Forwarded e-poçt tez-tez lazımsız simvol və ünvanları ilə doldurulur
Bir e-məktub bir neçə dəfə göndərildikdə tez-tez lazımsız sözlər, simvollar və e-poçt ünvanlarını toplayır və bir daha göndərilməzdən əvvəl təmizlənməlidir.
Bu mesajı öz əlaqələrinizə e-poçtdan əvvəl, alıcılarınız üçün bu sadə e-poçt etiketini nəzərdən keçirin.
Köçürülmüş E-poçtları necə təmizləmək olar?
Sürətli bir e-poçtu daha sərfəli etmək üçün bu ipuçlarını edin:
Gərəksiz E-poçt ünvanlarını sil
Bir e-poçt əvvəlcədən heç bir redaksiyasız göndərildikdə, alıcı orijinal mesajın göndərildiyi e-poçt ünvanlarını görə bilərsiniz.
Bu, yeni alıcının e-poçtu kimin gördüyünü və orijinal göndərildiyi zaman görmək istədiyi bəzi hallarda faydalı ola bilər, lakin bu, adətən, hamısını saxlamaq üçün yaxşı bir fikirdir. Bu, digər alıcılardan hər hansı birinin e-poçta heç bir məlumatı əlavə etmədiyi halda, bu xüsusilə doğrudur.
Mesajı tarayın və mesajın göndərildiyi digər e-poçt ünvanlarını ehtiva edən hər bir başlığı silin.
İrəli İşıqlandırıcıları Sil
Bir e-poçt bir neçə dəfə çatdırıldıqdan sonra Mövzu sahəsi və bədən bir və ya daha çox ">" simvol və ya hətta "bu haqda", "FWD" və ya "FWDed" kimi bütün sözləri toplaya bilər. Ümumi mesajı susdurmaq üçün onları aradan qaldırmaq yaxşı bir fikirdir.
Əslində, bu simvolların saxlanması alıcının mesajın spam olduğunu və ya bu qalan simvolları aradan qaldırmaq üçün e-poçt haqqında kifayət qədər qayğı etmədiyini düşünə bilər.
Mətnin rəngini və ölçüsünü nəzərdən keçirin
Köçürülmüş e-poçtların ümumilikdə müxtəlif ölçülü mətnlər və birdən çox rəng olan eyni üslubda keçirilməsi çox yaygındır. Bu, tez-tez oxumaq çətindir və alıcının bütün mesajı spam olaraq işdən çıxarmaq üçün tez bir zamanda məcbur edə bilər.
Daha asan oxumaq üçün e-poçtu tənzimləməyə çalışın.
Mesajın başı yaxınlığında yazın
Göndərilən elektron poçta əlavə etmək istədiyiniz hər hansı bir şərh, alıcının ilk olaraq qeydlərinizi dəqiq şəkildə görə bilməsi üçün e-məktubun ən başında yerləşdirilməlidir.
E-məktubun nə ilə əlaqədar olduğunu və ya onu niyə göndərdiyini yaza bilərsiniz, ancaq səbəbiniz nə olursa olsun, onu üst üstə görsənməlidir, başqa bir halda alıcı artıq oxuduğu qədər onu görməyəcəkdir. bütün mesaj.
İstədiyiniz son məqam sizin şərhinizin orijinal mesajdakı mətnə qarışdırılmaması və yanlış şərh edilməsidir.
Daimi köçürmə alternativləri
Bir mesajı göndərmək üçün bir alternativ e-poçtu bir faylya saxlamaq və sonra mesajı bir e-poçt eki kimi əlavə etməkdir. Bəzi e-poçt müştərilərinə Microsoft Outlook kimi bir düyməsinə malikdirlər. Başqalar üçün EML və ya MSG faylı kimi e-poçtu bir fayl olaraq endirməyə cəhd edin və sonra onu müntəzəm fayl eki olaraq göndərin.
Başqa bir seçim yalnız orijinal mətnin surətini çıxarmaq və sonra hər hansı bir tək formatlama üslubunu və ya yerdən kənar rənglərin çıxarılmaması üçün onu düz mətn kimi yapışdırmaqdır. Ayrıca, yeni alıcının e-məktubun hansı hissəsini sizdən olmadığını dəqiq şəkildə görə bilməsi üçün tırnaklara yönləndirilmiş mətni yerləşdirmək üçün əmin olun.