E-poçt göndərərkən davranışınızı nəzərə al
E-poçt etiketi qaydaları, e-poçt etiketi polisinizin sizə tabe olmadıqları təqdirdə gələcəyinin mənası ilə "qaydalar" deyildir.
Onlar səhvlərdən qaçınmanıza yardımçı təlimlərdir (əgər demək istəmirsinizsə, bəzilərini təhqir etmək kimi) və anlaşılmazlıqlar (nəzərdə tutulmadığınız zaman təhqir olunmaq kimi).
E-poçt xəttinin bu əsas qaydaları bizə hər birimizin e-poçt vasitəsilə daha yaxşı ünsiyyət etməsinə kömək edir və onları bilmək üçün ödəyir.
01/26
Mesaj göndərməzdən əvvəl başqa bir baxın
Bir dəfə göndərin, iki dəfə baxın və səhv alıcının (ya da ağlayanlar, alıcılar) yanlış mətnə sahib olan utanc verici e-poçtlardan qaçın. Belə ki
- Hər bir mesajı başa çatdıqdan sonra ən azı bir neçə dəqiqə istirahət etməyə icazə verin
- əvvəl vurun və ya Göndər düyməsini basın.
Gmail-də (və bir sıra digər e-poçt xidmətləri və proqramları) göndərildikdən sonra potensial zərərin aradan qaldırılması üçün sizə bir neçə saniyə verən bir funksiyadan istifadə edə bilərsiniz. Bu mövcud deyilsə, Göndərmədən əvvəl yekun bir görünüş almaq üçün xatırladığınız üçün, Kime: alan blankını və ya öz e-poçt ünvanınızı daxil edin.
02/26
"Cavab ver"
"Cavab" yaxşıdırsa, "Hamıya cavab ver" daha yaxşı olmalıdır. Bu doğru olsa da? Ətraflı »
03/26
E-poçtları qısa saxlayın
Qəbul edənləri çox mətnlə qorxutmayın. Mesajınızın oxumaq və yerinə yetirmək üçün asan olmasına icazə verin. Ətraflı »
04/26
Düzgün E-mail Cavabınızı Formatla (və Lazy olun)
E-poçt ünvanınızdakı orijinal mətnin mükəmməl bir şəkildə işlədilməsi bir çox işdir? '>' Sizi qorxutmasın! Düzgün cavab vermək üçün çox rahat, rahat, sürətli və hələ təmiz və uyğun yol. Ətraflı »05/26
Yaxşı E-poçt Mövzu Lines yazın
E-poçt mövzularında bu səhv səhvləri edirsiniz? Mesajlarınızı oxumaq üçün açar, çıxır, ağıllı olmur. Ətraflı »
06/26
Onlara yönləndirmədən əvvəl E-poçtları təmizləyin
E-poçtların göndərilməsi fikirlərin mübadiləsi üçün böyük bir yoldur, lakin əsassız fikirlərin itirilməsində itkin olmadığından əmin olun. Ətraflı »
07/26
Şübhəsiz, Plain Text E-poçt göndər, Zəngin HTML deyil
Hər kəsin məxfi biçimlendirilmiş e-poçtları qəbul edə bilməz. Bəziləri hətta təəccüblə cavab verə bilərlər. Kədərlənməmək yerinə təhlükəsiz olmaq üçün yalnız şübhə olduğunda düz mətn e-poçtları göndərin. Ətraflı »
08/26
E-poçt Göndərmələri Göndərməyin
E-poçt xaosları tez-tez maraqlı və qıcıqlandıran hekayələr ehtiva edir. Belə ki,
- e-poçt vasitəsilə özünüzü araşdırmadığınız hər hansı bir hekayəni, məsələn,
- Urban Legends haqqında,
- Skeptoid və ya
- Snopes.com.
09/26
Antivirus proqramını istifadə edin, tarixə qədər saxlayın və pulsuz axtarın
E-poçt vasitəsilə qurdlar və virusları yaymamaq və ya spam yayılması üçün vasitə kimi çıxış etdiyinizə əmin olun. Bütün bunlara zərərli e-məktublar səbəb ola bilər. Xoşbəxtlikdən, qorunma var:
- Ən yaxşı Windows Anti-Virus proqramı
- Üst Mac Anti-Virus Proqramı
- VirusTotal onlayn faylları və URL'leri tarar.
10/26
Niyə irəliyəm?
Daha yaxşı və daha yaxşı ünsiyyət yaxşı əlaqələr yaradır. E-poçtları və əlaqələri müvafiq məlumatların paylaşılmasına və əlaqələri artırmağa yönəldir,
- E-poçtun üstündə, alıcının nə paylaşdığınızı maraqlı hesab etdiyini düşünün.
