Dükan sahibi və ya menecerisinizsə, doğru verilənlər bazasına sahib olmaq üçün nə qədər vacib olduğunu artıq bilirsiniz. Inventar və göndərmədən işçilərə və müştərilərə qədər, hətta yavaş bir gündə bir çox məlumatın saxlanılmasını ehtiva etdiyini bilirsiniz. Əsl sual, hansı məlumat bazasına ehtiyacınız var? İnşallah Microsoft Excel-də bu məlumatı saxlamağa çalışmadınız. Əgər varsa, Microsoft Access kimi əsas verilənlər bazası ilə başlamağı nəzərdən keçirə bilərsiniz ki, məlumatları verilənlər bazasına asanlıqla köçürə bilərsiniz.
Nəzərinizə çatdığımız dükanın növü və ölçüsü, verilənlər bazasının ən mənada nə dərəcədə fərqli olduğunu fərqləndirir. Dükanınız cütçünün bazarlarında dövri olaraq qurulursa, bir kərpic və havan dükanından çox fərqli ehtiyaclarınız var. Ərzaq satırsınızsa, son tarixləri inventarın bir hissəsi kimi izləmək lazımdır. Perakende mağazanız online ise, ücretleri, gönderimi ve bilgileri gözden geçirmeniz lazımdır. Bununla belə, bütün dükanların inventar və pul axını kimi ümumi bir çoxu var. Xüsusi ehtiyaclarınız üçün ən yaxşı verilənlər bazasını müəyyənləşdirməyə kömək etmək üçün burada nəzərə alınmalı olan bir neçə şey var.
Məlumat bazasında İzləmə məlumatı
Bir pərakəndə satış mağazası bir çox fərqli istiqamətdən izlənməyi tələb edir. Məhsulların qiymətini göstərmək üçün malların (məsələn, qutular, askılar, stendlər və vəziyyətlər), malların göstərilməsinin kifayət qədər yolları olduğundan əmin olmaq lazımdır, satış məlumatları və müştəri məlumatları. İzləmək üçün çox şey var və verilənlər bazaları dükanınızı daha asan idarə edir.
Online mağazanın idarə edilməsi çətin ola bilər, çünki göndərmə kimi izləmək üçün çox daha çox var. Verilənlər bazası daim müştərinizə və ya satış tarixinə baxmayaraq bütün bu müxtəlif aspektləri idarə etmək üçün daha asan edir. Hesabatlar kimi məlumatları ixrac edə və məlumat bazasına yükləyə bilərsiniz, belə ki, əl ilə giriş problemləri ilə mübarizə aparmaq zorunda deyilsiniz.
Alın və ya qurulmağına qərar verin
Bir verilənlər bazasını almaq və ya qurmaq böyük sualdır və tamamilə biznesinizin ölçüsündən və onu almaq istədiyiniz yerdən asılıdır. Yalnız başlamış olsanız və əllərinizə vaxtınız var (lakin çox məhdud miqdarda pul), öz verilənlər bazasını qurmaq, onu unikal ehtiyaclarınıza uyğunlaşdırmaq üçün yaxşı bir yoldur. Yalnız bir online mağazaya başlayırsan bu xüsusilə doğrudur. Əgər onlayn pərakəndə mağazanızı açmadan əvvəl veritabanına başlasanız, inventarınıza və başlanğıc nöqtəsinə daha yaxşı başa düşəcəksiniz. Bu asanlıqla əldə ediləcək vergi mövsümü üçün fantastik məlumatlar və inventarınızın üstündə qalmağınıza və müştəri məlumatlarına kömək edir.
Daha böyük bir işiniz varsa, xüsusilə franchise kimi bir şey, bir verilənlər bazası satın alma sizin üçün daha yaxşı işləyəcək. Başqa bir şeyi unutduğunuz bütün şeylər sizə kömək edəcəkdir. Oranlar, veritabanını yaratmaq və idarə etmək üçün vaxtınız olmayacaq, buna görə əsasların hamısı əhatə olunmalıdır. Gedin kimi öz dəyişikliklərinizi hər zaman edə bilərsiniz.
Sağ Məlumat bazası proqramını tapın
Bir verilənlər bazası proqramı almaq qərarına gəldiyseniz, fərqli variantları araşdıraraq çox vaxt sərf etməlisiniz . Pərakəndə mağazalar növləri və verilənlər bazası bazarı tərzləri müxtəlif növlərin unikal ehtiyaclarına qədər geniş çeşiddədir. Məhsul və qida məhsulları ilə işləyirsinizsə, siz tələsik maddələrə baxmanıza kömək edən bir şeyə ehtiyacınız var. Bir zərgərlik mağazanız varsa, qiymətli əşyalar üzərində sığorta izləmək lazımdır. Online bir varlığı və kərpic və havan qurğuları olan mağazalar üçün siz mütləq inventar, ödənişlər, vergilər və biznesin inzibati aspektləri üçün bir çox müxtəlif açılar əhatə edən bir şeyə ehtiyacınız var. Müəyyən bir məhsuldan satarsanız, dərhal mağazanın onlayn hissəsi üçün satılan məhsulu dərhal qeyd edə biləcək şəkildə bilmək lazımdır.
Başlamazdan əvvəl izləmək üçün lazım olan hər şeyi düşünün, sonra hesab etdiyiniz verilənlər bazalarını həmin maddələrə minimum olaraq verin. Bazarda bir çox verilənlər bazası var, buna görə çox lazımlı bir dərəcə üçün lazım olan hər şeyi əldə edə bilərsiniz.
Öz məlumat bazasını yaratmaq
Öz veritabanınızı yaratmağı planlaşdırırsanız, hansı proqramı istifadə etmək istədiyini müəyyənləşdirməlisiniz. Microsoft Access, güclü və nisbətən ucuz olduğu üçün proqrama gedəcəkdir. Digər Microsoft proqramlarından məlumatları idxal və ixrac edə bilərsiniz (Excel-də məlumatların izlənilməsi olduqca faydalıdır). E-poçt, satış məktubları və digər sənədlərinizi (həm Word, həm də Outlook-dan) verilənlər bazasına yükləyə və şablonları yarada bilərsiniz. Access tamamilə sıfırdan başlamaq lazım deyil ki, çox sayda pulsuz şablon və faylları malik əlavə üstünlüyü var. Pulsuz bir şablon seçə bilərsiniz, sonra zəruri dəyişikliklər edə bilərsiniz ki, verilənlər bazası sizə lazım olan hər şeyi ehtiva edir.
Bakımın əhəmiyyəti
Veritabanınızı necə əldə etməyinizə baxmayaraq, verilənlər bazası üçün faydalı olmağa davam edin. Əgər inventar, ünvanlar, göndərmə və ya satış yekunları kimi əşyalara uyğun gəlmirsinizsə, verilənlər bazası yalnız məqsədəuyğun olmayan başqa bir fikstür olmaqla başa çatır. Məlumatlarınızı mühasibat hesabınızı düşündüyünüz şəkildə düşünün. Bütün əməliyyatlara və dəyişikliklərə baxmayaraq, sizi narahatlıq doğuracaq. Bir başlanğıcda idarə etmək üçün İT şəxsiyyətiniz olmur, baxmayaraq ki, çox faydalı ola bilər. Lakin, mağazanız nə qədər böyük olursa, məlumatların saxlanması və idarə olunmasına həsr olunacaq daha çox vaxt lazımdır.