Microsoft Word kimi söz emal proqramlarında Tez Saxlama xüsusiyyəti, sisteminizin işinizi xilas etməsini gözlədiyini xərclədiyiniz zaman qısaltdığından əlverişlidir. Bu, daha kiçik sənədlərlə bağlı narahatlıq yarada bilməz, amma xüsusilə böyük sənədlərlə işlədiyiniz halda fayl qənaət prosesi uzun ola bilər. Hızlı qənaət vaxtının üstünlüklərinə baxmayaraq, xüsusiyyətin işlədiyi üsul, hətta onu həyata keçirilmədən sənin sənədində olan həssas məlumatlara imkan verə bilər.
Əsərləri necə sürətli qurtar
Tez Saxlama effektiv olduqda, bir faylın saxlanılması akt, həqiqətən, alət çubuğunda yerləşən yadda saxlamaq düyməsini tıkladığınızda və ya CTRL + S kısayol tuşuna bastığınızda bütün dosyanızı əhatə etmir. Bunun əvəzinə yalnız orijinal sənəddə etdiyiniz dəyişiklikləri əlavə edir. Beləliklə, hər qənaət komanda ilə saxlanılan məlumatların miqdarı əhəmiyyətli dərəcədə azaldılır.
Sənəd təhlükəsizliyi üçün bu nə üçün vacibdir? Sənədə qoyduğunuz hər şeyə, o cümlədən siz silinmiş olduğunuzu düşünmüş ola biləcəyiniz şərhlər və məlumatlar, həmin sənədin surətini və bu məlumatlara necə dair məlumatı olan hər kəsə açıqdır.
Tez Saxla üçün digər çatışmazlıqlar
Ən çox istifadəçilərin Tez Saxla ilə bağlı problemlərə rast gəlməsinə baxmayaraq, bu xüsusiyyət təqdim edə biləcək digər mümkün məsələləri qeyd etmək lazımdır:
- Fayl qənaət prosesinin daha böyük mürəkkəbliyi səbəbindən, Fast Save faylının korrupsiyaya qarşı daha həssas olmasına səbəb ola bilər.
- Normal olaraq Microsoft Word fayl tipini aça biləcək digər istehsalçılardan Word prosessorları Tez Saxlama faylını açan problemlərlə qarşılaşa bilər.
- Fast Save faylının ölçüsü böyükdür və daha çox yer tutur.
- Sənədin idarə olunması sistemlərinin və ya yazım və qrammatikası yoxlama proqramı kimi söz emal proqramınızı tamamlamaq və ya kömək etmək üçün nəzərdə tutulmuş proqram, Tez Saxla faylına zidd ola bilər.
Tez Saxlanmayı necə söndürmək olar
Bu bilik yalnız bir məhkəmə mütəxəssisinin ola biləcəyi bir şey kimi səslənə bilər, ancaq düşünə bildiyiniz qədər çətin deyil; ən çox mətn redaktə proqramı sənəddə dəyişikliklərin tarixini ortaya qoyur.
Təhlükəsiz tərəfdə olmağınız üçün, bu sadə addımları izləməklə Tez Saxlama funksiyasını söndürə bilərsiniz:
- Üst menyuda Tools basın.
- Menyu siyahısından Seçimlər seçin.
- Saxla sekmesini basın.
- Seçimləri saxlama bölməsinin altında, "Sürətli qənaətə icazə ver" düyməsinin yanındakı qutunun silin.
- Tamam'ı basın.
Sənədlərinizi saxlamaq üçün gözləmə üçün bir az əlavə vaxt sərf edə bilər, ancaq təsadüfən şəxsi məlumatları ifşa etməkdən ötrü əlavə təhlükəsizlik təmin edə bilər!