Təəccüblü şeylər alın və yol boyunca bir az əylənin
Böyük bir qrupun bir hissəsi olaraq işləsəniz , mesajlaşma xidməti Slack'in şansını duydunuz . Bu web və ya masa üstü bazlı proqram, komanda əməkdaşlığı üçün hazırlanmışdır və bütün işlə bağlı müzakirələrinizi bir çox özelleştirilebilir "kanal" (və ya söhbət) ilə əlaqələndirərək, uzun müddət cavab mesajı ilə geri və irəli e-poçtları aradan qaldırmağı hədəfləyir. otaqlar). Bu cür xidmət yalnız xidmət deyil, məsələn, Hipçat da var - lakin bir çox xüsusiyyətləri sayəsində Slack, ehtimal ki, ən məşhurdur.
İşəgötürənlərinizlə ünsiyyət qurmaq üçün artıq bu platformadan istifadə edirsinizsə və ya hazırda komanda ehtiyacları üçün məcbur olub olmadığını qiymətləndirmək üçün çalışırıqsa, aşağıdakı göstərişlər sizlərin hamısını və səylərini biləcəyinizi təmin edəcəkdir. Bu dinamik platforma - hətta nə qədər edə biləcəyinizi və hətta nə qədər əyləncəli olmağınızdan təəccüblənirsiniz.
Fərdi xüsusiyyətlər
Aşağıdakı göstərişlər iş akışınızı düzəldir və işlərin fərdi olaraq həyata keçirilməsi üçün Slack interfeysindən tam istifadə edərək, növbəti bölmə qrup məhsuldarlığı xüsusiyyətləri ilə mübarizə aparacaqdır.
- Yapılacaklar siyahısı yaradın - Şanslı olaraq, Slack'taki iş arkadaşlarınızla və yöneticilerinizle çox işləyən maddələr müzakirə edəcəyik, amma bunları izləmək barədə nə düşünürsünüz? Xidmət şüurlu şəkildə saxlanılan bir şeydir: Yalnız işləmək üçün lazım olan bir vəzifə haqqında məlumatı olan və Starred Items siyahısına yazılan bir mesaj göndərin. Bunu, Slack ekranınızın sağ üst köşesinden əldə edə bilərsiniz və bir vəzifəni tamamladığınız zaman onu sadəcə siyahıdan çıxarmaq üçün açılmayacaqsınız.
- Google, Twitter və daha çox digər xidmətlərdən inteqrasiya etmək - Slack, çox güman ki, artıq istifadə etdiyiniz ağır platformalar da daxil olmaqla, platforması ilə inteqrasiya edilə biləcək xidmətlər və alətlərin olduqca təsirli bir seçimi var. Siz Google Talk sənədlərini birbaşa danışıqlarınızı tərk etmədən (yalnız Sənədlərdən URL göndərin və bir fayl halına salın) tərk etmədən faylları idxal etmək üçün inteqrasiya edə bilərsiniz və tweets'i təyin edilmiş bir kanalda avtomatik olaraq yerləşdirmək üçün avtomatik olaraq Twitter ilə inteqrasiya edə və avtomatik olaraq genişləndirə bilərsiniz Əlavə media və bütün detalları göstərmək üçün tweets. Digər inteqrasiya variantları Zenefits, SurveyMonkey və Google Hangouts daxildir və onlarla daha çox var. Slack pencerenizin yuxarı sol hissəsindəki hover üzərinə getirin və bütünləşdirə biləcək mövcud alətlərin tam siyahısına alınması üçün "Proqramlar və inteqrasiya" düyməsini basın.
- Müəyyən sözlər qeyd olunduqda məlumat alın - Müəyyən bir sözün qeyd olunduğuna dair xəbərdarlıqların yaradılması ilə maraqlandıran mövzularla bağlı heç bir mesajı heç vaxt itirməyin. Tercihlər menyusundakı "Bildiriş Ayarları" altında bu seçimi görəcəksiniz. İstifadəçi adınız avtomatik olaraq Highlight Word olaraq daxil edilir, ancaq siz də qaçırmaq istəməyən əlavə sözlər əlavə edə bilərsiniz.
- Bildirişlərinizin parametrlərini fərdiləşdirin - Güman ki, Slack-da yeni bir mesaj hər dəfə bir dingə almaq lazım deyil, ancaq adınız və ya müəyyən bir sözlə qeyd olunarsa bir xəbərdarlıq ala bilərsiniz. Tercihlerinizi yapılandırın ve hatta bildirimleri tamamen kapatın - Tercihler menünüze gidip Bildirişlər sayfasına gedin.
