Bir çox Word istifadəçiləri üçün, "makro" termini ürəklərində qorxur, əsasən onlar Word macroslarını tam anlamır və çox güman ki, heç vaxt özlərini yaradıblar. Sadəcə olaraq, bir makro, daha sonra ifa edilə və ya icra edilə biləcək bir şəkildə yazılan bir sıra əmrdir. Xoşbəxtlikdən, makroları yaratmaq və idarə etmək çox çətin deyil və nəticə verən səmərəlilik onları istifadə etmək üçün istifadə olunan sərf olunan vaxt dəyərinə də uyğun gəlir. Word 2003-da Macros ilə necə işlədiyini öyrənmək üçün oxuyun. Və ya Word 2007-də makroları yazmağı öyrən. Word makrosunu yaratmaq üçün bir neçə müxtəlif yol var: İlk və asan bir şəkildə makro yazıcıdan istifadə etmək; İkinci yol VBA və ya Visual Basic proqramları üçün istifadə etməkdir. Bundan əlavə, Word makroları VBE və ya Visual Basic Redaktorunu istifadə edərək redaktə edilə bilər. Visual Basic və Visual Basic redaktoru sonrakı təlimatlarda ələ alınacaq. |
- Tools menüsünden Makro'u basın .
- Alt menudan Macros'u basın; Macros'a daxil olmaq üçün Alt + F8 kısayol tuşunu da istifadə edə bilərsiniz dialoq qutusu.
- Açılır menyuda "Makrolar" etiketinin yanında, Word Komutları seçin.
- Komanda adlarının əlifba sırası siyahısı görünəcək. Bir adı qeyd etsəniz, "Təsvir" etiketi altında qutunun altındakı komandanın təsviri görünür.
Yaratmaq istədiyiniz əmr zaten varsa, bunun üçün öz Word makrosunu yaratmamalısınız. Əgər mövcud deyilsə, Word makrosunun planlaşdırılmasını əhatə edən növbəti səhifəyə keçməlisiniz.
Effektiv Word Makrolarını Yaratma
Effektiv Word macroslarının yaradılmasında ən vacib addım diqqətli şəkildə planlaşdırılır. Bir az açıq görünə bilər, baxmayaraq ki, Word makrosunun yerinə yetirilməsini istədiyinizi, gələcək işinizi necə asanlaşdıracağınızı və istifadə etmək niyyətindəyiniz şərtləri necə aydınlaşdırmaq lazımdır.
Əks halda, istifadə etməyəcək bir təsirsiz makro yaratmaq üçün vaxt sərf edə bilərsiniz.
Bu şeyi nəzərə aldıqda, faktiki addımları planlaşdırma vaxtıdır. Bu vacibdir, çünki yazıçı hər şeyi etdiyinizi xatırlayacaq və makroya daxil edəcəkdir. Məsələn, bir şey yazın və onu silmək, hər dəfə Makro Word'ü çalıştırdığınızda, eyni girişi düzəldəcək və sonra silin.
Bunun bir xeyir və səmərəsiz makro üçün necə edəcəyini görə bilərsiniz.
Makroları planladığınız zaman, nəzərə alınacaq bəzi məsələlər:
- Komutları və makroyu yerinə yetirmək istədiyinizi planlaşdırın.
- Istifadə etməyi planladığınız əmrlər üçün qısa düymələri tanıyın. Bu xüsusilə naviqasiya üçün vacibdir; kaydediciyi çalıştırdığınızda, sənədin sahəsi daxilində naviqasiya üçün siçanı istifadə edə bilməyəcəksiniz. Əlavə olaraq, hər bir klaviatura daxil edildikdə, ok tuşlarından çox deyil, bir qısa düyməni istifadə edərkən leaner bir makro yaradacaqsınız.
- Word'ün göstərə biləcəyi və makroyu dayandıracaq mesajlar planı.
- Makroyu yaltaq tutmaq üçün mümkün qədər az addım istifadə edin.
- Yazmağa başlamazdan əvvəl ən az bir sınaq keçir.
Word makrosunu planladığınız və bir işi bitirdikdən sonra onu yazmağa hazırsınız.
Makroyu kifayət qədər diqqətlə planladığınız təqdirdə, onu daha sonra istifadə etmək üçün qeyd etmək prosesin ən asan hissəsidir. Əslində, makro yaratmaq və sənəd üzərində işləməyin yeganə fərqi bir neçə əlavə düyməni basmaq və bir neçə seçim qutusuna seçim etmək lazımdır.
Makro qeydinizi qurmaq
Birincisi, menyuda Tools düyməsini basın və Record macro informasiya qutusunu açmaq üçün Yeni Makroyu Yaz ... düyməsini basın.
