Bir elektron tablo və verilənlər bazası arasındakı fərqi qırmaq
Microsoft şirkətinin istifadə etməkdən çəkinməsinə səbəb olan səbəblərdən biri elektron tablo və məlumat bazası arasındakı fərqin anlaşılmazlığıdır. Bu, bir çox insanların müştəri məlumatlarının izlənilməsi, satınalma sifarişləri və elektron cədvəl üzrə layihə məlumatlarının onların ehtiyacları üçün kifayət qədər olduğuna inanmasına səbəb olur. Nəticədə konfiqurasiya nəzarətinin saxlanması çətindir, fayllar korrupsiyaya görə itirilir və işçilər təsadüfən müvafiq məlumatların üzərində yazırlar. Bir verilənlər bazasının güc və istifadəçiləri haqqında bir az məlumat sahibi olmağınızla kiçik bir müəssisənin bir elektron tablo bir iş üçün kifayət olduqda və bir verilənlər bazasının yaradılmasına ehtiyac olduqda daha asan görünür.
Bir verilənlər bazasının nə olduğunu əsas bilmək vacibdir. Çox adam əvvəlcə verilənlər bazasına daxil olmuşdur, hətta kütləvi kitabxanada olanlar kimi, sadəcə olaraq onları istifadə elektron tablolar və verilənlər bazalarının necə fərqli olduğunu aydınlaşdırmır. Verilənlər bazası haqqında öyrənmək üçün bir neçə dəqiqə sərf etmək müqayisəni daha aydınlaşdırmağa kömək edəcəkdir.
Məlumatların təşkili
Yəqin ki, bir elektron tablo və verilənlər bazası arasında ən açıq fərq, məlumatın təşkil edilməsidir. Məlumat nisbətən düz olarsa, bir elektron tablo mükəmməldir. Bir düz masanın yaxşı olub olmadığını müəyyən etmək yolu, bütün məlumatların asanlıqla bir chart və ya masa üzərində tərtib olunub qoyulmadığını xahiş edir? Məsələn, bir şirkət bir ay ərzində aylıq mənfəəti izləmək istəyirsə, bir elektron tablo mükəmməldir. Spreadsheets, bir neçə əsas nöqtənin tərəqqisini əks etdirən, eyni növ məlumatların çoxunu idarə etmək deməkdir.
Müqayisə edək ki, verilənlər bazasında əlaqəli məlumat strukturu var. Bir istifadəçi məlumatları çəkmək istəsə, hesab etmək üçün bir çox nöqtə olacaqdır. Məsələn, əgər bir şirkət aylıq mənfəətini izləmək və son beş il ərzində rəqiblərinə müqayisə etmək istəyirsə, bu məlumatlar arasında əlaqələr var, amma bir diqqət yoxdur. Nəticələri hesablamaq üçün bir masa etmək çətin olarsa, çətin olacaq. Verilənlər bazası, istifadəçilərə hesabat hazırlamaq və sorguları idarə etmək üçün asanlaşdırmaq üçün nəzərdə tutulmuşdur.
Məlumatların mürəkkəbliyi
Məlumatların elektron tablo və ya verilənlər bazasında saxlanılmasının müqayisə edilməsinin ən asan yolu, məlumatların necə mürəkkəb olduğunu araşdırmaqdır. Bu, istifadəçi hələ də müəyyən olmadıqda məlumatların necə təşkil olunacağına aydınlıq gətirir.
Elektron tablo məlumatları sadədir. Bu asanlıqla bir masa və ya chartə əlavə edilə bilər və məlumatı istisna etmədən bir təqdimata əlavə edə bilərsiniz. Yalnız bir neçə əsas sayısal dəyərdən sonra onu saxlamaq asandır. Yalnız bir neçə satır və sütun lazım olduqda, məlumatlar ən yaxşı elektron cədvəldə saxlanılır.
