Xüsusiyyət və əsaslara giriş
Təşkilatınızda izlənilmək üçün lazım olan böyük miqdarda məlumat boğulur mu? Halbuki kritik məlumatlarınızı izləmək üçün hazırda bir kağız təqdim sistemi, mətn sənədləri və ya bir elektron tablo istifadə edirsiniz. Daha çevik bir məlumat idarəetmə sistemini arıyorsanız, bir verilənlər bazası aradığınız qurtuluş ola bilər və Microsoft Access 2013 əla seçimdir.
Verilənlər bazası nədir?
Ən əsas səviyyədə verilənlər bazası sadəcə məlumatların mütəşəkkil toplusudur. Microsoft Access, Oracle və ya SQL Server kimi bir verilənlər bazası idarəetmə sistemi (DBMS) bu məlumatları çevik bir şəkildə təşkil etmək üçün lazım olan proqram vasitələrini təmin edir. Veritabanında məlumatları əlavə etmək, dəyişdirmək və ya silmək üçün imkanları ehtiva edir, verilənlər bazasında saxlanılan məlumatlar haqqında suallar (və ya sorgular) soruşur və seçilmiş məzmunu ümumiləşdirən hesabatlar hazırlayır.
Microsoft Access 2013
Microsoft Access 2013, istifadəçiləri bazarda ən sadə və ən çevik DBMS həllərindən biri ilə təmin edir. Microsoft məhsullarını müntəzəm istifadəçilər tanış olan Windows görünüşünü və hisslərini, eləcə də digər Microsoft Office ailələri məhsullarının sıx inteqrasiyasından istifadə edəcəklər. Access 2010 arayüzündə daha ətraflı məlumat üçün, Access 2013 İstifadəçi Arayış Turunu oxuyun.
Əvvəlcə Access verilənlərinin əsas komponentlərinin üçü - verilənlər bazası istifadəçiləri - cədvəllər, sorgular və formalarla qarşılaşacaq. Bir Access verilənlər bazasına malik deyilsinizsə, bir Access 2013 Veritabanını Sıfırdan yaratmaq və ya bir Şablondan Access 2013 Veritabanı yaradılması haqqında oxumaq istəyə bilərsiniz.
Microsoft Access Tables
Masalar hər bir verilənlər bazasının əsas tikinti bloklarını təşkil edir. Elektron tablolarla tanışsan, verilənlər bazası cədvəllərini çox oxşardır.
Ümumi verilənlər bazası cədvəli adı, doğum tarixi və adı kimi xüsusiyyətləri də daxil olmaqla, işçilərin məlumatı ola bilər. Bu aşağıdakı kimi qurulub bilər:
- İşçilərin kimliyi
- Soyad
- Adı
- Başlıq
- Salam
- Doğum tarixi
Cədvəlin tikintisini araşdırın və cədvəlin hər bir sütunun müəyyən bir işçi xarakteristikasına (və ya verilənlər bazası baxımından) uyğun olduğunu görəcəksiniz. Hər bir satır müəyyən bir işçiyə cavab verir və onun məlumatlarını ehtiva edir. Bütün bunlar var! Bu kömək edərsə, bu cədvəllərin hər birini məlumatların elektron tablo tərzi siyahısı kimi düşünün. Daha ətraflı məlumat üçün, bir Access 2013 Veritabanına Masalar əlavə et oxuyun
Bir Access verilənlər bazasından məlumat çıxarmaq
Aydındır ki, məlumatları yalnız saxlayan bir verilənlər bazası faydasız olardı - biz də məlumatları almaq üçün üsullara ehtiyacımız var. Sadəcə bir masada saxlanan məlumatları xatırlamaq istəyirsinizsə, Microsoft Access masanın açılmasına və onun içindəki qeydlərə keçməyə imkan verir. Lakin, verilənlər bazasının real gücü, daha mürəkkəb istəklərə və ya sorğuya cavab vermək qabiliyyətindədir. Access sorğuları məlumatları bir neçə cədvəldən birləşdirməyə imkan verir və əldə edilən məlumatlara xüsusi şərtlər qoyur.
Təşkilatınız hazırda orta qiymətdən yuxarı satış edən məhsulların siyahısını yaratmaq üçün sadə üsul tələb etdiyini düşünün. Sadəcə məhsul məlumatı cədvəlini əldə etsəniz, bu vəzifəni yerinə yetirmək, məlumatların çeşidlənməsi və əl ilə hesablamalar aparması tələb edəcək. Lakin, bir sorğunun gücü, Access'in yalnız yuxarıda ortalama fiyatlandırma koşullarına cavab verən bu qeydləri geri vermesini tələb edir. Əlavə olaraq, verilənlər bazasına maddənin adını və vahid qiymətini sadəcə olaraq siyahıya sala bilərsiniz.
Access'te verilənlər bazası sorgularının gücüylə bağlı daha ətraflı məlumat üçün, Microsoft Access 2013-də sadə bir sorunun yaradılması oxuyun.
Access verilənlər bazasına Məlumatın daxil edilməsi
İndiyə qədər bir verilənlər bazasında məlumatların təşkili və məlumat bazasından məlumat alınması arxasında olan anlayışları öyrəndiniz. İlk növbədə məlumatları masalara yerləşdirmək üçün mexanizmlərə ehtiyacımız var! Microsoft Access bu məqsədə nail olmaq üçün iki əsas mexanizm təmin edir. Birinci üsul, sadəcə bir elektron tabloa məlumat əlavə edildiyi kimi, cədvəlin üzərinə iki dəfə basaraq və onun altına məlumat əlavə etməkdir.
Access ayrıca, istifadəçilərə qrafik forma daxil məlumatları daxil etməyə və məlumatları şəffaf şəkildə bazaya ötürməsinə imkan verən istifadəçi dostu formalar interfeysi təqdim edir. Bu üsul data giriş operatoru üçün daha az qorxudur, lakin bazası administratorunun bir hissəsi üzərində bir az iş tələb edir. Daha ətraflı məlumat üçün, Access 2013-də Form yaratmağı oxuyun
Microsoft Access Hesabatları
Hesabatlar, bir və ya bir neçə cədvəl və / və sorgularda olan məlumatların cəlbedici formatlaşdırılmış xülasələrini tezliklə istehsal etməyə imkan verir. Qısayol fəndləri və şablonların istifadəsi sayəsində, verilənlər bazası istifadəçiləri söz mövzusu dəqiqə sayəsində bir hesabat yarada bilərlər.
Məhsul haqqında məlumatı cari və perspektivli müştərilərlə paylaşmaq üçün bir kataloq yaratmaq istəyirik. Əvvəlki bölmələrdə biz bu cür məlumatların sorğuların səmərəli istifadəsi yolu ilə verilənlər bazasından əldə oluna biləcəyini öyrəndik. Lakin, bu məlumatların cədvəlli formada təqdim olunduğunu xatırlayın - tam olaraq ən cəlbedici marketinq materialı deyil! Hesabatlar qrafiklərin, cəlbedici formatın və paginanın daxil edilməsinə imkan verir. Əlavə məlumat üçün, Access 2013-də Hesabatlar yaratma-ya baxın.