"Makro adı" altındakı qutuda unikal bir ad yazın. Adlar 80-ə qədər məktub və ya nömrəni (simvollar və ya boşluqlar) ehtiva edə bilər və bir məktubla başlamalıdır. Makroyu Təsvir qutusunda yerinə yetirən hərəkətlərin təsviri daxil edilməsi məsləhətdir. Makroyu təyin etdiyiniz ad, təsvirə istinad etmədən, nə etdiyini xatırladığınız qədər unikal olmalıdır.
Makroyu adlandırdığınız və bir təsviri girdikdən sonra makroyu bütün sənədlərdə və ya yalnız mövcud sənəddə istəməyinizə imkan verməyin. Mənim cari olaraq, Word bütün sənədlərinizə makroyu təqdim edir və ehtimal ki, bu ən mənanı verəcəkdir.
Bununla birlikdə komutun mövcudluğunu məhdudlaşdırmağı seçsəniz, sadəcə "Store Macro in" etiketinin altındakı açılan qutuda sənədin adını qeyd edin.
Makro üçün məlumatı daxil etdikdə, OK düyməsini basın. Record Macro Toolbar ekranın yuxarı sol küncündə görünür.
Makroyu yazın
Siçan pointer'ün, Word'in, eylemlerinizi qeyd etdiyini belirten bir kasset kasetine benzeyen kiçik bir simge var. İndi planlaşdırma mərhələsində qoyduğunuz addımları izləyə bilərsiniz; Bitirdikdən sonra Stop düyməsini basın (solda mavi kvadrat).
Hər hansı bir səbəbdən, qeydləri dayandırmaq lazımdırsa, Sənədin Duruşu / Davamını Kaydetməyi Durdur düyməsini basın (sağ tərəfdədir). Qeydi davam etdirmək üçün yenidən vurun.
Stop düyməsini basıldığında, Word macro istifadə etməyə hazırdır.
Makroyu sınayın
Makroyu çalıştırmak üçün Makrolar informasiya qutusunu açmaq üçün Alt + F8 kısayol tuşlarını istifadə edin. Siyahıda makroyu seçin və Çalıştır'ı basın. Makroyu görmürsəniz, doğru yerin "Makroların daxilində" etiketinin yanında qutunun içində olduğundan əmin olun.
Word'də makroları yaratmağın məqsədi təkrarlanan vəzifələri və parmaklarınızın ucunda əmrlərin kompleks ardıcıllığı qoyaraq işinizi sürətləndirməkdir. Əl ilə birbaşa düyməni basmaqla bir neçə saniyə çəkə bilmək üçün nə qədər saat çəkə bilərik.
Əlbəttə ki, bir çox makro yaratdığınız halda, Makrolar vasitəsilə axtarış qutusu sizi saxladığınız çox vaxt yeyəcəkdir. Makroları bir kısayol tuşu atarsanız, informasiya qutusunu atlayabilir ve makroyu klavyeden birbaşa erişebilirsiniz - Word'deki diğer komutlara erişmek üçün kısayol tuşlarını kullanabileceğiniz şekilde eyni şekilde istifadə edə bilərsiniz.
Makrolar üçün klaviatura qısayollarını yaradır
- Tools menüsünden Özelleştir ... seçin .
- Özelleştir iletişim kutusunda, Klaviatura'yı basın.
- Özelleştir Klaviaturası informasiya qutusu açılacaq.
- "Kategoriler" etiketi altındaki kaydırma qutusunda, Makrolar'ı seçin .
- Makrolar diyirləyin qutusunda, kısayol düyməsini təyin etmək istədiyiniz makro adını tapın.
- Makroda hazırda bir tuş vuruşu varsa, tuş vuruşu "Geçerli tuşlar" etiketi altındaki kutuda görünür.
- Makroya heç bir qısa yol açarı təyin edilmədiyində ya da makro üçün ikinci bir kısayol açarı yaratmaq istəyirsinizsə, "Yeni kısayol düyməsinə basın" etiketinin altındakı kutuyu basın.
- Makroya daxil olmaq üçün istifadə etmək istədiyiniz düyməni vurun. (Kısayol tuşu bir komuta önceden atandığında, "Hazırda atılan tuşlar" kutusunun altında, "hazırda atanmış" deyən bir komutun adı göstərilir ve ardından komutun adını davam ettirebilirsiniz. yeni bir tuş vuruşu).
- Dəyişiklikləri Worddə yaradılan bütün sənədlərə tətbiq etmək üçün "Dəyişiklikləri saxlama" etiketinin yanında olan açılan qutuda Normal seçin. Kısayol düyməsini yalnız mövcud sənəddə istifadə etmək üçün siyahıdan sənəd adını seçin.
- Assign düyməsini basın.
- Kapat'ı basın.
- Özelleştir iletişim kutusunda Kapat'ı basın.