Excel-də şərti formatlaşdırma əlavə etmək, təyin etdiyiniz xüsusi şərtlərə cavab verən bir hüceyrə və ya hüceyrə aralığına müxtəlif formatlama variantları tətbiq etməyə imkan verir.
Biçimlendirme variantları yalnız seçilmiş hüceyrələr bu şərtlərə cavab verdikdə tətbiq olunur.
Tətbiq edilə bilən formatlama variantları şrift və arka plan rəng dəyişiklikləri, font üslubları, hüceyrə sərhədləri və məlumatların nömrəyə formatlanması daxildir .
Excel 2007-ci ildən etibarən Excel, müəyyən bir dəyərdən çox və ya daha az nömrələri tapmaq və ya ortalama dəyərdən yuxarı və ya aşağıda olan nömrələri tapmaq kimi ümumi istifadə edilən şərtlər üçün bir sıra daxili variantları keçmişdir.
Bu əvvəlcədən təyin edilmiş variantlardan əlavə, istifadəçi müəyyən şərtləri test etmək üçün Excel formullarını istifadə edərək xüsusi şərti formatlaşdırma qaydaları yaratmaq da mümkündür.
Birden çox Qaydaları tətbiq etmək
Müxtəlif şərtlər üçün test etmək üçün eyni məlumatlara bir neçə qayda tətbiq edilə bilər. Məsələn, büdcə məlumatları, müəyyən səviyyələr - ümumi büdcənin 50%, 75% və 100% kimi sərf olunduqda format dəyişikliklərini tətbiq edən şərtlər müəyyən edilə bilər.
Belə hallarda, Excel ilk növbədə müxtəlif qaydalara zidd olub olmadığını müəyyən edir və əgər varsa, proqram şəraitdə formatlaşdırma qayda tətbiq olunduğunu müəyyən etmək üçün əvvəlcədən müəyyən edilmiş bir qaydaya əməl edir.
Məsələn: Şərti formatda 25% və 50% -dən çox olan məlumatların tapılması
Aşağıdakı misalda B2-dən B5 hüceyrələrinə iki xüsusi şərti formatlaşdırma qaydaları tətbiq olunacaq.
- ilk qayda A2-A5 hüceyrələrindəki məlumatların B2-dən B5-ə nisbəti 25% -dən çox olub olmadığını yoxlayır.
- ikinci qayda A2: A5-də eyni məlumatın B2 və B5-dəki müvafiq dəyərini 50% -dən çox olub-olmadığını yoxlayır.
Yuxarıdakı şəkildən göründüyü kimi, yuxarıda göstərilən şərtlərdən biri doğru olduqda, B1: B4-də hüceyrənin və ya hüceyrələrin fon rəngi dəyişəcəkdir.
- fərqin 25% -dən çox olduğu məlumatlar üçün, hüceyrə fon rəngi mavi dəyişir.
- fərqi 50% -dən çox olduqda, hüceyrə fon rəngi qırmızıya dəyişəcək.
Bu vəzifəni yerinə yetirmək üçün istifadə edilən qaydalar,
= (A2-B2) / A2> 25% = (A2-B2) / A2> 50%Şərti biçimlendirme Yeni Formatlama Qaydası informasiya qutusundan istifadə ediləcək.
Tutorial məlumatlarını daxil edin
- Veriyi yuxarıda göstərildiyi kimi A1-C5 hüceyrələrinə daxil edin
Qeyd: Tutorial 3-cü addım, şərti formatlaşdırma qaydalarının düzgünlüyünü yoxlamaq üçün A2: A5 və B2: B5 hüceyrələrindəki dəyərlər arasında dəqiq faiz fərqini göstərən C2: C4 hüceyrələrinə formullar əlavə edəcəkdir.
Təsadüfi Formatlama Qaydalarını təyin etmək
Qeyd edildiyi kimi, şərtləri yoxlayan şərti formatlaşdırma qaydaları şərti formatlaşdırma Yeni Formatlama Qaydası informasiya qutusundan istifadə ediləcəkdir.
