Bir e-poçt imza istifadə edərək, xüsusilə də biznesinizdə hər mesajı daha peşəkar, ciddi bir görünüş verir. Bu fərqli, sizin yazışmalarınızı marka qoyur və sizin əlaqə məlumatı daxil edərkən insanların sizə çatmasını asanlaşdırır.
Microsoft Outlook-da imza yaratmaq və istifadə etmək asandır. Outlook, yalnız sıfırdan yazdığınız yeni e-poçt mesajlarına, cavab və ya irəli bir imza əlavə etməyi qadağan edir.
Cavablar və Hücumlar üçün İmzalar
Əgər avtomatik olaraq cavablarınıza və ya göndərdiyiniz mesajlara imza əlavə etmək istəyirsinizsə, seçimlərinizi redaktə etməlisiniz. İşdə necə:
- Tools> Options ' düyməsinə basın.
- Poçt Formatı sekmesini seçin.
- İmzalar sekmesini basın.
- Replies / Forwards ( Cavabları / Forwardlar üçün cavablar / Hücum və İmza) düyməsinə basın (Outlook versiyasına bağlı olaraq).
Burada, cavab verdiyiniz mesajlara müraciət etmək və ya digər alıcılara göndərmək istədiyiniz imza seçə bilərsiniz. Çıxış e-poçtunuzla eyni imzanı istifadə etmək istəyirsinizsə, onu seçin. Cavablar və forvardları üçün fərqli bir imza istifadə etmək istəyirsinizsə, yeni imzanı yaradın və sonra buradan seçin. Sonra Tamam'ı basın.
İndi, hər bir gedən e-poçtunuzda e-poçt imza göstərilir.