Bir e-poçta cavab verirsəniz, nə cavab verdiyiniz aydın olmalıdır. Buna görə orijinal mesajın mətni adətən cavab olaraq alınır. Çox aydındır, amma elektron poçtda mətnin verilməsinin ən yaxşı yolu deyil.
Doğru şeyi etmək üçün çox həssas bir standart var . Cavabın alıcısına tam olaraq reaksiya verdiyinizi görmək üçün imkan verən bir şəkildə lazım olan qədər sitat gətirir. Bütün e-poçt müştəriləri (və ya e-poçt istifadəçiləri) uyğun olduqda, mesajlar həmişə təmiz və təmiz görünür və oxumaq asandır.
Təklif olunan şəkildə təklif verilməsi lazım olan bir şeydir, amma bu, mətnin düzəldilməsi və gözəl görünməsi üçün də işdir. Tez və qısa bir cavab üçün bu həqiqətən vacibdirmi? Və əgər Outlook kimi bir e-poçt proqramında müvafiq çentik istifadə edərək sitat verməyə çalışarsanız, bir cavabdan bir saata oturursunuz və ya uğursuz (və ya ehtimal ki, hər ikisi) uğursuz olursunuz.
Lazy yol: asan, hələ də düzgün və yaxşı görünüşlü
Xoşbəxtlikdən, bir şey etmək üçün birdən çox yol var. Tipik olaraq bu variantlar mükəmməl deyil, ancaq birdən çox düzgün yanaşma ola bilər. İndi burada daha rahat, lakin hələ də mükəmməl oxunaqlı və qəbul edilə bilən və uyğundur və elektron poçta cavab vermək düzgündür.
Tənbəl olduğunuzda e-poçt cavabını düzgün formatlaşdırmaq üçün:
- Cavabın başında cavabınızı başlayın.
- Aşağıda cavabladığınız orijinal mesajı daxil edin.
- İmzanızın alınmış mətnin üstündə olduğundan əmin olun.
- Söz mövzusu maddədə heç bir dəyişiklik etməyin.
- Şübhəsiz ki, həddindən artıq uzunluğu kəsməlisiniz və satırdakı əlavələri (tez-tez aradan qaldırmalısınız). Onları "[...]" ilə dəyişdirin.
- Mümkün olduğunca az sözlə cavab verən sualları təkrar edin.
- Yalnız "Bəli" əvəzinə "əlləri istəməyimizi istəmədiklərinizi soruşduq." Bəli, biz bunu edirik. və ya "Biz alma istəyirik, bəli.".
- '' '' Simvolunu və tirnoq barlarını istifadə etmədən, alınmış mətnin girintili olmadığından əmin olun.
- Cavabın cavabına cavab verərsəniz, köhnə, artıq lazımsız mesajları altından silin.
Gmail kimi e-poçt müştərilərinə və xidmətlərinə avtomatik arxiv və müzakirələrlə ağıllı şəkildə müzakirə edərkən, bu stil cavab xüsusilə yaxşı işləyir. Bütün alınmış mətn bir yerdə olduğundan, asanlıqla gizlənə bilər və mesajın əlaqəli olmasını pozmadan, mesajlaşma konteksti orijinal e-poçt vasitəsilə qurulur.
Lazy, Düzgün cavablar üçün E-poçt proqramınızı qurun
Daha sonra tənbəl olmaq üçün ilk növbədə quraşdırma işləri etmək lazımdır. Ən çox e-poçt proqramları və xidmətləri tənbəl, lakin düzgün cavab verə bilər, baxmayaraq ki:
- Eudora
- Hotmail
- Mac OS X Mail
- Outlook Express
- Windows Mail