Word 2003-nin versiyası nəzarət faydalıdır, lakin artıq dəstəklənmir
Microsoft Word 2003, sənəd yaratmaq üçün versiyanı tətbiq etmək üçün rəsmi bir yol təqdim edir. Word 2003 versiyası nəzarət xüsusiyyətləri, sənədlərinizin keçmiş versiyalarını daha asan və səmərəli saxlamağa imkan verir.
Sənədləri müxtəlif fayllar ilə saxlama
Sənədin versiyalarını müxtəlif fayllar ilə ardıcıl olaraq qənaət üsulunu istifadə edə bilərsiniz. Ancaq bu yanaşma çatışmazlığı var. Bütün faylları idarə etmək çətin ola bilər, ona görə də səy və planlaşdırma tələb olunur. Hər bir fərdi sənəd bütün sənədləri ehtiva etdiyinə görə, bu metod da əhəmiyyətli dərəcədə saxlama yerini istifadə edir.
Word 2003-də versiyalar
İşinizin layihələrini qorumağa imkan verən isə bu çatışmamazlığı önləyən Word versiyası nəzarətinin daha yaxşı bir üsulu var. Word versiyalarının xüsusiyyətləri, işinizin əvvəlki təkrarlamalarını mövcud sənədlə eyni faylda saxlamağa imkan verir. Bu da saxlama yerinizi qənaət edərkən birdən çox fayl idarə etməyiniz üçün qənaət edir. Bir neçə faylınız olmayacaq və yalnız layihələr arasındakı fərqi saxladığından, bəzi disklərin birdən çox sürümünü tələb edir.
Sənədiniz üçün Word 2003 versiyasını istifadə etmək üçün iki yol var:
- İstənilən vaxt bir versiyanı özünüz edin.
- Sözü avtomatik olaraq bağladığınız zaman sənədinizin bir versiyasını saxlaya bilərsiniz.
Bir versiyanı əl ilə saxlamaq üçün sənədin açıq olduğundan əmin olun:
- Üst menyuda Fayl'ı basın.
- Sürümləri basın ...
- Sürümler informasiya qutusunda, İndi Saxla ... Sürüşü Saxla informasiya qutusu göstərilir.
- Bu versiyaya daxil olan hər hansı bir şərh daxil edin.
- Şərhləri girdikdən sonra Tamam'ı basın.
Sənəd versiyası saxlanılır. Sürümünüzü növbəti dəfə saxladığınızda, Sürümler informasiya qutusunda siyahıda qeyd etdiyiniz əvvəlki versiyanı görəcəksiniz.
Avtomatik olaraq Sürümleri Saxla
Word 2003'ü aşağıdakı adımları uygulayarak sənədləri bağladığınızda avtomatik olaraq versiyasını saxlaya bilərsiniz:
- Üst menyuda Fayl'ı basın.
- Sürümleri basın ... Bu Versiyaların informasiya qutusunu açır.
- "Avtomatik olaraq bir versiyanı avtomatik olaraq saxlamaq" etiketli qutuyu yoxlayın.
- Kapat'ı basın.
Qeyd: Versiyalar xüsusiyyət Worddə yaradılan veb səhifələrlə işləmir.
Sənəd versiyalarının görüntülenmesi və silinməsi
Sənədinizin versiyalarını saxladığınızda, bu versiyalara daxil ola bilərsiniz, onlardan hər hansı birini silin və sənədinizin bir versiyasını yeni bir faylya bərpa edə bilərsiniz.
Sənədinizin bir versiyasını görmək üçün:
- Üst menyuda Fayl'ı basın.
- Sürümleri basın ... Bu Versiyaların informasiya qutusunu açır.
- Açmaq istədiyiniz versiyanı seçin.
- Açıqla basın.
Sənədin seçilmiş versiyası yeni bir pəncərədə açılacaq. Sənədinizdə hərəkət etmək və normal bir sənəd kimi onunla qarşılıqlı əlaqə saxlaya bilərsiniz.
Sənədin əvvəlki bir versiyasına dəyişiklik edə bilərsiniz, baxmayaraq ki, mövcud sənəddə saxlanılan versiya dəyişdirilə bilməz. Əvvəlki versiyaya edilən dəyişikliklər yeni bir sənəd yaradır və yeni bir fayl tələb edir.
Sənəd versiyasını silmək üçün:
- Üst menyuda Fayl'ı basın.
- Versiyaların informasiya qutusunu açmaq üçün Versiyalar ... ' ı basın.
- Silmək istədiyiniz versiyanı seçin.
- Sil düyməsini basın.
- Təsdiqlə əlaqə qutusunda, versiyanı silmək istədiyinizə əmin olduqda, Bəli düyməsini basın.
- Kapat'ı basın.
Sənədin əvvəlki versiyasını silmək vacibdir, əgər onu digər istifadəçilərlə paylaşmağı və ya paylaşmayı planlaşdırırsan. Orijinal versiyalı fayl bütün əvvəlki versiyalarını ehtiva edir və buna görə faylları başqalarına çatdırmaq olar.
Sonrakı Word Sürümlerinde Sürümleme Daha Uzun Dəstəklənmir
Bu versiya xüsusiyyəti Word 2007-dən başlayaraq Microsoft Word-in sonrakı nəşrlərində mövcud deyil.
Həmçinin Word'in sonrakı versiyalarında bir versiya idarə olunan fayl açarsanız nə baş verdiyini bilmək:
Microsoft dəstək saytından:
"Microsoft Office Word 97-2003 fayl formatında versiyanı ehtiva edən bir sənəd saxlayır və sonra Office Word 2007-də açarsanız, versiyalara giriş əldə edə bilərsiniz.
"ÖNEMLİ: Sənədi Office Word 2007-də açsanız və sənədləri Word 97-2003 və ya Office Word 2007 fayl formatlarında saxlasanız, bütün versiyaları daimi olaraq itirəcəksiniz."