İmzanızın yerləşdirilməsi ehtimalla e-poçtlarınızı hazırlamağın ən asan hissəsidir və e-poçt xəttinin bu hissəsi üçün dəqiq qaydalar olmadığı üçün deyil.
Email İmza yerləşdirmə
E-poçt imzaınızı mətnin sonunadək, cavabı və yeni mesajlarınızda yerləşdirin. Həm peşəkar, həm də ailə və dostlara göndərilən e-poçtda bunu etməyin.
- Fərdi yazışmalar, yüksək strukturlaşdırılmış imza istifadə edərək rəsmi mesajlardan daha intim ola biləcəyi kimi, fərdi mesajlarda heç bir imza istifadə etməməyi düşünün.
- Cavablarda heç bir imza və ya yoğunlaştırılmış bir variant da yaxşı variant deyil; Alıcı, daha sonra da sizi tanıyır.
Praktikada, e-poçt imza yerləşdirmələri e-poçt proqramınızda təyin etdiyiniz üstünlüklərə görə dəyişir:
- Çentik istifadə edərək orijinal mesajları və seçici kotirovkadan istifadə etsəniz, imza genellikle mesajın altındadır.
- Mesajınızı (un-fragmented) orijinal mesajın üstünə qoyaraq tənbəllik verdiyiniz halda , imzanız, adətən, "--Original Mesaj -" xəttinin yuxarısında, sizin etdiyiniz mesaj və "orijinal mesajınız" arasında olacaq.
Tənbəli sitat və seçmə sitat arasındakı fərq, tez-tez istifadə etdiyiniz e-poçt müştəri və ya peşə standartlarıdır. Linux sevən mütəxəssislər, məsələn, seçdiyiniz sitata istinad edirlər, halbuki Microsoft Outlook tənbəlli sitat gətirir.
Email İmza yerləşdirmə səhvlərindən çəkinməlisiniz
İmzanıza aid olmadığı yerə qoymaq çətin bir etikete qarşı böyük bir cinayətdir, amma qarışıqlığı azaltmaq üçün ümumi yerləşdirmə səhvlərindən çəkinməlisiniz.
- Üst imzanın üstündə cavab verin : oxucular qarşılaşdıqları imza kənarına baxmamalıdırlar. E-poçt proqramınız və ya xidmətiniz imzaladığınız mətnin üstünə cavablar və forvardların üstünə yerləşdirmək üçün yaradılmışsa, sözügedən mətnə bir şey yazmayın. Şanslar, alıcılar boş cavabınızın üzərinə çata biləcəklər, lakin ehtimal ki, cavabı alınan hissədə tapa bilməyəcəksiniz. Bunun əvəzinə, imzanın üstündən cavab verin və ya imzanı çox altına daşıyın.
- Ən altındakı imza, üst-üstə cavab verin : əgər yuxarıya cavab verərsən , ancaq e-poçt imza altındadırsa, alıcılar imza görməyəcək və ya görsələr, imza on-line üçün ovçuluq göndərə bilər Cavab yazdıqları mətnləri qaçırdılar. Bunun əvəzinə: imzanı quoted hissəsi yuxarıda və cavabınızın altında hərəkət.
Ümumi İmzalar
E-poçt imzaınız artıq dörd və ya beş ədəd mətndən ibarətdir və standart imza məhdudiyyətini ehtiva edir. İmzanız 75 simvoldan daha geniş deyil. Bəzi e-poçt proqramları əlavələr kimi quraşdırılmış şəkilləri müalicə etmək və mesajın özündən çıxarmaq kimi mümkün olduqda, şəkillər də daxil olmaqla çəkinin.
Postscriptləri
Təbii ki, imzanızı təklif olunan yerlərdə yerləşdirmək sizə aşağıda olan yazıları daxil etmək imkanı verir. Qeyd edək ki, bəzi e-poçt proqramları və xidmətləri imza məhdudlaşdırıcısı altında imza özünün bir hissəsi altında bir şeyə müalicə olunur. Alternativ olaraq, mesajınızın əsas mətnini adınızla "imzalamaq" altındakı postcardınızı daxil edin, ancaq e-poçt imzasının üstündən.