Şərti formatlaşmayı 25% -dən çox artırmaq üçün qurmaq
- İş yerindəki B2-B5 hüceyrələrini seçin.
- Şeridin Əsas sekmesini basın.
- Açılır menyunu açmaq üçün şeritte Şartlı Biçimlendirme simgesini basın.
- Yuxarıdakı şəkildən göründüyü kimi Yeni Biçim Qaydası informasiya qutusunu açmaq üçün Yeni Qayda seçin.
- Əlaqə qutusunun yuxarı yarısında, sonuncu seçimi basın: Hansı hüceyrələrin formatlanacağını təyin etmək üçün bir formul istifadə edin.
- Diyaloq qutunun alt yarısında, bu formulun doğrulandığı Format dəyərlərinə basın : xətti.
- Aşağıdakı formu yazın: = (A2-B2) / A2> 25% təmin edilmiş yer
- Hücreleri Formatlama informasiya qutusunu açmaq üçün Format düyməsini basın.
- Bu informasiya qutusunda, Dolgu sekmesine basın və mavi bir dolgu rəngini seçin.
- İki qutuları bağlamaq və iş səhifəsinə dönmək üçün Tamam'ı iki dəfə basın.
- Bu nöqtədə B3 və B5 hüceyrələrinin fon rəngləri mavi olmalıdır.
Şərti formatlaşmayı 50% -dən çox artırmaq üçün qurmaq
- Hələ də B2-B5 hüceyrələri ilə seçildikdə yuxarıda 1-6-cı addımları təkrarlayın.
- Aşağıdakı formu yazın: = (A2-B2) / A2> 50% təmin edilmiş yer.
- Hücreleri Formatlama informasiya qutusunu açmaq üçün Format düyməsini basın.
- Fill sekmesini basın və qırmızı bir dolgu rəngini seçin.
- İki qutuları bağlamaq və iş səhifəsinə dönmək üçün Tamam'ı iki dəfə basın.
- B3 hücresinin fon rəngi hələ də mavi olmalı və A3 və B3 hüceyrələrindəki ədədlər arasındakı fərqi 25% -dən çoxdur, lakin 50% -dən az və ya bərabərdir.
- B5 hücresinin fon rəngi A5 və B5 hüceyrələrindəki rəqəmlər arasındakı fərqi 50% -dən çox olduğunu göstərən qırmızıya dəyişməlidir.
Şərti Formatlama Qaydalarını yoxlama
Fərqini hesablamaq
Daxil olan şərti formatlaşdırma qaydalarının düzgün olduğunu yoxlamaq üçün formülləri A2: A5 və B2: B5 aralığındaki rəqəmlər arasında dəqiq faiz fərqini hesablayacaq C2: C5 hücrələrinə daxil edə bilərik.
- Fəal hücum etmək üçün C2 hücresinə basın.
- = (A2-B2) / A2 formulunu yazın və Klaviaturada Enter düyməsini basın.
- Cavab 10% C2 hücresində A2 hücresindəki sayının B2 hücresindəki sayından 10% böyük olduğunu ifadə edən C2 hücresində görünməlidir.
- Cavabı bir faiz kimi göstərmək üçün C2 Cədvəlində formatın dəyişdirilməsini tələb etmək olar.
- Formula C2-dən C3-C5 hüceyrələrinə köçürmək üçün doldurma sapı istifadə edin.
- C3-C5 hüceyrələri üçün cavablar olmalıdır: 30%, 25% və 60%.
- Bu hüceyrələrdə verilən cavablar göstərir ki, A3 və B3 hüceyrələri arasındakı fərq 25% -dən çoxdur və A5 və B5 hüceyrələri arasındakı fərq 50% -dən böyükdür.
