Bir qrup mesajında hər kəsə həqiqətən də cavab verməniz lazımdır?
Cavab vermək yaxşı olarsa, hamısına cavab vermək daha yaxşı olmalıdır. Doğru mu?
Həmişə deyil. Cavab bütün alıcılar üçün həqiqətən vacibdirsə, onda "bütün cavabı" istifadə etmək lazımdır.
Bəziləri, bütün ssenarilərə bir alıcının bu seçimi tıkladığına və ya vurduğunu bilmirlər. Çoxu, əksər hallarda, şəxsin bütün mesajlara cavab göndərmək üçün nə zaman başa düşməməsi ilə bağlıdır.
Hər iki halda, ümumiyyətlə, qrup mesajında iştirak edən digər insanlara ürəkaçandır. Buna diqqətlə cavab vermək ən yaxşısıdır.
Bütün Cavab verəndə
E-poçt proqramınızın Bütün Cavana cavab vermək funksiyasından yalnız aşağıdakılardan istifadə edin:
- Cavabınız, orijinal göndərən və orijinal e- poçtdakı hər kəsin Kimə: və Cc: sahələrində olduğunu bilmək üçün lazım olacaq.
Bütün zaman cavab verməyin:
- Yalnız orijinal göndərən cavabınızı bilməli,
- Sizin şərhiniz orijinal göndərən və bir neçə digər alıcı üçün bilmək çox mühüm olacaq,
- Bu halda normal bir cavab verin və sonra digər alıcıları əl ilə əlavə edin. Bu kömək edərsə öz ünvanlarını orijinal e-poçtdan kopyalayabilirsiniz.
- Mesajınız "Thanks!" Kimi sadədir. və ya "Mən də:"
- Bildirişlər göndərmək üçün yaxşı ola bilər, lakin hər bir digər alıcıya göndərməyiniz üçün təşəkkür edirik. Yalnız göndərən həqiqətən qrupda olan hər bir insana deyil, mesajla əlaqədar necə hiss etdiyinizi bilmək lazımdır.
Cavab yalnız bütün xüsusi hallarda qorunur. Yalnız həmin mesajı qrupdakı hər bir alıcıya göndərməlisinizsa istifadə edilməlidir. Əks təqdirdə, bunu etmək lazım deyilsə, yalnız müvafiq şəxslərə cavab verməlisiniz, hətta əgər bu yalnız göndəriciyə cavab verdiyinizi demək olar.
Məsələn, bu həftə sonu bir pensiya tərəfinə gəlmək istərdinizmi deyə soruşan bir e-poçt ala bilərsiniz. Başqa 30 nəfərin göndərildiyini iddia et və yalnız siz gedirik, ancaq bəzi yeməklər gətirə bilər və ya başqa bir şəkildə kömək edə bilərsən.
Bu vəziyyətdə hər kəsə cavab göndərmək və bu həftə sonu işləməyiniz və uşağınızın hər hansı bir xəstə olduğu üçün gedə bilməyəcəyini izah etmək adətən uyğun deyil, buna görə sizin üçün yaxşı bir həftə sonu deyil. Bu məlumatlar göndərənə aiddir, lakin yəqin ki, dəvət edilən hər kəsə aid deyildir.
Bununla yanaşı, hamınıza cavab verməli olduğunuz və hamınıza cavab verməyiniz lazım olan zamanlar var. Bəlkə bir iş layihəsi və ya birbaşa digər alıcıları ehtiva edən başqa bir şey haqqında bir qrup müzakirə ehtiva edir.
Vəziyyətdən asılı olmayaraq, başqalarına kütləvi e-poçt göndərməzdən əvvəl həmişə düşünməlisiniz. Bir neçə nəfər bütün mesajları bir-birinin ardınca birbaşa cavab göndərərkən daha da pisdir və bir-iki dəqiqə ərzində bir çox elektron poçt əldə edirsiniz. Bunları oxumağa ehtiyacınız yoxdursa, sadəcə təqib etmək çətin deyil.