Birgə birləşməmiz lazım olan birdən çox sənəd varsa, əl ilə birləşdirmək və formatlaşdırma birləşdirmək əngəlindən keçmək istəmirsinizsə, nəyə görə tək bir master sənəd yaratmırsınız? Bütün səhifə nömrələrinə , indeksə və məzmunun cədvəlinə nə edəcəyinizi merak edə bilərsiniz. Master sənədi bu işi həll edə bilər! Bir neçə sənədləri bir Word faylına çevirin.
Bu nədir?
Master fayl nədir? Əslində, fərdi Word faylları üçün bağlantılar da göstərilir (subdocuments kimi tanınır.) Bu alt sənədlərin məzmunu ana sənəddə deyil, yalnız onlara aiddir. Bu, alt sənədləri redaktə etmək asandır, çünki digər sənədləri pozmadan fərdi şəkildə edə bilərsiniz. Əlavə olaraq, ayrı sənədlərə edilən dəyişikliklər əsas sənəddə avtomatik olaraq yenilənəcəkdir. Sənəddə birdən çox şəxs işləsə belə, əsas sənədin müxtəlif hissələrinə müxtəlif şəxslərə göndərə bilərsiniz.
Əsas sənədi və onun alt sənədlərini necə yaratdığınızı göstərək. Biz də mövcud sənədlərin bir dəstəsindən master sənəd üçün master sənəd hazırlayacağıq.
Nöqtədən Master Sənədi Yaratmaq
Bu deməkdir ki, mövcud sənədlər yoxdur. Başlamaq üçün yeni (boş) Word sənədini açın və onu bir fayl adı ilə saxlaya bilərsiniz ("Master" kimi)
İndi "Fayl" a gedin, sonra "Xətt" düyməsini basın. Stil menyusundan istifadə edərək, sənədin başlıqlarını yaza bilərsiniz. Mövzuları müxtəlif səviyyələrə yerləşdirmək üçün Kontur Tools bölümünü də istifadə edə bilərsiniz.
Bitirdiğinizde, Outlining sekmesine keçin və "Sənədi Sənəd Sənədində göstərin" seçin.
Burada qeyd etmək üçün daha çox seçiminiz olacaq. Yazdığınız anlayışı seçin və "Yarat" vurun.
İndi hər bir sənəd öz pəncərəsinə sahib olacaq. Ana sənədinizi yenidən saxlamağa əmin olun.
Ana sənəddəki hər bir pəncərə bir alt sənəddir. Bu alt sənədlərin fayl adı əsas sənəddə hər bir pəncərə üçün başlıq olacaq.
Əvvəlki görünüşə getmək istəyirsinizsə, "Close Outline View" düyməsinə vurun.
Əsas sənədə bir məzmun əlavə edək. İmlecinizi sənədin başlanğıcında başlayın və "Əldə edilən məlumatlar" a daxil olun və "Mündəricat" düyməsini basın. Avtomatik Səbət seçimindən istədiyiniz variantları seçin.
"Əsas" a girebilirsiniz, sonra "Paragraf" ı tıklayarak bölüm sonlarını ve bunların hansı türlerini görmek üçün paragraf simgesini basın.
Qeyd: Word, heç bir səhifə fasiləsi olmadığı üçün baş belge sıfırdan yaparken hər bir alt sənəddən əvvəl və sonra kəsilməmiş bölmə oxu əlavə edir. Buna baxmayaraq, fərdi bölmə fasilələrinin növünü dəyişə bilərsiniz.
Bizim sənədimiz anahat rejimində olduğunda nümunə genişləndirilmiş sənədləri göstərir.
Mövcud sənədlərdən Master Sənədi yaratmaq
Bəlkə bir ana sənədi birləşdirmək istədiyiniz sənədləri var. Yeni (boş) Word sənədini açaraq başlayın və faylda "Master" ilə saxlayın.
Çıxış sekmesine daxil olmaq üçün "Baxış" a gedin və "Çıxış" düyməsini basın. Daha sonra "Sənədi Sənədi Göstərin" seçin və "Daxil et" düyməsinə vurmadan əvvəl bir alt sənəd əlavə edin.
Əlavə Alt sənədlər menyusu sizə əlavə edə biləcəyiniz sənədlərin yerlərini göstərəcəkdir. Birincisini seçin və "Açıq" vurun.
Qeyd: Bütün alt sənədlərinizi eyni sənəddə və ya qovluqda əsas sənəd olaraq saxlamağa çalışın.
Açılan qutu, alt sənəd və master sənədi üçün eyni üsluba sahib olduğunuzu bildirir. Hər şeyə ardıcıl olaraq qalmaq üçün "Bəli hər kəsə" vurun.
İndi bu prosesi əsas sənəddə istədiyiniz alt sənədləri daxil etmək üçün təkrarlayın. Nəticədə, Outlining sekmesində tapılan "Alt Sənədləri Yığıla" düyməsinə basaraq alt sənədləri minimuma endir.
Sənədləri daraltmadan əvvəl saxlamalısınız.
Hər bir alt sənəd qutusu alt sənəd sənədlərinizə tam yol göstərəcəkdir. Siz onun simvoluna (yuxarı sol küncündə) cüt tıklayaraq və ya "Ctrl + Click" istifadə edərək bir alt sənəd aça bilərsiniz.
Qeyd: Mövcud Word dokümanlarını bir master dosyasına aktarmak, Word, her bir alt belge öncesinde ve sonrasında page breaks ekleyeceği anlamına gelir. İstəsəniz, bölmə break tipini dəyişə bilərsiniz.
Əsas sənədi Outline View- dən kənarda "View" -ə getməklə, sonra "Çap Düzeni" düyməsini basın.
İçindəkilərdən birinə sıfırdan yaradılan əsas sənədlər üçün eyni şəkildə əlavə edə bilərsiniz.
İndi bütün alt sənədlərin master sənədində olduğunu, üstbilgileri və altbilgileri əlavə etmək və ya düzəltməkdən çekinmeyin. Məzmunun cədvəlini düzəldə bilərsiniz, bir kataloq yaratmaq və ya sənədlərin digər hissələrini redaktə edə bilərsiniz.
Microsoft Word-in daha əvvəlki bir versiyasında əsas sənəd qəbul edirsinizsə, bu, zədələnə bilər. Əgər Microsoft suallarınız varsa, bu sizə kömək edə bilər.