Verilənlər bazasında məlumatların bazasında olan digər məlumatlarla əlaqəli bir çox müxtəlif məlumat növü var. Məsələn, şirkətlər adları və ünvanlarından sifarişi və satışa qədər müştərilərinə dair əhəmiyyətli məlumatlar saxlayır. Bir istifadəçi minlərlə satırları bir elektron cədvələ çevirməyə çalışırsa, ehtimallar bir məlumat bazasına köçürülməlidir.
Məlumatların təkrarlanması
Məlumatların yenilənməsinə ehtiyac olduğu üçün mütləq bir verilənlər bazası tələb olunur. Həmişə eyni məlumat təkrarlanacaq mı? Və aşağıdakı tədbirlər və ya tədbirlər ilə maraqlanan iş?
Məlumat nöqtələri dəyişir, lakin məlumatın növü eynidır və bir hadisə izləyirsə, bu məlumat yəqin düzdür. Məsələn, bir il ərzində satışların miqdarıdır. Müddəti dəyişəcək və rəqəmlər dəyişəcək və təkrarlanan məlumat olmayacaqdır.
Müştərilərin məlumatı kimi məlumatların bəzi hissələrində eyni qalacaqsa, başqaları dəyişir, sifarişlərin sayı və ödənişlərin vaxtında olması kimi ehtimallar əməllər izlənilir. Bir verilənlər bazası istifadə edildikdə bu. Eylemler, onlara bir çox fərqli komponent var və bunları izləmək üçün bir verilənlər bazası tələb edir.
Məlumatların İlkin məqsədi
Spreadsheets bir çox müxtəlif aspektləri izləmə tələb olmayan bir sıra hadisələr üçün böyükdür. Arxivləşdirilməzdən əvvəl təqdimat üçün bir və ya iki cədvəl və ya cədvələ ehtiyacı olan layihələr üçün bir elektron tablo ən yaxşı yoludur. Əgər komanda və ya şirkət nəticələrini hesablamaq və faizləri təyin edə bilsəydi, elektron tablolar ən faydalı olduğu yerdir.
Verilənlər bazası məlumatların təkrar istifadə olunacağı ehtimal olunan daha uzun layihələr üçündür. Qeydlər və şərhlər lazım olduqda, məlumatlar bir verilənlər bazasına köçürülməlidir. Spreadsheets, detalları izləmək üçün nəzərdə tutulmayıb, bir neçə əsas rəqəmli nöqtədir.
İstifadəçi sayı
İstifadəçilərin sayı elektron tablo və ya məlumat bazasının istifadəsi barədə qərar qəbul edən faktordur. Bir layihə, çox sayda istifadəçinin məlumatları yeniləməsini və dəyişiklik etməsini tələb edirsə, bu bir elektron cədvəldə edilməməlidir. Düzgün konfiqurasiya nəzarətini bir elektron tablo ilə saxlamaq daha çətindir. Məlumatların yenilənməsi üçün bir neçə istifadəçi varsa, ümumiyyətlə, üç-altı arasında bir elektron tablo düzgün olmalıdır (baxmayaraq ki, bununla irəliləməyə başlamazdan əvvəl qaydaları müəyyənləşdirin).
Layihə və ya bütün şöbələrdə iştirak edən bütün iştirakçılar dəyişiklik etməlidirsə, verilənlər bazası daha yaxşı seçimdir. Bir şirkət kiçik olsa və şöbədə yalnız bir və ya iki nəfər olsa da, beş il içərisində neçə nəfərin bu şöbədə sona çatacağını düşünün və bütün dəyişikliklər etmək lazım olduğunu soruş. Erişmə ehtiyacı olan daha çox istifadəçi daha yaxşı bir seçimdir.
Ayrıca məlumat təhlükəsizliyini hesaba almalısınız. Təhlükəsizliyə ehtiyacı olan bir çox həssas məlumat varsa, verilənlər bazaları daha yaxşı təhlükəsizlik təmin edir. Hərəkət etməzdən əvvəl, verilənlər bazası yaratmadan əvvəl nəzərə alınmalı olan təhlükəsizlik məsələləri barədə oxuyun.
Soxmağa hazır olmağa hazırlaşırsansa, səyahətə başlamaq üçün verilənlər bazasına Dönüşümlü elektron tablolarımızı oxuyun.