VLOOKUP istifadə edərək, Excel Sol Axtarış Formula

01-də 03

Solya məlumat tapın

Excel Sol Axtarış Formula Baxış

Excel-in VLOOKUP funksiyası seçdiyiniz bir axtarış dəyərinə əsaslanan məlumatların cədvəlindən məlumat tapmaq və geri qaytarmaq üçün istifadə olunur.

Normal olaraq, VLOOKUP, axtarış dəyərinin verilənlər cədvəlinin sol ən sütununda olması tələb edir və funksiya eyni qiymətdə olan bu məlumatın digər bir sahəsini bu dəyərin sağ tərəfinə qaytarır.

VLOOKUP'u CHOOSE funksiyası ilə birləşdirərək; ancaq bir sol axtarış formulası yaradılacaq:

• axtarış dəyərinin məlumat masa sütununda seçilməsinə imkan verir
• axtarış dəyərinin solunda hər hansı bir sütunda yerləşən məlumatı qaytarır

Məsələn: Sol axtarış formulunda VLOOKUP və CHOOSE funksiyaları istifadə

Aşağıda göstərilən addımlar yuxarıda göstərilən şəkildəki sol axtarış formulunu yaradır.

Formula

= VLOOKUP ($ D $ 2, CHOOSE ({1,2}, $ F: $ F, $ D: $ D), 2, FALSE)

verilənlər cədvəlinin sütununda sadalanan müxtəlif şirkətlər tərəfindən verilən hissəni tapmaq imkanı verir.

Formada CHOOSE funksiyasının işi sütunun əslində sütun 1 olduğuna inandığından VLOOKUP-u aldatmaqdır. Nəticədə, Şirkətin adı hər şirkət tərəfindən verilən hissənin adını tapmaq üçün axtarış dəyəri kimi istifadə edilə bilər.

Tutorial addımlar - Tutorial məlumatlarını daxil edin

1. Aşağıdakı başlıqları göstərilən hüceyrələrə daxil edin: D1 - Təchizatçı E1 - Part
2. Yuxarıdakı şəkildə görülən məlumatların cədvəlini D4-dən F9 hüceyrələrinə daxil edin
3. Axtarış meyarları və bu təlimatda yaradılan sol axtarış formulu yerləşdirmək üçün 2 və 3-cü sıra boş qalır

Sol axtarış formulunun başlanması - VLOOKUP Dialoq qutusunun açılması

Baxmayaraq, doğrudan iş formasında yuxarıda olan formulun hüceyrə F1-ə daxil olmasına baxmayaraq, bir çox insanlar formulanın sintaksisində çətinlik çəkirlər.

Alternativ, bu halda VLOOKUP informasiya qutusunu istifadə etməkdir. Excel-in funksiyalarının demək olar ki, hamısı funksiyanın hər bir arqumentini ayrı bir xəttə daxil etməyə imkan verən bir əlaqə qutusuna malikdir.

Tutorial addımlar

1. İş səhifəsinin E2 hücresinə basın - sol axtarış formulunun nəticələrinin nümayiş ediləcəyi yer
2. Şeridin Formüller sekmesini basın
3. Fonksiyanı açılan siyahı açmaq üçün lentdə Axtar & Reference seçimini basın
4. Fəaliyyətin informasiya qutusunu yetişdirmək üçün siyahıda VLOOKUP düyməsinə vurun

03 02

VLOOKUP dialoq qutusuna argümanların daxil edilməsi - Daha böyük şəkil göstərmək üçün tıklayın

VLOOKUP'un arqumentləri

Bir funksiyanın argumenti funksiyadan istifadə edilən dəyərlər hesablanır.

Bir funksiyanın dialoq qutusuna, hər bir arqumentin adı ayrı bir xəttdə, sonra bir dəyər daxil etmək üçün bir sahəyə yerləşdirilir.

VLOOKUP'un argümanlarının hər biri üçün yuxarıdakı şəkildə göstərildiyi kimi, doğru qutuda aşağıdakı dəyərləri daxil edin.

Axtarış Qiyməti

Axtarış dəyəri, masa arrayını axtarmaq üçün istifadə edilən məlumat sahəsidir. VLOOKUP, axtarış qiyməti ilə eyni satırdakı məlumatların başqa bir sahəsini qaytarır.

Bu nümunə şirkətin iş səhifəsinə daxil ediləcəyi yerə bir hüceyrə istinad edir. Bunun üstünlüyü, formula düzəltmədən şirkətin adını dəyişdirməyi asanlaşdırır.

