Uzun e-məktublar qorxuducu görünə bilər və uzun paraqrafların uzun bir ardıcıllığı, ehtimal ki, durmaq kimi görünməyən uzun müddətli cümlələr də daxil olmaqla, hər hansı bir yerə getməyən görünüşlər də daxildir, ya da mənaya az əlavə edən, çoxfunksiyalı və bəzən mümkün olan şərhlər ilə qarışdırmaqla, alıcının mesajın yalnız 3 uclu, üç cümləsli, qısa və həqiqi cümlələrdən daha az oxumasını təmin edə bilər.
Yuxarıda sadalanan paraqrafı oxumazsan, nöqtəni aldın.
E-poçtları qısa saxlayın
Buna görə də adətən yaxşı bir fikirdir
- mümkün qədər qısa e-poçt saxlamaq.
Əlbəttə ki, bu sizin mesajlarınızı hər hansı bir qiymətə ayırmaq lazımdır.
Lazım kimi çox yaz
Lazımlı və uyğun olduğu qədər uzun və çox yaz. İş e-poçtlarının qısa olması vacibdir.
Şəxsi e-poçtlar çiçəkli və uzun müddətli ola bilər. Aydınlıq üçün daha az və daha asan sözlər daha yaxşıdır.
Bullet Points istifadə edin
Yazmaq üçün çox şey varsa:
- Mesajınızı güllə nöqtələrinə ayırın.
- Hər bir nöqtəyə götürmək istədiyiniz hərəkətin qısa bir xülasəsiylə başlayın.
- Əhəmiyyətli məlumatların mesajınızın və ya hər hansı bir qurğunun ətinin gizli olmadığından əmin olun.
Mesaj başına bir hərəkət
İhtiyacınız olan hər şeyi birləşdirməyin və bir mesajı alıcıya bildirmək istəməyin. Xüsusilə:
- Alıcıdan tələb etdiyiniz hər bir əsas hərəkət üçün yeni bir mesaj başlayın.
Bu, alıcının e-poçtunu işlədilməsini və lazımi tədbirləri tamamlamasını asanlaşdırır. Bir nümunə qoyaraq, mesajlar üçün eyni metodu qəbul edəcəyik - və e-məktubları da asanlaşdırmaq daha asan olacaq.