Uzaqdan sənəd keçmək üçün Cross-References istifadə edin
Word 2007-də bir akademik kağız və ya roman kimi uzun bir sənəd üzərində işləyərkən oxuculara sənədin digər hissələrinə, xüsusilə dipnotlara, şəkillərə və rəqəmlərə gəldikdə müraciət edə bilərsiniz. Mətndə "Baxın 9 səhifə" kimi bir şey əlavə edərək çapraz istinadları əl ilə daxil edə bilərsiniz, ancaq bu üsul tez olaraq sənədiniz böyüdükcə qeyri-adi hala gəlir və dəyişikliklər edər, sənəd sənədi olduqda çapraz istinadları düzəltməyə və düzəltməyə məcbur edirsiniz tamamlandı.
Word 2007, sənədlərinizdə işlədiyinizdə çapraz istinadları avtomatik olaraq yeniləyincə, səhifələr əlavə və ya çıxarsa da, cross-reference sistemini təqdim edir. Çapraz referans düzgün qurulduqda, oxucu göstərilən mətni hədəflənmiş bir yerə aparılacaq bir sənəddə tıklatır. Sizə atladığınızdan asılı olaraq, cross-referencing metodu dəyişir.
Word 2007-də başlıqlı mətnlər, cədvəllər və masalar
Cross-referencing bu metod Microsoft Word 2007 elementlərinə şəkillər, rəqəmlər və diaqramlar kimi başlıqlara atlayır.
- Oxucunu çapraz istinad maddəsinə yönəltmək üçün istifadə etmək istədiyiniz mətni daxil edin. Məsələn: (səhifə bax) "ya da çapraz istinad növü növünə görə (Chart bax).
- İmleci yalnız yazdığınız mətndə yerləşdirin.
- Menyu çubuğunda "Daxil et" düyməsini basın.
- "Çapraz istinad" düyməsinə vurun.
- Sənədi olan bütün sənədləri və ya şəkilləri göstərmək üçün "Reference Type" etiketli qutunun açılan menyusundan "Şəkil" və ya "Şəkil" ni seçin.
- Siyahıdakı istənilən şəkil və ya şəkil seçin.
- Çapraz istinad mətnində bütün başlığı göstərmək üçün və ya yalnız səhifə nömrəsini göstərmək və ya digər seçimlərdən birini seçmək üçün "Əlavə Reference" alanına bir seçim edin.
- Çapraz istinad tətbiq etmək üçün "Daxil et" düyməsini basın.
- Pəncərəni bağlayın və səhifəyə baxın. İndi çapraz istinad üçün məlumat daxildir.
- "Ctrl_Click to follow link" yazan təlimatı görmək üçün yeni yaradılmış cross-reference ilə siçanınızı hover edin.
- Çapraz istinad etdiyiniz rəqəmə və ya grafiğe keçmək üçün Ctrl düyməsini basın.
Bookmarklər ilə Cross-Reference Feature istifadə
Çapraz istinad sistemindən istifadə edərək, sənədiniz üçün yer imleri qurduqda xüsusilə asandır. Məsələn, uzun sənədin hər bir hissəsinin başında zinət əşyaları qurmuş ola bilərsiniz.
- Çapraz istinad yerləşdirmək istədiyiniz yerdə kursor yerləşdirin və istədiyiniz səhifəni daxil edin (səhifə bax) və ya (Bölməyə baxın) və imlecinizlə əlaqə mətnini basın.
- "Başvurular" sekmesini açın.
- Mövzu panelində "Çapraz istinad" düyməsini basın.
- Açılan penceredeki Referans növü alanından istinad etmək istədiyiniz maddə növünü seçin. Bu halda "Bookmark" seçin. Lakin, bu bölmədə başlıqlar, dipnotlar və ya nömrələnmiş maddələr də seçə bilərsiniz.
- Əlaqələrdən asılı olaraq informasiya qutusunda olan seçim avtomatik olaraq dəyişir. Bu halda, sənəddə hər bir yer iminin siyahısı göstərilir.
- İstədiyiniz bookmark adını basın. Seçiminizi etdikdən sonra "Daxil et" düyməsini basın.
- Əlaqə qutusunu bağlayın.
Sənədi dəyişdirdiyinizdə cross-reference tətbiq olunub və yeniləyir. Bir cross-reference silmək istəyirsinizsə, cross-reference vurğulamaq və Sil düyməsini basın.