Təhlükəsiz insanlar ilə faylları paylaşma
SharePoint Online, Microsoft tərəfindən yerləşdirilən bulud əsaslı xidmət, Office 365 planının bir hissəsidir və ya SharePoint Server-a əlavə olaraq əldə edilə bilər. Yeni və təkmilləşdirilmiş SharePoint Online xidmətlərinin əsas maraqları onlayn interaktiv söhbətləri inkişaf etdirmək və sənədləri yolda paylaşmaq üçün daha asan və daha təhlükəsiz etməkdir.
Zaten bir SharePoint Online kullanıcısıysanız, yükseltilen servisleri bekleyebilirsiniz. SharePoint Online indi cib telefonu və tabletlərdə istifadə və seamless sosial təcrübə daxildir. Office 365-də daxil olan Business for OneDrive, sizin kompüterinizdə və ya şirkətinizdə saxlanan fayllarla sinxronizasiya etməyə imkan verən buludda sənədlərin saxlanması üçün OneDrive-ın peşəkar versiyasıdır.
Qruplarda icazələrin və istifadəçilərin təşkil edilməsi
SharePoint Online sənədlərini paylaşma icazələri istənilən istifadəçiyə uyğun olaraq ən yaxşı şəkildə aparılır. SharePoint Online üçün icazələrin səviyyəsi aşağıdakılardan ibarətdir:
- Ziyarətçilər - brauzerdə sənədləri görüntüləyin
- Üzvlər - sənədləri redaktə edin və ya əlavə edin
- Sahibləri - SharePoint Online saytının tam nəzarət icazəsi var
Ziyarətçiləri sənədləri endirmək üçün icazələrin "oxumaq" imkanı daxil edilməlidir.
Müəyyən bir istifadəçi qrupu və ya komanda əməkdaşlığı yaratmaq üçün yeni qrup adları yaradıla bilər. "Site Dizaynerləri", "müəlliflər" və "Müştərilər" nümunələridir.
Təşkilatın xaricində sənədlərin paylaşılması
Xarici istifadəçilər, adətən, zaman zaman sənədləri paylaşmaq istəyən təchizatçılar, məsləhətçilər və müştərilərdir.
Tam nəzarət icazəsi olan SharePoint Online sahibləri sənədləri xarici istifadəçilərlə paylaşa bilər. Sənədlərin bölüşdürülməsi üçün icazələrin daha yaxşı idarə olunması üçün Xarici istifadəçilər Visitor və ya İstifadəçi qruplarına əlavə edilə bilər.
- Qonaq əlaqələrini paylaşın. Bir qonaq link SharePoint Online sənəd kitabxanasından sənədləri keçirmək üçün e-poçt vasitəsilə paylaşıla bilər. Sənədlər hər kəslə paylaşılacaq riskləri minimuma endirmək üçün xarici istifadəçilərdən daxil olmasını tələb edə bilərsiniz. Bu addım qonaq əlaqələrinin olmaması üçün Qonaqların (və ya oxunma icazəsi olmayan lisenziyalı istifadəçilərin) anonim istifadəçilər tərəfindən açılmışdır.
- İstifadəçilərlə paylaşın. Xarici istifadəçiləriniz Office 365-a abunə olsalar və ya sitenizin üzvləri varsa, paylaşılan sənədlərə daxil olmaq üçün onlara daxil olmasını tələb edə bilərsiniz. Bu addım sizi Üzv icazələrin qrupuna əlavə etdi. Microsoft Office-ləri olmayan xarici istifadəçilər, oxuduqdan sonra faylları yükləyə bilərlər.
- Biznes üçün OneDrive-dan ictimai link paylaşın. OneDrive, xidmətiniz təkmilləşdirilmiş halda Office 365-də saxlanılan bir sənəd saxlama sahəsi. OneDrive, SharePoint Online sənəd kitabxanasından ayrı xarici ictimai istifadəçilərlə faylları bölüşmək üçün ən yaxşı şəkildə istifadə olunur. OneDrive, ictimai görünüş üçün bir sənədin son versiyası kimi düşünülür - məsələn, bir veb saytdan və ya blogdan keçid olaraq göndəriləcək. Sizin SharePoint Online sənəd kitabxananız mənbə ola bilər, belə ki, OneDrive-dan bu şəkildə istifadə etməyi seçsəniz, iki sahəni ayırmaq üçün OneDrive-a bir surət hazırlayın.
- Təşkilat daxilində sənədlərin paylaşılması. Daxili istifadəçilər təşkilatınız və ya digər şöbələrinizdəki insanlardır. Tipik olaraq, bir qrupda işləməyiniz və əməkdaşlıq etdiyinizə və ya başqalarının bilik və ya sənəd versiyasının mövcud vəziyyətini görmək üçün intranetdə sənədlər göndərdiyinizə görə sənədləri fərqli olaraq bölüşürsünüz.
- İstifadəçilərlə paylaşın. SharePoint Online ilə Office 365-dən istifadə edərək, sənədləri onlayn yaratmaq, redaktə etmək və bölüşmək üçün istifadə edə biləcəyiniz brauzerinizin əsaslı yüngül xidməti olan Office Web Apps-ə giriş təmin edir. Microsoft Office-lə istifadəçilər SharePoint Online-da saxlanılan faylları üzvləri ilə bölüşmək üçün kompüterdən faylları sinxronlaşdıra bilər. Ayrıca, Microsoft Office ilə olan istifadəçilər, SharePoint Online-dən faylları və qovluqları birbaşa işləmək üçün bir kompüterə və ya mobil cihaza senkronize edə bilər.
- Nonmembers ilə paylaşın. Təşkilatınızdakı hər kəsin Office 365-ə abunə olmadığını nəzərə alsaq, sənədlər icazə qrupuna görə paylana bilər. Məsələn, təşkilatınızdakı icraçı qruplar kimi qeyri-üzvlər, bazarda kəşfiyyat və ya müştəri təcrübələrinin tutulduğu bir marketinq sənədləri kitabxanasının qiymətləndirilməsini davam etdirə bilərlər.
- OneDrive-dan paylaş. OneDrive-dan daxili istifadəçilərlə faylları bölüşə bilərsiniz. Sənədləri SharePoint Online sənəd kitabxanasına daşımadan əvvəl OneDrive'ı bir sahə sahəsi olaraq istifadə edə bilərsiniz.