Mədəniyyət, Texnologiya və Süreç İşbirlikçi Çalışmalarımızı Yapacak
Online əməkdaşlıq, dünyanın hər yerində insanları bir-birinə bağlamağa və mənalı işlərə cəlb etməyə imkan verir. İşdə insanların bir-birinə ehtiyac duyduqlarını və insanlarla ünsiyyətə və işbirlikli layihələrimizi dəstəkləyən texnologiyaları istifadəyə kömək edən və ya qadağan edən səbəblərə cavab vermək üçün əsasən sosial və texnoloji baxımdan tipik əməkdaşlıq prosesləri və tez məsləhətlərdir.
1. İnsanlar əlaqələri
İnsanlarla əlaqələrin qurulması üçün müxtəlif səbəblər sizi geri çəkməyi və özünüzə və ehtimal ki, sizin komanda üçün lazım olan dəqiqə tələb etməlidir. Mövzuya aid mütəxəssislərə ehtiyacınız var və ya sadəcə olaraq birgə layihəyə müxtəlif baxımdan baxırsınız? İnsan əlaqələrini qurmaq üçün bəzi tipik yollar.
- Çevrimiçi birliyin yaradılması. Online cəmiyyətlər uzunmüddətli qrup əlaqələri və davamlı işə qəbul üçün nəzərdə tutulmuşdur. Bir onlayn cəmiyyət sizin üçün doğru mu?
- Söhbətə başlayın. Bəzi ideyaları paylaşmaq bəzən işinizə maraq göstərən insanları tapmaq üçün söhbət etməkdən ibarətdir. Ancaq ilk növbədə insanları tanıma, xüsusilə kiçik bir iş üçün bir çox insana giriş tələb edən əhəmiyyətli bir addım ola bilər.
- Mövzu məsələləri üzrə ekspertləri müəyyənləşdirmək. Ekspertləri necə müəyyən edirsiniz? Əməkdaşlıq mövzusundakı bir mütəxəssis sənayelə aid xüsusi təşkilatlarda və ya sadəcə ekspertlə əlaqəli ola bildiyiniz insanlardan soruşur.
2. Əməkdaşlıq Vasitələrinin Seçilməsi
Ortaq layihəiniz üçün doğru texnologiyanı necə seçirsiniz? Bir yelkənli seçməyincə, yelkən aça bilmərik, seçiminizi istifadəçi seçimlərinə, istifadə rahatlığına və qrup ölçüsü və büdcə kimi digər amillərə əsaslandırmaq vacibdir. Uzun müddətdə vaxtınızı qənaət etmək üçün birdən çox cihaz platformasında məlumat paylaşmağın gözəl detallarını unutmusunuz.
- Əhatə seçimləri ilə əməkdaşlıq ehtiyaclarını uyğunlaşdırır. Əməkdaşlıq, fikir mübadiləsi aparan insanlar arasında seçimdir və qrup prosesini başa düşmək vacibdir. Online əməkdaşlıq bir ölçülü deyil - hamısına uyğundur.
- Qrup Boyutuna əsasən Əməkdaşlıq Vasitələri üzrə qərar qəbul edir. Əməkdaş qruplar məlumat toplamaq və saxlamağa ümumi bir vasitə lazımdır. Maraqlıdır ki, əməkdaşlıq vasitələri artıq sizin ixtiyarınızdadır. İşdə təbii olaraq ən yaxşısı nə ola biləcəyini görmək üçün kiçik və böyük qrupların bəzi üstünlükləri və eksiklikleri var.
3. Təşkilatlarda layihələrin idarə edilməsi
Layihənin tələblərini, xərclərini və layihənin komandasının dinamikasını idarə etmək, layihənizin düzgün işləməsini təmin etmək üçün əməkdaşlıqdan asılıdır. İnteqrasiya edilmiş bir kommunikasiya platformu, üçlük məhdudiyyətlər - cədvəl, resurslar və əhatə dairəsi / çıxışları tələblərinə cavab vermək üçün layihənin ömrü boyunca komanda üçün faydalı olacaq. İştirakçı layihələrinizin məqsədlərinə görə komanda üzvlərinin işinə kömək etmək üçün layihələrin idarə olunması üçün bəzi sürətli məsləhətlər.
