E-poçt mesajlarını qovluqlara daşımaq, sizin (bəzən yüzlərlə və ya minlərlə) e-poçtunuzu daha yaxşı təşkil edən çox sadə prosesdir.
E-poçtları əlaqədar mövzulara bölüşdürmək və ya müəyyən şəxslərdən aldığınız bütün poçtun əlaqəli qovluqlarını saxlamaq üçün qovluqlara hərəkət etmək olar.
Bir qovluğa bir e-poçt necə saxlanılır
Çox e-poçt provayderləri mesajı sadəcə seçdiyiniz qovluğa sürükləməyə imkan verir. Sürükləməni dəstəkləməyən başqaları, ehtimal ki, mesajı başqa yerə daşımaq üçün istifadə edə biləcək menyudan malikdirlər. Bu həm onlayn müştərilər, həm də yüklənə bilənlər üçün də etibarlıdır.
Məsələn, Gmail və Outlook Mail ilə drag-and-drop əlavə olaraq, mesajı hərəkət etmək üçün müvafiq qovluğu seçmək üçün Move to menu-dan istifadə edə bilərsiniz. Yahoo! və Mail.com eyni şəkildə hərəkət edir ki, hərəkət menyusundan yalnız Move deyilir. AOL Mail ilə, Daha> Move to menu ( Move (Taşı) menyusundan istifadə edin.
Ən provayderlər ilə, e-postaları qovluqlara daşımaq, toplu olaraq edilə bilər ki, hər bir fərdi mesajı özünüz seçməlisiniz. Misal üçün, Gmail ilə poçtunuzdakı xüsusi açar sözlər və ya e-poçt ünvanları üçün axtarış edə bilərsiniz və sonra bir çox e-postu ayrı bir qovluğa sürətlə köçürmək üçün hamısını seçin.
E-poçt mesajlarını avtomatik olaraq köçürmək
Daha da yaxşıdır ki, bəzi provayderlər filtrlərdən istifadə edərək avtomatik olaraq e-məktubları bir qovluğa saxlamağa imkan verir.
Gmail, Microsoft Outlook, Outlook.com, Yahoo! təlimatları ilə bu əlaqələri izləsəniz bunu necə edəcəyinizi görə bilərsiniz. , və GMX Mail.
Burada göstərilməyən digər provayderlər Mail.com-un Ayarları> Filtrlər qaydaları menyusu və ya AOL Mail Seçimləri> Poçt Ayarları> Süzgəclər və Uyarılar səhifə kimi oxşar parametrlərə malikdir.
Kompüterinizə E-poçt Yükləmək üçün necə
Mesajları bir qovluqa yazma da, poçt istemcisi yerine, bilgisayarınızdaki bir klasöre kaydetmek anlamına da bilər. Bu, fərdi e-poçtlar üçün mütləq mümkündür amma toplu mesajlar üçün olmaya da bilməz, həm də hər bir provayderlə həmişə işləmir və ya hər bir e-poçt xidməti tərəfindən dəstəklənən müəyyən bir xüsusiyyətdir.
Hər hansı bir e-poçt provayderi üçün əlbəttə ki, e-məktubun səhifəsini çap edə bilərsiniz. Ayrıca mesajı kompüterinizə yükləmək üçün quraşdırılmış çap / saxlama funksiyasından istifadə edə bilərsiniz.
Misal üçün, bir Gmail mesajı açıldığında, mesajı TXT faylı olaraq saxlamaq üçün Original Original düyməsini verən orijinalini göstərmək üçün menyudan istifadə edə bilərsiniz. (Və ya yalnız müəyyən etiketlərlə qeyd olunanlar) hər bir Gmail mesajını yükləmək üçün Google-un qaçış xüsusiyyətini istifadə edin.
Gmail ilə eyni olmasa da, Outlook.com istifadə edirsinizsə, e-poçtu OneNote-da saxlaya bilərsiniz, daha sonra masaüstünüzdə və ya mobil cihazınızda eyni OneNote tətbiqinə yüklənir.
Hər hansı bir e-poçt xidməti ilə başqa bir seçim, mesajlarınızı kompüterinizə saxladıqdan sonra arxivləşdirmə məqsədləri üçün bir faylya ixrac edə bilər və ya sadəcə olaraq kompyuterinizdə olarsa, onda bir offline e-poçt müştəri ilə qurmaqdır offline.
Bu çevrimdışı e-poçt prosesi Google Çevrimdışı adlı Gmail istifadəçilərinə təqdim edilən daxili xüsusiyyətə bənzəyir.