Word- də daha çox xüsusiyyətlər əlavə edildikdə, sənədləri elektron şəkildə əldə edən istifadəçilərlə bölüşmək istəməyən məlumatları ifşa etmək riski artır. Sənəddə işləyən, bir sənədə şərh edən, slipslərin marşrutu və e-poçt başlıqları kimi məlumatlar ən yaxşısızdır.
Şəxsi məlumatı çıxarmaq üçün Gizlilik Seçimlərindən istifadə
Əlbəttə ki, bütün bu məlumatları öz əlləri ilə aradan qaldırmaq üçün bir dəli çıxmaq olardı. Beləliklə, Microsoft Word-də bir başqası ilə paylaşmadan əvvəl şəxsi məlumatı sənədinizdən çıxaracaq bir seçim etdi:
- Tools menüsünden Seçimlər seçin
- Təhlükəsizlik sekmesini basın
- Gizlilik Seçimləri menyusunun altında fayldan fərdi məlumatları Saxla üzərindən silin
- Tamam'ı basın
Sənədi daha sonra saxladığınız zaman bu məlumatlar silinəcəkdir. Unutmayın ki, şəxsi məlumatı aradan qaldırmadan əvvəl sənədin tamamlanmasını gözləməyinizi xahiş edirik, xüsusən şərh və sənəd versiyaları ilə əlaqəli adlar "Yazar" olaraq dəyişəcək, digərləri ilə əməkdaşlıq edirsinizsə, bu sənədə dəyişiklik edənlər.