11/26
İnsanlar E-poçtunu Alındığını Bildirin
Spam filter mesajı yedi mi? Başqaları bu nagging sual və onların e-poçt var bilirik onlara bildirin. Ətraflı »
12-dən 26-a
Əvvəldən çox əlavə göndərin
E-poçt sistemlərini bağlamayın və ya yalnız icazə ilə bunu etməyin.
26-dan 13-ə
Yalnız bir e-poçt başına bir mövzu haqqında danışın
Dünyaya daha az şaşırtıcı olun. Yalnız mesaj başına bir mövzu haqqında danışmağa çalışın. Başqa bir mövzu üçün yeni bir e-poçta başlayın.
26/26
Noktalama məsələləri; E-poçt çox
Virgül, ikitərəfli, tire və nöqtəli nöqtə - hər şey bir səbəblə mövcuddur: bir cümlənin nəzərdə tutulan mənasını anlamaq daha asan olur. E-poçtunuzun alıcıları üçün həyatı daha çətin və bəlkə daha az maraqlı etməyin. Noktalama işarəsinə çox diqqət yetirin, baxmayaraq çox diqqət yetirin. Ətraflı »
26-dan 15-ə
Acronyms istifadə az istifadə edin
DYK? Hər kəs hər kəsin əvəzini bilir və bu qısaltmalar hər zaman çox vaxt saxlamır. Belə ki,
- yalnız az çox acronyms istifadə və ehtimal ki, alıcının mənasını bildiyinə əmin ola bilərsiniz.
- JFC kimi dini acronyms ilə diqqətli olun. Dininizin e-poçtla necə oynandığını heç vaxt bilmirsiniz.
26/26
E-poçt üçün əlverişli nisbətlərə şəkil ölçüsünü dəyişin
Fotoşəkillərin e-poçtunuzda yaxşı göründüyü zaman, siz də yaxşı görünürsünüz! Burada şəkillərinizin ekran və poçt qutularından daha böyük olmadığından əmin olmaq - onları onlayn və pulsuz olaraq üslubda dəyişməklə. Ətraflı »26/26
Bütün yazılarda yazma bənzəyir
E-məktublarınızda demək istəmədiyinizdən daha çox bağırmayın. Bütün başlıqlarda yazılmış mətn oxumaq da çətindir. Ətraflı »
18-dən 26-a
E-poçtda İroni ilə diqqətli olun
Xeyr, həqiqətən! Mən bunu demişəm. Vicdanla!
E-poçt kimi az konteksti təklif edən bir vasitə alıcını bilsəniz belə, istehza və sarcasm üçün uyğun deyil.
26/26
E-poçtunuzu çaplatmaqla Typos yaz
Bu vacib, rəsmi, karyera tipli elektron poçt və sevgi məktubları üçün bunu edin:
- Gönder'i tıklamadan önce taslağı yazdırın.
Basılı bir surətdə və əlində bir qələmdə tez-tez yazı tiplərini və ya yanlış vergülləri tapa bilməyəcəksiniz, nə yazım denetleyiciniz, nə ekranda oxuduğunuz zaman özünüz yaxalandınız.
20-dən 26-a
Çaşqın E-poçtlardan necə çəkinirsiniz?
Yalnız özünüzə göndərməklə utanc verici e-poçtlardan çəkinin (default olaraq). Siz də edə bilərsiniz
- To , Cc və Bcc sahələrini tamamilə boş buraxın
- Mesajınızı göndərmədən əvvəl Kime sahəsində öz ünvanınızı daxil edin.
21/26
Sisteminizin Saatını Ayarla
1981-dən mesaj göndərməyinizə əmin olun; və ya 3078. Ətraflı »
22/26
Şübhəsiz, "Thanks"
Bir e-məktubun sonunda vicdanla necə danışmaq istəməsəniz, demək olar ki, həmişə uyğun olacaq bir şey var. Təşəkkür edirəm. Ətraflı »23/26
İmza qoymağın yeri
Bir xətt alt scripted "buradayıq" olmadan, e-poçt imzalamanızın yerini necə həll edirsiniz? Buraya baxın. Ətraflı »24/26
"Yazmaq üçün necə qoyulmalıyıq", "Bu"
Yazdıqları zaman onları dinlədiyiniz zaman şifrəli olmaq necə başa düşdüyünüzü necə yaxşı başa düşdüyünüzü anladıq?
Onlara bənzəməyin. Bunun necə olduğunu və bunu necə söyləyəcəyinizi (necə yazdığınızı, texniki, akademik və ya qanuni kontekstdə necə istifadə etdiyinizi) söyləyin.
26/26
E-poçt vasitəsilə göndərilməzdən əvvəl faylları sıxın
Kiçik daha gözəl, ən azı e-poçt fayllarına gəldikdə. E-poçt vasitəsilə göndərilməzdən əvvəl faylları daha kiçik hala gətirin. Ətraflı »26/26
"Məni çox" mesajlarından çəkinin
"Məni də" kifayət qədər məzmun deyil, ancaq çox narahatlıq.