Tutorial addımlar

1. Dialoq qutusunda lookup_value satırına basın
2. Lookup_value xəttinə bu hüceyrə istinad əlavə etmək üçün D2 hücresinə basın
3. $ D $ 2 - mobil istinad mütləq etmək üçün klaviatura F4 düyməsini basın

Qeyd: Axtarış formulunun iş yerindəki digər hüceyrələrə kopyalandığında səhvlərin qarşısını almaq üçün axtarış dəyəri və masa array argumentləri üçün mütləq mobil istinadlar istifadə olunur.

Cədvəl Arrayı: CHOOSE funksiyasının daxil edilməsi

Cədvəl array argumenti xüsusi məlumatların alındığı bitişik məlumat blokudur.

Normalda, VLOOKUP yalnız cədvəl arrayindəki məlumatları tapmaq üçün axtarış qiyməti arqumentinin sağına baxır. Sola baxmaq üçün VLOOKUP, CHOOSE funksiyasını istifadə edərək, masa arrayində sütunları düzəldərək aldadılmalıdır.

Bu formada CHOOSE funksiyası iki vəzifəni yerinə yetirir:

1. D və F sütunlarında yalnız iki sütun genişliyi olan bir masa array yaradır
2. sütun F'nin birinci, sütun D ikinci olduğu üçün sütunların sol ardıcıllığını masa arrayında dəyişir

XÜSUSİ funksiyasının bu vəzifələri necə yerinə yetirdiyi barədə məlumatlar təlimatın 3- cü səhifəsində tapa bilərsiniz.

Tutorial addımlar

Qeyd: Funksiyaları əl ilə daxil edərkən, funksiyanın argümanlarının hər biri virgüllə ayrılmalıdır "," .

1. VLOOKUP funksiyası informasiya qutusunda, Table_array satırına basın
2. Aşağıdakı CHOOSE funksiyasını daxil edin
3. CHOOSE ({1,2}, $ F: $ F, $ D: $ D)

Sütun indeksi sayı

Normalda, sütun endeksinin nömrəsi, masa arrayinin hansı sütununda olduğunuz verileri ehtiva etdiyini göstərir. Bu formada; ancaq, CHOOSE funksiyası tərəfindən təyin edilən sütunların qaydasına istinad edir.

CHOOSE funksiyası sütun F ilə birinci sütunlu F sütunundakı ilk sütun arrayını yaratır. S məlumatı istəniləndən - hissənin adı D sütununda olduğundan sütun indeksinin arqumentinin dəyəri 2 olmalıdır.

Tutorial addımlar

1. Əlaqələr qutusunda Col_index_num satırına basın
2. Bu xəttdə 2 yazın

Range Axtarış

VLOOKUP'un Range_lookup arqumenti, VLOOKUP'un axtarış dəyərinə tam və ya təxminən bir uyğunluğu tapmaq istəmədiyini göstərən məntiqi bir dəyərdir (TRUE və ya yalnız FALSE).

• TRUE və ya bu arqument çəkildikdə, VLOOKUP ya Lookup_value-ya dəqiq bir nəticə qaytarır və ya dəqiq bir uyğunlaşma yoxdursa, VLOOKUP növbəti ən böyük dəyəri qaytarır. Bunu etmək üçün formula üçün, Table_array'ın ilk sütunundaki məlumatlar artan sıraya görə sıralanmalıdır .
• FALSE, VLOOKUP yalnız Lookup_value-a tam uyğun istifadə edir. Axtarış dəyərinə uyğun olan Table_array'ın ilk sütununda iki və ya daha çox dəyər varsa, tapılan ilk dəyər istifadə olunur. Tam bir uyğunlaşma yoxdursa, # N / A səhv qaytarılır.

Bu təlimatda, müəyyən bir hissə adını axtarır olduğumuzdan, Range_lookup saxta olaraq təyin olunacaq, belə ki, yalnız dəqiq matçlar formula ilə qaytarılır.

Tutorial addımlar

1. Əlaqə qutusunda Range_lookup satırına basın
2. VLOOKUP-un istədiyimiz məlumatlar üçün tam uyğunluğu qaytarmasını istəyirik. Bu xəttdə saxta sözü yazın
3. Sol axtarış formulunu tamamlamaq və informasiya qutusunu bağlamaq üçün OK düyməsini basın
4. Hələ D2 hücresinə şirkət adını daxil etmədiyimiz üçün, E2 hücresində # N / A səhv mövcud olmalıdır

03 03

Sol Axtarış Formulunu Test etmə

Sol Axtarış Formulası ilə Geri Dönüş

Hansı şirkətlərin hansı hissələri təmin etdiyini tapmaq üçün D2 hücresinə bir şirkətin adını yazın və Klaviaturadan ENTER düyməsini basın.

