Sənəddə əməkdaşlıq edərkən, sənədə edilən dəyişikliklərin izlənilməsi çox vaxt vacibdir. Bu, sənədin sahiblərinə hansı dəyişikliklərin edildiyini və kim tərəfindən verildiyini görmək imkanı verir. Word, bu məlumatları İz dəyişdirmə xüsusiyyətində izləmək üçün böyük vasitələr təklif edir.
İz dəyişdirmə işləri necədir
Mac-da Word üçün, Track Changes funksiyası sənədin gövdəsində dəyişiklikləri işarələyərək, silinmiş, əlavə edilmiş, redaktə edilmiş və ya köçürülməsini asanlaşdırır. "İşaretleme" olaraq adlandırılan bu işarələr, qırmızı, mavi və ya yaşıl kimi müxtəlif rənglərdə görünür, hər biri sənəddə müxtəlif əməkdaşlara təyin olunur. Bu, dəyişikliklərin görünməsini və əməkdaşların müəyyən edilə biləcəyini göstərir.
Dəyişiklikləri İzləyin də dəyişiklikləri asanlıqla qəbul et və ya rədd et. Bu fərdi qaydada edilə bilər və ya bütün sənədləri bir anda bütün dəyişiklikləri qəbul edə və ya rədd edə bilərsiniz.
İz dəyişdirmələri aktivləşdirin
Mac üçün Word 2011 və Office 365 dəyişikliklərini izləmək üçün aşağıdakı adımları baxın:
- Menyuda Review (Review) sekmesini basın.
- "Onu dəyişiklikləri izləyin" şəklindəki kaydırıcıyı On vəziyyətinə basın.
Mac'te Word 2008'de İz Değişiklikleri'ni etkinleştirmek üçün aşağıdakı adımları baxın:
- Menyuda View'ı basın.
- Siçan imlecinizi Toolbar'lara enmək. Əlavə bir menyu çıxacaq.
- Tərtibetmə çarxını göstərmək üçün Gözdən keçirmək düyməsini basın.
- Dəyişiklikləri İzləyin.
Mac üçün Word 2008-də əməkdaşlığı asanlaşdırmaq haqqında daha çox məlumat əldə edin.
Dəyişikliklərin İzlənməsi aktiv olduqda, bir sənəddə edilən bütün dəyişikliklər avtomatik olaraq qeyd olunur. İzləmə dəyişiklikləri default olaraq "off" olaraq təyin olunur, belə ki izləmək istədiyiniz hər bir sənəd üçün onu yadda saxlamağı unutmayın.
Nişanlanmanın necə göstərildiyini seçin
Baxış sekmesinde olan "İnceleme üçün baxış" açılır menyusunu istifadə edərək sənəd üzərində işləyərkən izlənilən dəyişikliklərin necə göstərildiyini seçə bilərsiniz.
İşaretleme ekranı üçün seçə biləcək dörd seçim var:
- Bütün İşaretleme (default): mətndə edilən bütün dəyişiklikləri göstərir. Silinmələr, font dəyişiklikləri və digər düzəlişlər sənədin sağ tərəfindəki baloncuklarda dəyişiklik edən əməkdaşın adı ilə görünəcək.
- Simple Markup : Bir sənəddə göstərilən markalanmanın məbləğini azaldır. Sol sərhəddə sadə bir şaquli xətt bir dəyişiklik edildiyi yeri göstərir.
- No Markup : Mövcud sənəddə bütün qeydləri gizlədir. Bu ayarı görünməmiş olsa da, dəyişikliklər izləniləcək.
- Orijinal : Sənədin orijinal, dəyişməz mətni göstərir. Bu görünüşə keçid edildikdə edilən dəyişikliklər itkin deyil.
Dəyişikliklərə baxın, bir sənədin müxtəlif versiyalarını müqayisə etmək və Word sənədinə şərhlər əlavə etmək üçün daha çox öyrənmək üçün araşdırmaq kimi əməkdaşlar üçün daha çox xüsusiyyət təqdim edir.