Qrup Proqramının Təminatı və Faydaları, Əməkdaşlıq Proqramı
Termin qrupu, kompüter dəstəkli işbirlikçi iş mühitlərinin bir neçə növünə istinad edir. Birlikdə işləyə bilən və kollektiv bir çox istifadəçi rejimində çalışaraq vurğulamaqla əməkdaşlıq proqramı, istifadəçilərin versiyaya əsaslanan sənədləri yaratdıqları və yeniləməsi, onlayn məzmunu idarə etmə, takvim və inbox kimi aktivləri bölüşdürməsi və söhbət və mesajlaşma funksiyaları .
Bəzi hallarda, qrup proqramı, sənəd əməkdaşlığı üçün OneOffice platforması və ya məlumatların idarə edilməsi üçün Intuit Quick Base platforması kimi tək başına bir vasitədir. Digər hallarda, qrup proqramı content-idarəetmə sistemi (WordPress kimi) və ya tam özellikli intranet (SharePoint ilə olduğu kimi) kimi fəaliyyət göstərir.
Terim qrup proqramı çox geniş və çox xüsusi proqram təminatlarını əhatə edir. Ancaq hər hansı bir tərif üçün ümumi nədir ki, birdən çox istifadəçi eyni mühitdə və proseslərdə istifadə edərək eyni mühitdə əməkdaşlıq edir.
Qrup proqramının faydaları və xüsusiyyətləri
Qrup proqramı həm yerdəki işçilərə, həm də coğrafi şəkildə dağılmış komandanın üzvlərinə internetlə və intranetdə bir-biri ilə işləməyə imkan verir. Bu proqram proqramları adətən bir çox fayda təmin edir:
- Doğrulama və giriş - qrup proqramlarına giriş üsulları, kimin işlədiyi jurnallar, qanuni kəşf tələblərinə cavab verən qeydlər
- Rabitə - çatlar vasitəsi, yivli müzakirə qrupları, xüsusi poçt qutuları
- İnteraktiv iş - plakatlar, real vaxt faylları redaktə etmək, paylaşılan tapşırıqların idarə olunması
- Kəşfiyyatı - güclü axtarış vasitəsi ilə dəstəklənən faylların və məlumatların aktivlərinin mərkəzləşdirilmiş saxlanması
- Razılaşdırılmış iş axınları - təsdiqləmələr, icmallar, redaksiyalar və s. Təşkil edən qrup proqramları tərəfindən idarə olunan proseslər, eləcə də layihə idarəetmə proseslərinə dəstək
- Korporativ bilik idarəçiləri - daxili wiki, qorunan istinad sənədləri, qrup əlfəcinləri, paylaşılan parol depoları, versiya-nəzarət tarixləri
- Sosial nişan və reputasiya idarəçiliyi - istifadəçi qrupları, profil nişanları, istifadəçilər tərəfindən profilin fərdiləşdirilməsi, istifadəçi səviyyələri ilə gamification və istifadəçi nişan müsabiqələri
Bu, yalnız qrup proqramlarından istifadə edən fəhlə işçiləri deyil. Sahibkarlar və freelancers üçün, bu vasitələr asanlıqla fayl paylaşımı, əməkdaşlıq və uzaq müştərilərlə layihələr üzərində əlaqə təmin edir, hamısı ev ofisinin rahatlığından.
Müxtəlif qrup proqramları müxtəlif xüsusiyyətləri dəstəkləyir. Ən qrup proqram mühitləri yuxarıda sadalanan bütün xüsusiyyətləri təqdim etmir, lakin bir çoxları müxtəlif kombinasiyalarda alt kəşf təklif edirlər. Belirli bir iş ehtiyacının doğru qrup çözümünün seçilməsində bir zorluk, hər bir potensial platformun təşkilatın ehtiyaclarına uyğun olaraq xüsusiyyətlərini balanslaşdırmaqdadır.
Groupware Software nümunələri
IBM'in Lotus Notes (ya da IBM Lotus web saytına görə Lotus Software) ən erkən əməkdaşlıq proqram paketlərindən biri olub və bu gün də bir çox ofisdə istifadə olunur. Microsoft SharePoint , böyük müəssisələrdə yaxşı qurulan digər böyük proqram həlli.
IBM və Microsoft-dan təkliflərdən kənarda olan geniş kapsamlı geniş proqram paketləri aşağıdakılardır:
- G-Suite -Google-un elektron poçtu, sənəd və sosial əməkdaşlıq platforması
- Zoho One - kiçik və orta ölçülü şirkətlər üçün biznes mərkəzli suite
- Salesforce - müştəri əlaqələrinin idarə edilməsi üçün platforma
Bundan əlavə, məqsədli istifadə hallarda qrup proqramlarının inkişaf edən ekosistemi daha bahalı bir qrup proqram dəsti ilə və ya bunun əvəzinə istifadə üçün ən yaxşı cinsli həllərin tətbiq edilməsi üçün rahatlıq təklif edir:
- Basecamp, populyar ödənişli layihə idarə vasitədir
- Pulsuz, lakin məhdud hesabları və ödənişli hesabları təklif edən Huddle
- Xero, buludda tam onlayn mühasibat sistemi təklif edir
- WordPress, web-based məzmun üçün pulsuz bir platform