Bu rəqəmsal şəxs sənədlərinizə cilalanmış və təhlükəsizlik əlavə edə bilər
Microsoft Office sənədlərinə görünən və ya görünməz rəqəmsal imza daxil edə biləcək bir imza xətti əlavə edə bilərsiniz. Bu vasitələr başqaları ilə daha sadələşdirilmiş əməkdaşlıq etməyə kömək edir.
Bu rahatlığa əlavə olaraq, sənəd imzaları, Word , Excel və PowerPoint sənədlərinə peşəkar cilalanmış və təhlükəsizliyin əlavə olunmasına kömək edə bilər.
Microsoft Office sənədlərində niyə imza istifadə edirsiniz?
Amma bu həqiqətən vacibdirmi? Microsoft-un kömək saytına əsasən, bu imzalar aşağıdakıları təmin edən identifikasiyası təmin edir:
- Rəqəmsal imza etibarlıdır.
- Rəqəmsal imza ilə əlaqəli sertifikat mövcuddur (müddəti bitməmişdir).
- Naşir kimi tanınan imzatayan şəxs və ya təşkilat, etibarlıdır.
- Rəqəmsal imza ilə əlaqəli sertifikat nüfuzlu sertifikat orqanı (CA) tərəfindən imzalanan naşirə verilir.
Beləliklə, bir sənədin rəqəmsal imza, sənədinizin bütövlüyünü, həm özünüz, həm də sənədləri paylaşdığınız üçün qorumağa kömək edir. Yəqin ki, Microsoft Office-də yaratdığınız hər bir sənədi imzalamağa ehtiyacınız olmadıqda, müəyyən sənədlərə imza əlavə etməkdən faydalana bilərsiniz.
Burada necədir
- İmza istədiyiniz yerdə basın və sonra Əlavə > İmza Satırını (Mətn qrupu) seçin .
- İstədiyinizi bir rəqəmsal imza atma prosesi ilə aparacaqsınız. Rəqəmsal imza təhlükəsizlik qatıdır. Yuxarıda göstərilən eyni menyu vasitəsi ilə, İmza Servisi Əlavə etmək üçün bir seçim görürsünüz, siz maraqlandıran qərar qəbul edə bilərsiniz.
- Daha sonra, İmza Kurulumu informasiya qutusunda detayları doldurmanız lazımdır. Siz etdiyiniz kimi, özünüz ola biləcək və ya olmaya bilən faylya imza atan şəxs üçün məlumatı dolduracaqsınız. Partiyanın adı, adı və əlaqə məlumatı üçün sahələri tapacaqsınız.
- Əksinə, imza xəttinin yaxınlığında imza tarixini göstərmək yaxşı bir fikirdir. Bu funksiyanı onay qutusunu istifadə edərək aça və ya söndürə bilərsiniz.
- İmza sahibinin ola bilmədikləri üçün imzalamaq təlimatlarını buraxmaq yaxşı olardı. Xüsusi mətn üçün də bir sahə görəcəksiniz. Yalnız, ancaq imzalayanların imza ilə birlikdə şərhlər buraxmasına icazə verə bilərsiniz. Bu şəxsin imzalaması, yalnız imza imzalamaq şərti ilə hər hansı bir xüsusi şərt nəzərdə tuta bilməsi üçün lazımsız geri və irəli yol verməmək üçün yaxşı bir yol ola bilər. Bu, müvafiq qutuyu yoxlamaqla aparılır.
İpuçları
- Bir sənədə birdən çox imza xəttini əlavə edə bilərsiniz və əslində bunu bir çox faylları birgə səy göstərdiyiniz üçün istifadə etmək çox vacibdir. Hər bir əlavə imza xətti üçün yuxarıdakı addımı təkrarlayın.
- Vizual və ya görünməz bir imza əlavə edə bilərsiniz. Yuxarıdakı addımlar görünən versiyanı sənədlərinizdən birinə necə daxil edə bilərsiniz. Faylın mənşəyinə əmin olmağı təmin edən görünməz imza əlavə etmək istəyirsinizsə, Office düyməsini seçin - Hazırlayın - Elektron İmza əlavə edin .
- Başqasının Microsoft Office sənədində göstərdiyi sənəd xəttini imzalamaq lazımdırmı? İmza xəttini cüt vuraraq bunu edin. Oradan onsuz da qeyd etdiyiniz və mövcud bir imza imza faylını istifadə etmək kimi bir neçə üstünlük göstərə bilərsiniz; barmaq ucunuzu və ya stylus istifadə edərək, mürəkkəb və ya əlyazma imza təmin; və ya imzanızın çap versiyasını daxil olmaqla, bizim oxunmaz imzalarla!
- Office düyməsini seçərək imza silin - Hazırlayın - İmza baxın s. Oradan bir, birdən çox və ya bütün imzanı qaldırmaq istəmədiyinizi təyin edə bilərsiniz.