Tam bir yedekləmə edərək Gmail e-poçt və qovluqlarınızı saxlaya bilərsiniz
Gmail xidməti Google tərəfindən möhkəm və yaxşı dəstəklənir. Bununla belə, Gmail-əsasən veb-əsaslı e-poçt həlli kimi - bağlantınızı itirdiyiniz zaman mövcud deyil. Bundan əlavə, bəzi kəslər öz Gmail hesabını (və ya ödənişli G Suite hesabından) biznes məqsədləri üçün pulsuz Gmail mühitinin təklif etdiyindən başqa bir sıra sənədlərin saxlanması və bərpa qabiliyyətini tələb edən istifadə edirlər.
Vəziyyətdən asılı olmayaraq əhəmiyyətli mesajlar olmadan heç vaxt olmayacağınızı təmin etmək üçün bir neçə müxtəlif arxiv həllərdən birini istifadə edin.
Gmail e-poçtlarınızı yükləmək üçün Outlook və ya Thunderbird istifadə edin
Gmail e-poçtlarınızı POP3 kimi yükləmək üçün Outlook və ya Thunderbird və ya başqa masa üstü bir e-poçt istemcisini istifadə edin ki, bu da mesajlarınızı e-poçt istemcinizde yerli olaraq saxlayacaq. Mesajları e-poçt proqramında saxlayın və ya daha yaxşı olsa da, əhəmiyyətli e-poçtları sabit diskinizdeki bir qovluğa kopyalayın. Nəzarət və POP / IMAP altında Google hesabınızdakı parametrlərinizdə POP3 girişini aktivləşdirməlisiniz. E-poçt istemcinizdə Gmail üçün POP qurmaq üçün orada konfiqurasiya təlimatları tapa bilərsiniz.
POP3 əldə etmək üçün yeganə dezavantaj, PC-nin pozulması və ya yerli klasörlerinizin bozulmasından ibarətdir ki, arxivinizi itirdiniz.
E-poçt proqramınızdakı Gmail'i IMAP olaraq da qura bilərsiniz. Bu yanaşma e-poçtunuzu buluddan kompüterinizə sinxronlaşdırır, belə ki, bütün e-poçtlarınız Google serverlərindən (ya da başqa bir webmail provayderindən) silinsə, e-poçt istemciniz əslində boş server ilə sinxronizasiya edə və yerli nüsxələri silə bilər. IMAP vasitəsilə Gmail-ə daxil olursanız, mesajı yerli olaraq sabit diskinizə sürükləyin və ya saxlaya bilərsiniz. Əlbəttə ki, serverdə hər hansı bir problem yaranmadan bunu mütəmadi olaraq etmək lazımdır. Ətraflı »
Google Takeout-dan bir arxiv yükləyin
Bütün Gmail hesabınızın bir dəfə arxivini yükləmək üçün Google Takeout saytına daxil olun.
- Takeout'u ziyarət edin və arxivləşdirmə ilə maraqlanan hesabınızın kimlik məlumatları ilə daxil olun. Siz yalnız Takeout-un girişli hesabı ilə istifadə edə bilərsiniz.
- Gmail seçin və isteğe bağlı olaraq ixrac etmək istədiyiniz digər Google məlumatları daxil edin. Gmail üçün açılır menyudan, köhnə e-poçtların hamısına ehtiyacınız olmadığı halda, ixrac etmək üçün xüsusi etiketləri seçə bilərsiniz.
- İleri'yi basın. Google davam edə bilməyinizdən əvvəl siz özəlləşdirməli olan üç variant təklif edir:
- Fayl növü. Bilgisayarınızın idarə edə biləcəyi fayl növü seçin. Varsayılan olaraq, bir ZIP faylı verəcəyik, ancaq Gzipped tarball'a əlavə çıxarır.
- Arxiv ölçüsü. Daha böyük bir arxivin fərdi seqmentləri üçün kompüterinizin idarə edə biləcəyi ən böyük fayl ölçüsünü seçin. Çox hallarda, 2 GB limiti uyğun gəlir.
- Çatdırılma metodu. Tamamlanmış arxiv faylını qoymaq üçün Takeout-a deyin. Doğrudan yükləmə linkindən seçin və ya (icazələrin verildikdən sonra) birbaşa Google Drive, Dropbox və ya OneDrive-a köçürün.
- Arxiv tamamlandığında Google e-poçtları göndərir.
