Zaman qazanmaq üçün öz Word şablonlarını yaradın, ancaq onları ilk planlaşdırın
Eyni xüsusi formata malik olan sənədləri tez-tez yaratdıqda, həmişə həmin mətni, məsələn, faktura, qablaşdırma slips, forma məktubları və s. Kimi ehtiva etməsəniz, prosesi avtomatikləşdirə və özünüzü bir müddət Worddə şablon.
Şablon nədir?
Şablonları bilməyənlər üçün, burada tez bir izahat var: Microsoft Word şablonu, onu açarkən özünün bir surətini yaradan sənəd növüdür. Bu surətdə logo və masalar kimi şablonun bütün dizaynı və biçimlendirilmesine malikdir, lakin orijinal şablonu dəyişdirmədən məzmunu daxil edərək dəyişə bilərsiniz.
İstədiyiniz şablonları bir neçə dəfə aça bilərsiniz və hər dəfə yeni bir sənəd üçün özünün yeni bir nüsxəsini yaradır. Yaradılmış fayl standart Word fayl növü (məsələn, .docx) kimi saxlanılır.
Bir Word şablonu biçimlendirme, üslub, boilerplate mətn, makrolar , üstbilgi ve altbilgileri, həmçinin xüsusi sözlükler , araç çubukları ve AutoText girişlerini ehtiva edə bilər.
Bir Word şablonunun planlaşdırılması
Word şablonunuzu yaratmadan əvvəl, onu daxil etmək istədiyiniz detalların siyahısını yaratmaq yaxşı bir fikirdir. Planlaşdırma sərf etdiyiniz vaxt uzun müddətdə daha çox vaxt saxlayacaqdır.
Nə daxil olacağına dair bəzi məsləhətlər:
- Şablona əsaslanan bütün sənədlərdə lazım olan hər hansı bir mətn.
- Sütunlar, marginlər, nişan dayandırmaları, endnotes, dipnotlar və s. Kimi formatlaşdırma.
- Makrolar istifadə etmək istəyə bilər, lakin bu sənədə aiddir.
- Məktublar üçün hər şablon açıldığında avtomatik olaraq yenilənəcək bir tarix sahəsi daxil edin.
- Məktublar üçün də ünvanınızı və əlaqə məlumatınızı daxil edin.
- Dəyişən məlumatlar üçün sahələr və ya Avtomatik Mətnlərdən istifadə edin, lakin həmişə eyni növ informasiya (məsələn, səhifə nömrələri, sənəd adı, fayl yolu, və s.) Daxil olacaq. Bu cür məlumat başlıq və altbilglərdə tez-tez olur.
- Sənədinizdə müxtəlif formatda olan bölmələr varsa, Şablondan yaradılan surəti yaza biləcəyiniz TITLE və ya HEADING kimi təsviri yer tutucu mətni istifadə edə bilərsiniz. Bu şəkildə o bölmə üçün xüsusi biçimlendirme olacaq.
İstədiyiniz şeyin bir xülasəsi olduğunuzda, prototip sənədini boş bir Word sənədində yerləşdirin. Listelenen bütün elementləri və sənədləriniz üçün istədiyiniz dizaynı daxil edin.
Yeni Şablonunuzu Saxlayırsınız
Aşağıdakı adımları izləyərək sənədinizi şablon olaraq saxlaya bilərsiniz:
Word 2003
- Üst menyuda Fayl'ı basın.
- Kimi Saxla ... düyməsini basın ...
- Şablonunuzu saxlamaq istədiyiniz yeri gedin. Word, şablonları üçün default storage yerində başlayır. Unutmayın ki, yeni sənədlər yaradan zaman Şablonlar informasiya qutusunda default yerdən başqa yerlərdə saxlanılan şablonlar görünməyəcəkdir.
- "Fayl adı" sahəsində, tanınan şablon fayl adını yazın.
- "Yazı tipi" açılır siyahısına basın və Belge Şablonları'nı seçin.
- Saxla 'düyməsinə basın.
Word 2007
- Sol üst hissədə Microsoft Office düyməsini basın .
- Fərqli Saxla üzərinə fare işaretçisini yerləşdirin .... Açılan ikinci menyuda Word Şablonunu basın.
- Şablonunuzu qorumaq istədiyiniz yeri gedin. Word, şablonları üçün default storage yerində başlayır. Şablonların default yerdən başqa yerlərdə saxlandığını Şablonlar informasiya qutusunda görünməyəcəyini unutmayın.
- "Fayl adı" sahəsində, tanınan şablon fayl adını yazın.
- Saxla 'düyməsinə basın.
Word 2010 və daha sonra versiyalar
- Fayl sekmesini basın.
- Kimi Saxla ... düyməsini basın ...
- Şablonunuzu qorumaq istədiyiniz yeri gedin. Word, şablonları üçün default storage yerində başlayır. Unutmayın ki, yeni sənədlər yaradan zaman Şablonlar informasiya qutusunda default yerdən başqa yerlərdə saxlanılan şablonlar görünməyəcəkdir.
- "Fayl adı" sahəsində, tanınan şablon fayl adını yazın.
- "Yazı tipi" açılır siyahısına basın və Belge Şablonları'nı seçin.
- Saxla 'düyməsinə basın.
Sənədiniz artıq yeni faylları yaratmaq üçün istifadə edilə bilən fayl uzantısı .dot və ya .dotx ilə şablon olaraq saxlanılır.