bu birləşmə seçilmiş bir qrup hüceyrələrdəki xüsusi məlumatların neçə dəfə sayılmasına imkan verir.

Bu funksiyanın IF hissəsi hansı məlumatın müəyyən edilmiş meyarlara cavab verdiyini müəyyən edir və COUNT hissəsi hesablanması edir.

COUNTIF funksiyası Addım Tutorial ilə addım

Bu təlimat, il ərzində 250-dən çox sifariş verən Sales Reps sayını tapmaq üçün bir sıra məlumat qeydləri və COUNTIF funksiyasından istifadə edir.

Aşağıdakı öğretici mövzulardakı addımlardan sonra siz 250-dən çox sifariş ilə satış nümayəndələri sayını hesablamaq üçün yuxarıdakı şəkildə görülən COUNTIF funksiyasını yaratmaq və istifadə etməklə sizi gəzir.

01-də 07

Tutorial Mövzular

Excel COUNTIF funksiyası təlimatı. © Ted Fransız dili

02/07

Tutorial məlumatlarını daxil edin

Excel COUNTIF funksiyası təlimatı. © Ted Fransız dili

Excel-də COUNTIF funksiyasından istifadə etmək üçün ilk addım məlumatları daxil etməkdir.

Verileri yuxarıda göstərildiyi kimi bir Excel səhifəsinin C1-E11 hüceyrələrinə daxil edin.

COUNTIF funksiyası və axtarış meyarları (250 əmrdən çox) məlumatların 12-ci hissəsinə əlavə olunacaq.

Qeyd: təlimat təlimatları iş səhifəsinin formatlaşdırma addımlarını əhatə etmir.

Bu təlimçi tamamlamağa mane olmaz. Çalışma sayfanız gösterilen örnekten farklı görünür, ancaq COUNTIF funksiyası eyni nəticələr verəcəkdir.

03/07

COUNTIF funksiyasının sintaksisi

COUNTIF funksiyasının sintaksisi. © Ted Fransız dili

Excel-də bir funksiyanın sintaksis funksiyanı düzəldir və funksiyanın adını, mötərizəni və arqumentləri ehtiva edir.

COUNTIF funksiyası üçün sintaksis:

= COUNTIF (Aralığı, Kriterlər)

COUNTIF funksiyasının arqumentləri

Funksiyanın arqumentləri funksiyanı nə vəziyyətdə test etdiyimizi və vəziyyətin yerinə yetirildiyi zaman hansı sayda məlumatların sayılacağını bildirir.

Range - funksiya işləyən hüceyrələrin qrupu.

Kriterler - bu dəyər Range hüceyrələrindəki məlumatlarla müqayisə edilir. Bir matç tapıldığında Range- in hüceyrəsi sayılır. Bu arqument üçün faktiki məlumatlar və ya məlumatlara hücum istinadu daxil edilə bilər.

04/07

COUNTIF funksiyasını işə salmaq

COUNTIF funksiyası Dialoq qutusunun açılması. © Ted Fransız dili

Bir kitabçasındakı bir hüceyrəyə COUNTIF funksiyası yazmaq mümkün olsa da, bir çox insan funksiyanı daxil etmək üçün funksiyanın dialoq qutusundan istifadə etmək daha asan olur.

Tutorial addımlar

  1. Aktiv hüceyrəni etmək üçün E12 hücresinə basın . Burada COUNTIF funksiyasına daxil olacağıq.
  2. Şeridin Formüller sekmesini basın.
  3. Funksiya açılan siyahı açmaq üçün Daha çox funksiyanı seçin > Şeritdən statistika .
  4. COUNTIF funksiyasının informasiya qutusunu yetişdirmək üçün siyahıda COUNTIF düyməsinə vurun.

Əlaqə qutusundakı iki boş satıra daxil etdiyimiz məlumatlar COUNTIF funksiyasının arqumentlərini təşkil edəcək.

Bu arqumentlər funksiyanı nə vəziyyətdə test etdiyimizi və vəziyyətin yerinə yetirildiyi zaman hansı hüceyrələrin sayılacağını söyləyirlər.

05/07

Range dəyişikliyinə daxil olmaq

Excel COUNTIF funksiyası Aralığı parametrini daxil edin. © Ted Fransız dili

Bu təlimatda il ərzində 250-dən çox sifariş verən Sales Reps sayını tapmaq istəyirik.

Range arqumenti , müəyyən edilmiş "> 250" meyarlarını tapmağa çalışarkən hansı qrupların axtarılacağı COUNTIF funksiyasını bildirir.

Tutorial addımlar

  1. Əlaqələr qutusunda , Range line düyməsini basın.
  2. Bu hüceyrə referanslarını funksiya ilə aranacak aralık olaraq daxil etmək üçün səhifəsində E3-E9 hüceyrələrini seçin.
  3. Tutorialdakı növbəti addım üçün informasiya qutusunu açıq buraxın.

06-dan 07-ə

Ölçüt meyarına daxil olmaq

Excel COUNTIF funksiyası meyarlarına əsaslanan dəyişiklik. © Ted Fransız dili

Kriterlər arqumenti COUNTIF-yə Range arqumentində tapmağa çalışmalı olan məlumatları izah edir.

Mətn və ya nömrələr kimi "> 250" kimi faktiki məlumatlar bu dəlilin dialoq qutusuna daxil olmasına baxmayaraq, D12 kimi informasiya qutusuna bir hüceyrə istinadı daxil etmək və daha uyğun olan məlumatları iş yerindəki hüceyrəyə daxil edin.

Tutorial addımlar

  1. Əlaqə qutusundakı Kriterlər satırına basın.
  2. Hüceyrə istinadına daxil olmaq üçün D12 hücresinə basın. Bu funksiya, hər hansı bir məlumatın bu hüceyrəyə daxil olmasına uyğun olan məlumatlar üçün əvvəlki addımda seçilmiş intervalın axtarışını edəcəkdir.
  3. Əlaqə qutusunu bağlamaq və COUNTIF funksiyasını tamamlamaq üçün OK düyməsini basın.
  4. Sıfırın cavabı E12 hücresində - funksiyaya daxil olduğumuz hüceyrədə görünməlidir. Çünki məlumatları Kriterlər sahəsində (D12) əlavə etməmişik.

07 07

Axtarış meyarlarını əlavə edin

Excel 2010 COUNTIF funksiyası Tutorial. © Ted Fransız dili

Tutorialdakı son addım funksiyanı uyğunlaşdırmaq istədiyimiz meyarları əlavə etməkdir.

Bu halda il ərzində 250-dən çox əmri ilə satış nümayəndələrinin sayını istəyirik.

Bunu etmək üçün biz D12-də 250> daxil edəcəyik - funksiyanı təyin olunan hüceyrə meyar arqumentini ehtiva etdiyimiz kimi.

Tutorial addımlar

  1. D12 tipində > 250 nömrəsinə daxil edin və Klaviaturada Enter düyməsini basın.
  2. Nömrə 4 E12 hücresində görünməlidir.
  3. E "E4", "E5", "E8", "E9" sütunlarında dörd hüceyrədə "> 250" ölçüsü qarşılanır. Buna görə funksiya sayılan yeganə hüceyrələrdir.
  4. E12 hücresini tıkladığınızda, tam funksiya
    = COUNTIF (E3: E9, D12) iş səhifəsinin yuxarıdakı formula barında görünür.