Gmail arxiv faylları çox böyük bir mətn faylı olan MBOX formatında görünür. Thunderbird kimi e-poçt proqramları MBOX fayllarını yerli olaraq oxuya bilər. Çox böyük arxiv faylları üçün mətn faylını təhlil etmək əvəzinə MBOX uyğun e-poçt proqramından istifadə etməlisiniz.
Google Takeout, Gmail hesabınızın zamanında görünüşünü təqdim edir; artımlı arşivlemeyi təmin etmir, buna görə özünüzü xüsusi etiketlərlə məhdudlaşdırmadığınız müddətdə hər şeyi alırsınız. Takeout arxivlərini istədiyiniz zaman isteyebilirsiniz, baxmayaraq ki, Takeout təkrarlanan məlumatların çıxarışları üçün effektiv deyil. Bir təqvim rübündə və ya belə bir dəfə daha məlumatları daha çox çəkmək lazımdırsa, alternativ arxivləşdirmə üsulunu tapın.
Online Yedəkləmə xidməti istifadə edin
Backupify Facebook, Flickr, Blogger, Google Calendar və Əlaqə, LinkedIn, Twitter, Picasa Web Albomları və bənzər xidmətlərdən şəxsi məlumatları saxlamağa kömək edir. Xidmət üçün ödəmə etməzdən qabaq 15 günlük pulsuz sınaq verin.
Alternativ olaraq, Upsafe və ya Gmvault'yı cəhd edin. Upsafe pulsuz 3 GB saxlama təklif edir, Gmvault isə multiplatform dəstəyi və güclü bir inkişaf icması olan açıq mənbə layihədir. Ətraflı »
Data Qaydalarını istifadə edərək Arxivlə Seçin
Bütün e-poçtlarınıza ehtiyacınız yoxdursa e-poçt arxivinə daha çox seçici yanaşma nəzərdən keçirin.
- Yönləndirmə . Saxlaya biləcəyinizi bildiyiniz bir məktub aldığınızda, fərdi olaraq başqa bir arxiv hesabına göndərin. Göndərdiyinizin bir surətini saxlamaq üçün, BCC xəttində arxivləşdirmə hesabının elektron poçt ünvanından istifadə edin.
- Avtomatik ötürmə . Gmail-ə hər bir qəbul edilən e-poçtun (ya da BCC-nin göndərilən bütün məktublarını) xüsusi bir e-poçt ünvanına kopyaladığını və ya gizlətdiyini bildirin.
- IFTTT tərifi . Məşhur Bu Əgər Sonra bu veb saytında reseptlər yaradır (əsasən, X hadisə baş verdiyi halda, Y hadisə baş verdiyi təqdirdə), müəyyən bir fəaliyyəti tetiklemek üçün xüsusi Gmail hərəkətləri qura bilərsiniz. IFTTT tarifləri, xüsusi qaydalar təyin etmək və Google ekosistemindən kənarda resursları istifadə etməlisiniz.
- Evernote və ya OneNote-ə göndərin . E-poçtları birbaşa təyin edilmiş OneNote notebookuna daxil etmək üçün me@onenote.com alias ünvanını qurun və ya Evernote-a mesaj göndərmək üçün xüsusi Evernote e-poçt ünvanınızı istifadə edin.
Arxivdən əvvəl düşünün!
Bir gün sihirli olaraq sonsuza qədər yox olmağınız üçün e-məktublarınızı zəmanət etməlisiniz ki, zəmanət xidmətlərinin bir yazlıq sənayesi var.
Google, xidmət şərtlərinin pozulması üçün hesabınızı silə bilər və ya bir hacker hesabınıza nəzarət edə bilər və arxivinizin bir qismini və ya hamısını silinə bilər, baxmayaraq ki, bu nəticələr nisbətən nadirdir. Google, güclü bir e-poçt platformasının bulud əsaslı bir provayderi olaraq, mesajları itirmək və ya təsadüfi hesabları heç bir səbəbdən silmək məcbur deyil.
Hesabınızın saxlanması üçün qanuni səbəb ola bilər, baxmayaraq ki, ehtiyatların adətən vacib deyildir. Google-ın öz bulut platforması kimi təhlükəsiz olmaya biləcək Gmail hesabınızdakı vasitələrə digər məhsul və xidmətləri birləşdirərkən həqiqətən e-postalarınızı daha çox məlumat sızıntısına aça bilərlər.