Partiyanın adı E2 hücresində göstərilir.

Tutorial addımlar

1. Çalışma kitabınızda D2 hücresinə basın
2. Gadget'ları P2'yi D2 hücresine yazın ve klavyede ENTER düyməsini basın
3. Gadgets Plus şirkəti tərəfindən verilmiş olan Gadgets mətni - E2 hücresində nümayiş etdirilməlidir
4. D2 hücresinə digər şirkət adlarını yazaraq daha sonra axtarış formulunu test edin və müvafiq hissə adı E2 hücresində görünməlidir

VLOOKUP Hata Mesajları

E2 hücresində # N / A kimi bir səhv mesajı görünsə, əvvəlcə D2 hücresində yazım səhvlərini yoxlayın.

Yazı problemi problem deyilsə, bu VLOOKUP səhv mesajlarının siyahısı problemin yalan olduğunu müəyyənləşdirməyə kömək edə bilər.

XÜSUSİ funksiyasının işini pozdu

Qeyd edildiyi kimi, bu formada CHOOSE funksiyası iki işə malikdir:

• D və F sütunlarında yalnız iki sütun genişliyi olan bir masa array yaradır
• sütun F'nin birinci, sütun D ikinci olduğu üçün sütunların sol ardıcıllığını masa arrayında dəyişir

İki Sütunlu Masa Array Yaratmaq

CHOOSE funksiyası üçün sintaksis :

= CHOOSE (Index_number, Value1, Value2, ... Value254)

CHOOSE funksiyası normal olaraq girilən indeks sayılarına əsasən dəyərlər siyahısından (Value1 -dən Value254-ə) bir dəyər qaytarır.

İndeks sayı 1-dirsə, funksiya siyahıdan dəyər1 qaytarır; indeks sayı 2 ikən funksiya siyahıdan dəyər2 və s. qaytarır.

Bir çox indeks nömrəsini daxil edərək; lakin funksiya istənilən qaydada birdən çox dəyər qayıdır. Çoxlu dəyərləri qaytarmaq üçün TƏSVİRƏ alınması bir sıra yaratmaqla həyata keçirilir.

Serialın daxil edilməsi, əyri braces və ya mötərizələrlə daxil edilən nömrələri əhatə etməklə həyata keçirilir. İndeks sayı üçün iki ədəd daxil edilir: {1,2} .

Qeyd etmək lazımdır ki, CHOOSE iki sütun masası yaratmaqla məhdudlaşmır. Dizideki əlavə bir ədədi daxil etməklə ({1,2,3} kimi) və dəyər arqumentində əlavə bir sıra əlavə edərək, üç sütunlu masa yaradıla bilər.

Əlavə sütunlar, sadəcə, VLOOKUP'un sütun endeksinin argumentini istənilən məlumatı olan sütunun sayına dəyişərək, sol axtarış formuluyla fərqli məlumatları qaytarmağa imkan verəcəkdir.

Sütunlar Sifarişini CHOOSE funksiyası ilə dəyişdirmək

Bu formada istifadə edilən CHOOSE funksiyasında: CHOOSE ({1,2}, $ F: $ F, $ D: $ D) , S sütunu üçün sütun D sütunundan əvvəl verilmişdir.

CHOOSE funksiyası VLOOKUP-un cədvəl sətrini təyin etdiyinə görə - bu funksiya üçün məlumatın qaynağı - CHOOSE funksiyasındakı sütunların əmrini keçid VLOOKUP-a keçir.

İndi, VLOOKUP məsələsinə gəldikdə, masa dizisi yalnız iki sütun genişliyindəykən, sağda S sütunu və sağ tərəfdə D sütunudur. Sütun F, axtarış etmək istədiyimiz şirkətin adını ehtiva etdiyindən və S sütununda D hissəsi adları olduğu üçün VLOOKUP, axtarış dəyərinin solunda yerləşən məlumatları tapmaqda normal axtarış vəzifələrini yerinə yetirə biləcəkdir.

Nəticədə, VLOOKUP şirkətin adını istifadə etdikləri hissəni tapmaq üçün istifadə edə bilər.