Bir səhifə mektup birləşməsi yaratmaq üçün necə

Pages-da, Apple-ın birgə sözcülük prosessoru, bir neçə dəqiqə ərzində birləşməni birləşdirə bilərsiniz. Məktub birləşməsi forma məktubları kimi kütləvi poçtların yaranması üçün bir vasitədir. Poçt birləşməsi adlar və ünvanlar kimi unikal məlumatları, eləcə də hər sənəddə standart olan məlumatları ehtiva edir. Məsələn, poçt etiketləri, randevu hatırlatıcıları və ya ödənişli hatırlatıcıları yazmaq və ya müştərilərə yeni bir məhsul və ya satış haqqında məlumat göndərmək üçün poçt məcburiyyətindən istifadə edə bilərsiniz.

Sayfalardaki bir məktub mergerini yaratmaq üçün, yer tutucu metni olan bir sənəd quraraq, məlumat qaynağınızı sənədə bağlayın və yer tutucularınızı məlumat mənbəyindəki müvafiq məlumatlara bağlayın. Bu tamamlandıqdan sonra birləşdirilmiş sənədləri çap etdirmək və ya saxlamaq üçün seçə bilərsiniz.

Məktub birləşməsi ilə üç fərqli maddə daxil olur:

1. Alıcınızın saxlandığı bir məlumat faylıdır .
2. Birləşməni hazırladığınız forma formasıdır .
3. Bitmiş sənəd alıcılar üçün fərdi sənədlər yaratmaq üçün birləşmə sənədinizdə olan mətni ilə məlumatlarınızı birləşdirir.

Bu təlimat, mövcud bir məlumat faylı ilə sadə bir məktub birləşməsi yaratmaqla sizi gəzir.

Forma Faylını Yarat

Məlumatlarınızı birləşdirməzdən əvvəl, yeni bir forma faylını yaratmalısınız - məlumatların hər bir bitini yerləşdirmək üçün Pages deyən bir yol xəritəsi.

Bunu etmək üçün yeni bir sənəd açın və istənildiyiniz kimi dizayn edin, o cümlədən hər birləşdirilmiş sənəddə görünmək istədiyiniz hər bir məlumat elementi üçün məlumat sahəsi. Yer tutucu mətni hər bir maddə üçün dayandırın. Məsələn, hər bir alıcının adının görünmesini istediğiniz "İlk Ad" yazın.

Bir Məlumat Faylını Seçin

İndi sənəd şablonunuzu yaratdığınız üçün, məlumat qaynağınıza keçidiniz lazımdır:

1. Müfəttiş Pəncərəsini açmaq üçün Klavyenizdeki + Command + Option + I basın .
2. Link Müfəttişi sekmesini seçin.
3. Birləşmək sekmesini basın.
4. Məlumat mənbəyini seçmək üçün seçin. Ünvan Kitabınızı seçin və ya Nömrələr sənəd məlumat mənbəyinə gedin.

Birləşmə sahələrini əlavə edin

İndi məlumat qaynağınızı sənəd şablonunuzdakı yer tutucu mətnə ​​qoşulmalısınız.

1. Sənəd şablonunuzda yer tutucu mətn elementini seçin.
2. Müfəttişi Birləşdirmək Pəncərəsindəki + simgesini basın.
3. Menyu menyusundan Əlavə et seçin.
4. Hedef Kaynak sütunundaki açılır menudan import məlumatını seçin. Məsələn, ilk ad məlumatlarını First Name yer tutucu mətninə keçmək üçün First Name seçin .
5. Yer tutucu metninizin bütün məlumat mənbəyinizdə olan məlumatlarla əlaqələndiriləcəyi qədər bu addımları tamamlayın.

Birləşməni tamamlayın

İndi bir məlumat faylına qoşulmuş və bir forma faylını yaratdığınız üçün birləşməyinizi tamamlamaq üçün vaxt lazımdır.

1. Düzenle> Poçt Birleştir'i seçin .
2. Birləşməni seçin : təyinatını düz bir yazıcıya və ya görüntüleyebileceğiniz və saxladığınız bir sənədə.
3. Birleştirme'yi basın.