Verilənlər bazası cədvəli faktiki məlumatların saxlandığı yerdir. Hesabatlar təqdimatlar, çap formatları, idarəetmə hesabatları və ya cədvəllərin əksəriyyətini əks etdirən sadə bir xülasə kimi, Microsoft Access bizə bu məlumatları daha yaxşı görmək üçün daxildir.
Hesabatda bir sütunun nə olduğunu göstərən mövzu və ya şəkillər üçün istifadə olunan başlıq bölmələri ola bilər və hər bir hesabatda görünən məlumatları verilənlər bazasından tutan bir ətraflı bölmə tələb olunur. Footerlər də ətraflı bölmədən verilən məlumatları ümumiləşdirən və ya səhifə nömrələrini təsvir edən bir seçimdir.
Qrup başlıqları və altbilgileriniz, məlumatlarınızı qruplaşdırdığınız ayrı-ayrı xüsusi sahələrə icazə verilir.
Aşağıda, verilənlər bazası məlumatlarımızdan avtomatik olaraq formatlanmış hesabatlar yaratmaq üçün təlimat verilmişdir. Bu, bir neçə düymədən uzaqdır.
MS Access'te bir hesabat vermə
MS Access hesabatlarını hazırlamaq üçün istifadə edilən adımlar Access istifadə etdiyiniz versiyaya görə bir az fərqlidir:
Microsoft Access 2016
- Accessdə açılmış bir masa ilə Yarat menüsünə gedin və Hesabatlar bölməsindən Hesabat düyməsini seçin.
- İndi Microsoft Access'in yuxarısında görünən Hesabat Layout Tools bölümünü qeyd edin:
- Dizayn: Hesabatda qrup və sıralama elementləri, mətn və bağlantılar əlavə edin, səhifə nömrələrini əlavə edin və digər xüsusiyyətlər arasında hesabatın xüsusiyyətlərini dəyişdirin.
- Arrange: Stacked, cədvəl və s. Təşkil masa seçin; satır və sütunları bir aşağı və ya sola və sağa doğru hərəkət etdirin; sütun və satırları birləşdirmək və bölmək; marginləri nəzarət; elementləri layiqli formatda "ön" və ya "arxaya" gətirə bilər.
- Format: qalın, italik, altılıq, mətn və fon rəngi, nömrə və tarix formatı, şərti formatlaşdırma və s. Kimi müntəzəm söz prosessorlarını formatlaşdırma alətlərindən ibarətdir.
- Page Setup: Səhifənin ümumi ölçüsünü düzəldir və landşaft və portret arasında dəyişə bilərsiniz.
Microsoft Access 2010
Access 2010-dan istifadə edirsinizsə, bunun yerinə Microsoft Access 2010-da Hesabatlar Yaradılması bölümünə baxın.
Microsoft Access 2000
Bu təlimat yalnız MS Access 2000 ilə bağlıdır, biz Northwind nümunə verilənlər bazasını istifadə edəcəyik. Bu veritabanımız yoxdursa, başlamadan əvvəl Northwind Sample Veritabanını Quraşdırma Baxın.
- Northwind'i açdığınızda, əsas verilənlər bazası menyusu ilə təqdim ediləcəksiniz. Davam edin və Microsoftun nümunə bazasında olan müxtəlif hesabatların siyahısını görmək üçün Hesabatlar seçimini basın.
- İstəsəniz, bunlardan bir neçəsini cütə vurun və hansı hesabatların göründüyü üçün bir fikir və onların içində olan müxtəlif növ məlumatları əldə edin.
- Merak etdiyinizdən sonra, Yeni düyməsini basın və biz sıfırdan hesabat hazırlamaq prosesini başlamalıyıq.
- Göründüyü növbəti ekran, hesabat yaratmaq üçün istifadə etmək istədiyiniz metodu seçməyi xahiş edəcək. Bizə yaradılma prosesindən addım-addım vasitəsilə gedəcək olan Hesabat Sihirbazını istifadə edəcəyik.
- Sihirbazın sahibi olduğunuzdan sonra bu addımı qayıtmaq və digər yaradıcılıq üsulları ilə təmin edilən rahatlığı araşdırmaq olar.
- Bu ekranı tərk etməzdən əvvəl, hesabatımızın məlumat mənbəyini seçmək istəyirik. Tek bir masada məlumat almaq istəyirsinizsə, onu açılır qutudan seçə bilərsiniz. Alternativ olaraq, daha mürəkkəb hesabatlar üçün hesabatımıza daha əvvəl hazırladığımız bir sorğunun çıxışı haqqında məlumat verməyi seçə bilərik.
- Bizim nümunə üçün lazım olan bütün məlumatlar İşçilərin cədvəlindədir, belə ki, bu cədvəldə seçin və OK düyməsini basın.