- Lider olmaq, yalnız bir menecer deyil. Bəzi insanlar deyirlər ki, müvəffəqiyyətli layihənin idarə olunması üçün əsas liderlikdir. Amma əlavə etmək istəyirəm ki, layihənin uğurları daha yaxşı bir menecer olmağa başlaya bilər.
- Onlayn görüşlər keçirmək. Online görüşlər, vaxtınızdan ən yaxşı istifadə etdiyiniz üçün ölkənizdə və ya ölkə daxilində insanlar üçün təsirlidir. Masanınızda və ya ev ofisində oturaraq, bir komanda halına gedən yolun kəsilməsini məhdudlaşdıra bilərsiniz. Saat dilimində və iş proqramlarında fərqliliklərdən ötəri, komandanın əksəriyyəti üçün əlverişli bir vaxt seçməyi unutmayın.
- İzləmə vaxtı və büdcələri. Cədvəl və büdcənin saxlanılması layihənin uğurlu olması üçün əsasdır. Rabitə platformasını genişləndirən layihə tətbiqləri əməkdaşların gündəmə gedən müddətləri daha yaxşı idarə etmək və davam edən tapşırıqları təmin etmək üçün kömək edəcəkdir.
4. Sənəd Kitabxanalarının saxlanması
Layihə qrupları, bir çox hallarda, coğrafi sərhədlər və vaxt zonaları arasında sənəd kitabxanalarının yaradılması, saxlanması və əldə edilməsi üçün alətə ehtiyac duyur. İşbirlikçi qrupun sənədləşdirmə tələblərinin bəziləri layihənin planlaşdırılması ilə başlanır və hətta sənəd sənədləri üçün kənar mənbələrə də genişlənə bilər.
- Əməkdaşlıq Qrupu Sənədi. Mənzil qrupu sənədləri üçün proqram texnologiyalarının çoxu yaxşı səbəblərlə inkişaf edir. İşbirlikçi qrup üçün nəzərdə tutulmuş qrup proqramı video, görüş qeydləri, tədqiqat və layihə sənədləri daxil olmaqla, məlumatları tutmaq və saxlamağa imkan verir. Başladığınız qrup proqramlarının əsas təsviri burada.
- Sənədlərin idarə edilməsi təcrübəsi. Əməkdaşlıq alətlərinin növləri fərdi və əməkdaşlıq qrupu üslubları üçün nəzərdə tutulub. Bir texnologiya paketindən istifadə etmək üstünlükləri sənəd versiyası nəzarət, üzv iş yerləri və portalları və mesajlaşma alətləri daxil olmaqla, məhsuldar olmaq üçün seçimlər verir.
- Real vaxt məlumatının alınması. Birlikdə işləyən komanda üçün araşdırma aparmaq əyləncəli bir iş ola bilər, həmçinin çətin bir vəzifədir. Gerçək vaxtlı məlumatları toplamaq üçün bəzi qaynaqlar.
5. əldə edilə bilən nəticələrə diqqət yetirmək
Əməkdaşlıq bütün növ və ölçülərdə gəlir. Məqsədli əməkdaşlıq qrupunuzun istədiyi ola bilər. Amma necə diqqət mərkəzində olmağınız və birgə məqsədinizə sadiq qalarsınız?
- Tərəfdaşlıq mədəniyyətinin qurulması. Mənalı əməkdaşlıq əlaqələrini inkişaf etdirmək, komanda öhdəliklərinin alınmasını və birgə işə kömək edən mədəni bir çərçivə yaratmağı tələb edə bilər.
- Böyük şəkil üzərində odaklandıqda. Bəzən sınaqdan və səhvən çıxdıqda, işlər başında baş verənlərdən öyrənmək bir məlumat zənginliyi təqdim edə bilər.
- Tədqiqat və təcrübədə dəyər yaratmaq. Disiplinli tədqiqatlar, ortaq işə kömək etmək üçün öyrənmək üçün bir vasitə kimi gözdən keçirilir. Sahəyə dair öyrənmə və təhsil mühitində əməkdaşlıq qiymətli əməkdaşlıq təcrübəsi əldə etmək üçün karierinizi başlamaq və ya canlandırmaq üçün gözəl bir yer ola bilər.