- Cell B4 rəng dəyişdirməyib, çünki A4 və B4 hüceyrələri arasındakı fərq 25% -ə bərabərdir və şərti formatlaşdırma qaydağımız, fon rənginin mavi rəngə dəyməsi üçün 25% -dən çox faizin tələb olunduğunu göstərdi.
Şərti formatlaşdırma qaydaları üçün üstünlük əmri
Çatışmazlıqlı Şərti Formatlaşdırma Qaydalarını tətbiq etmək
Bir sıra qaydalar eyni cür məlumatlara tətbiq edildikdə, Excel əvvəlcə qaydalara zidd olub-olmadığını müəyyən edir.
Qarşıdurma qaydaları, hər qayda üçün seçilən formatlaşdırma variantlarının həmin məlumatlara tətbiq oluna bilməmələri .
Bu təlimatda istifadə olunan nümunədə, qaydalar hər iki qaydada eyni formatlama seçimindən - fon hüceyrəsinin rəngini dəyişdirməkdən istifadə edir.
İkinci qaydanın doğru olduğu vəziyyətdə (dəyəri iki fərqli olan iki hüceyrə arasında 50% -dən çoxdur), sonra ilk qayda (dəyəri 25% -dən böyük olan) da doğrudur.
Excel'in Əvvəlcədən Sifariş
Bir hüceyrə eyni zamanda qırmızı və mavi fon ola bilmədikdən sonra, Excel tətbiq edəcəyi şərti formatlaşdırma qaydasını bilməli.
Hansı qayda tətbiq edilir ki, Excel'in əvvəlcədən qaydada müəyyən edilir ki, Şərti Biçim Qaydaları meneceri informasiya qutusunda siyahıda daha yüksək olan qaydaya üstünlük verilir.
Yuxarıda göstərildiyi kimi, bu təlimatda istifadə olunan ikinci qayda (= (A2-B2) / A2> 50%) siyahıda daha yüksəkdir və bu səbəbdən ilk qayda üstündür.
Nəticədə, B5 hüceyrəsinin fon rəngi qırmızı olaraq dəyişdirilir.
Varsayılan olaraq, yeni qaydalar siyahının yuxarı hissəsinə əlavə edilir və bu səbəbdən daha üstündür.
Öncelik sırasını dəyişdirmək üçün, yuxarıdakı və yuxarıdakı yuxarıda göstərilən şəkil qutusunda yuxarı və aşağı ok düymələrindən istifadə edin.
Çatışmaz Qaydalar tətbiq
İki və ya daha çox şərti formatlaşdırma qaydası hər bir qayda test olunduqda hər ikisi də tətbiq olunur.
Məsələn, (= (A2-B2) / A2> 25%) (= (A2-B2) / A2> 25%) birinci şərti formatlaşdırma qaydası, B2: B5 rəngini mavi rəngli rəngli rənglə əvəz etməklə, iki şərti formatlaşdırma qaydası hər iki format digərinə müdaxilə etmədən tətbiq oluna bilər.
Nəticədə, A5 və B5 hüceyrələrindəki rəqəmlər arasındakı fərq həm də 25 və 50-dən çox olduğundan, B5 hüceyrəsi həm mavi sərhədi, həm də qırmızı rəngli rəngə malik olacaqdı.
Şərti Biçimləmə və Düzgün Biçimləmə
Şərti formatlaşdırma qaydaları ilə əl ilə tətbiq olunan formatlama variantları arasındakı münaqişələr halında şərti formatlaşdırma qaydası həmişə üstünlük təşkil edir və hər hansı Əl ilə əlavə formatlama variantları yerinə tətbiq olunacaq.
Əgər sarı bir fon rəngi əvvəlcədən B2-B5-yə hüceyrələrə müraciət edərsə, şərti formatlaşdırma qaydaları əlavə edildikdən sonra yalnız B2 və B4 hüceyrələri sarı qalacaq.
Şərti formatlaşdırma qaydaları B3 və B5 hüceyrələrinə tətbiq edildiyi üçün onların fon rəngləri sarıdan mavi və qırmızıya dəyişir.