- Özünüzü uzaq və ya statünüzə uyğun olaraq qurun - Sizin həmkarlarınızın həqiqətən uzaqdan kompüterdən və ya telefondan uzaq olduğunuzu və yalnız statusunuzu təyin etməklə mesajlarını yox saymasından əmin olun. Bunu Sərbəst interfeysinizin yuxarı sol tərəfindəki açılır menyudan edə bilərsiniz. Yenidən basaraq onu geri alacaqsınız. Eyni menyudan, həmçinin "yığıncaqda", "komutanlaşdığınız" və "xəstə" kimi ön şərtli təkliflər siyahısından statusu təyin edə bilərsiniz və ya özünüzə yazın.
- Klaviatura qısa yolları ilə vaxt qənaət - Orada olan güc istifadəçiləri klaviatura qısa yollarının bu siyahısına buraxaraq həqiqətən geeky əldə edə bilərlər.
- Tezliklə kanallar arasında keçin - Slack nin Quick Switcher aləti müxtəlif kanallar arasında hərəkət etmək üçün şirin bir qısa yoludur. Aktivləşdirmək üçün Command + K və ya Command + T-yə Mac-da vurun və Windows PC-də Ctrl + K və ya Ctrl + T istifadə edin. Ardından kanallar arasında hərəkət etmək üçün ox və ya növü istifadə edin və bir dəfə aradığınız, mətbuatın geri qaytarılması.
- Mesajları düzəltməyi unutmayın - Çox tezliklə bir şey göndərdiniz və ya sadəcə yanlış bir şey yazdınız? Mesajınızın orada düzəldilməsinə icazə verməyin; səhvinizi düzəltmək və düzəltmək üçün üzərinə sürüşdürün. Mətnin redaktə olunduğunu göstərir, lakin bu, heç bir şeydən daha yaxşıdır.
Qrup xüsusiyyətləri
- Müxtəlif müzakirələr və mövzular üçün ayrı-ayrı kanallar yaradın - bu daha çox təməl məsləhətlərdən biridir, amma bu əlaqələrin rasional olaraq saxlanılmasında uzun bir yol ola biləcəyini vurğulamağa dəyər. Hər birinin hər birinin bir-biri ilə danışa biləcəyi bir əsas Slack otağına malik olsa da, xidmət əlavə "kanallar" yaratmağa imkan verir və onları müəyyən komandanın üzvləri ilə məhdudlaşdıra bilər və hətta daha böyük komandanın bunları. Buradakı məqsəd "yığıncaqda" yaratmaq deyil. kanalları ən müvafiq üzvlərə uyğunlaşdırmaq və insanların ekranlarını onlara aid olmayan mesajlarla doldurmadığınızdan əmin olmaq. Slack pencerenizin sol tərəfində yeni bir kanal yaratma seçimini tapa bilərsiniz - yalnız "+" düyməsinə basın və sonra bir kanal adını yaradın, daxil etmək istədiyiniz qrup üzvlərini seçin və ya kanalın ictimai olması istəmirsiniz.
- Bir söhbəti təqib etmək asanlaşdırmaq üçün Mövzular sistemini istifadə edin - E-poçt mövzularından çox, irəli və irəli söhbətləri asanlıqla təqib etmək asanlaşdıra bilər, Slack mövzulardakı xüsusiyyətlər mövzu haqqında bütün müzakirələri görmək üçün əlverişli bir yol təqdim edir. bir xüsusi mövzu. Bir mövzu başlatmaq üçün, cavab vermək istədiyiniz mesajın üzərinə vurun və mətni blurb simgesini (bu simvol üzərində hərəkət etmə "İşin başlanğıcı" mətnini göstərəcək) seçin. Bir mövzuya cavab verdikdən sonra, söhbətə avtomatik olaraq baxacaqsınız - mövzuya əməl etmək istəmirsinizsə, lakin mesaj verməyiniz istəmirsə, bir mesajın üzərinə gedin və "Bu mesajı izləyin" seçin. Eyni proses artıq uyğun olmayan bir mövzuya əməl etmək üçün tətbiq olunur.
- Axtarış nəticələrinizi həssaslaşdırın - Xüsusilə, bütün gün, hər gün Slack vasitəsilə ünsiyyət quran böyük bir komandanız varsa, hər gün geri qayıtmaq və xüsusi mesajı tapmaq çətin ola bilər. Bir şey axtarırsınızsa, Sərbəst axtarış modifikatorlarını istifadə edərək nəticələrinizi daraltın. Məsələn, müəyyən bir şəxsdən bir mesaj axtarırsan, "dan:" dan axtarışın başlanğıcına qədər əlavə edin və həmin şəxsin istifadəçi adına yazın. Sözügedən mesajın tarixini xatırlayırsınızsa, "on:" yazın, sonra isə tarixi, ayı və ya ilini müəyyən bir müddətə daraltın. İnanın, komanda gündə yüzlərlə mesajı açarkən, bu modifikatorlar mütləq lazımlı olacaqlar!
- Mesajları oxunmamış kimi qeyd et - E-poçtunu oxunmamış olaraq qeyd etmək qabiliyyəti bir vəzifəni xatırlamaq və yol kənarına düşmək arasında fərq deməkdir və eyni prinsip Sərbəst mesajlara tətbiq edilir. Müəyyən bir Slack mesajını unutmadığınızdan əmin olmaq istəyirsinizsə, üzərinə basın və oxunmamış olaraq qeyd etmək üçün Seçim (Alt) düyməsini basıb saxlayın.
- Ən son xəbərlərə qulaq asmaq üçün bir Slack kanalına avtomatik olaraq yazılan tweets - Bir xəbər bülleteni üçün işləməyiniz və müsabiqə mesajlarının nə ilə təəccüblənməsini istəməyiniz və ya sadəcə son başlıqların üstündə saxlamaq istəməyinizə baxın. tweets xüsusi hesabdan göndərilməsi yeganə məqsədi ilə bir Slack kanal yaradılması. Bunu etmək üçün slack.com/services saytında inteqrasiya siyahısından Twitter əlavə edin.
Əyləncə Extras
Uzaqdan işləyən olsanız da, Slack komanda ilə komanda ilə müxtəlif əyləncəli özelleştirmeler yaratmaq imkanı yaradır. Onlar həmişə iş görməyə kömək edirlər, amma hey, sən də bir az əylənməlisən?
- Öz emojisinizi yaradın - Slack istifadəçilərinə mövcud olan emojislər standart dəstinə əlavə olaraq, öz xüsusi hazırladığınız və istifadə edə bilərsiniz. Slack arayüzünüzün "Özelleştir" səhifəsinə keçin, sonra bir şəkil yüklə və ad verin. Menyudan bir emoji seçmək üçün getdiyinizdə, artıq mövcud olan digər variantlarla yanaşı da görünəcəkdir.
- Slackbot ilə iş yoldaşlarınızla hərəkət edin - Slackbot yeni bir kanala dəvət olunduğunuzda sizə xəbərdarlıq verəcək və xidmətin müxtəlif xüsusiyyətləri ilə bağlı suallarınıza cavab verə biləcək bir növ köməkçi olacaq (Slackbot bir əlaqə kimi tapa bilərsiniz) ekranınızın sol tərəfindəki "Doğrudan Mesajlar" siyahısında). Səmərəliliyin az məhsuldar tərəfində, Slackbot da xüsusi bir sözlə və ya ifadələrə cavab vermək üçün konfiqurasiya edilə bilər. Məsələn: Mənə aid olan bir boşqab otağında, mənim komanda üzvlərindən biri, suşi potensial bir yemək seçimi kimi qeyd edildiyi zaman Slackbotun "ümumi" cavab verməsini təmin etmişdir. Özelleştirilebilir emojis ilə olduğu kimi, bu seçimi Slack arayüzünüzün "Özelleştir" səhifəsində tapa bilərsiniz. Başlamaq üçün sadəcə Slackbot sekmesine basın.
- Emoticons ilə xüsusi mesajlara reaksiya - Seçdiyiniz smileyinizlə xüsusi mesajlara reaksiya əlavə edərək emoji oyununuzu növbəti səviyyəyə aparın. Bunu etmək üçün, sözügedən mesajın üzərinə sürüşdürün, yanındakı əlavə işarəsi ilə smileyi basın və emojiinizi seçin.
- Shrug komandanızı istifadə edin - Gəlin bunu görək: Müəyyən anlar məşhur shrug emoji üçün çağırır. Əlinizdən yazmağa çalışan klavyenizin üzərində işləməkdən daha çox, onu istehsal etmək üçün basit bir şəkildə yazın / silkələyin.