Google Docs Veritabanında Pivot Cədvəlinin yaradılması

01 ilə 05

Google Docs'ta Pivot Tables tətbiqi

Ezra Bailey / Getty Images

Pivot masalar, mövcud elektron tablo proqramınız daxilində güclü bir məlumat analiz aracı təmin edir. Onlar relational bazası və ya ümumi funksiyaları istifadə etmədən məlumatları ümumiləşdirmə qabiliyyətini təklif edirlər. Bunun əvəzinə istifadəçilər, məlumat elementlərini istədiyiniz sütunlara və ya satırlara sürükleyip bırakarak, bir elektron tablo içinde xüsusi raporlar yaratmağa imkan verən bir grafik interfeys təmin edirlər. Pivot masalarının istifadəsi haqqında daha ətraflı məlumat üçün, Pivot Tablolarına Giriş oxuyun. Bu təlimatda, Google Docs'ta pivot masa yaratma prosesini nəzərdən keçiririk. Ayrıca Microsoft Office Excel 2010-da Pivot Tables qurmaq ilə bağlı təlimatımız da maraqlı ola bilər.

02/05

Google Sənədləri və Sənəd Sənədi'ni açın

Microsoft Excel 2010 açaraq və pivot masanız üçün istifadə etmək istədiyiniz mənbə faylına baxaraq başlayın. Bu məlumat mənbəyi təhlilinizi və kifayət qədər məlumatlarınızı möhkəm bir nümunə göstərməklə əlaqəli sahələri əhatə etməlidir. Bu təlimatda nümunə tələbə kursu qeydiyyatı bazasından istifadə edirik. Birlikdə təqib etmək istəsəniz, faylya daxil ola bilərik və bir pivot cədvəlinin addım-addım yaratmaq yolu ilə getdiyimizdə istifadə edə bilərsiniz.

03-də 05

Pivot Cədvəlinizi yaradın

Fayl açıldıqdan sonra Data menyusundan Pivot Cədvəl Hesabatı seçin. Daha sonra yuxarıda göstərildiyi kimi boş Pivot Cədvəlinin pəncərəsini görəcəksiniz. Pəncərədə həmçinin pivot cədvəlinin məzmunu nəzarət etməyə imkan verən sağ tərəfdən Report Editor bölməsinə daxildir.

04 04

Pivot Cədvəliniz üçün Sütunlar və Satırlar seçin

İndi boş pivot masası olan yeni bir iş var. Bu nöqtədə, həll etməyə çalışdığınız iş probleminə bağlı olaraq, masaya daxil etmək istədiyiniz sütunları və satırları seçməlisiniz. Bu nümunədə, son bir neçə il ərzində məktəb tərəfindən təqdim olunan hər bir kursda qeydiyyatdan keçən bir hesabat hazırlayacağıq.

Bunu etmək üçün yuxarıda göstərildiyi kimi, pəncərənin sağ tərəfində görünən Hesabat Redaktorunu istifadə edirik. Bu pencerenin sütun və satır bölümlerinin yanındakı Alan əlavə et bağlantısını tıklayın və pivot masanıza daxil etmək istədiyiniz sahələri seçin.

Sahələrin yerini dəyişdiyiniz zaman, iş yerindəki pivə masa dəyişikliyini görürsünüz. Bu çox faydalıdır, çünki siz dizayn etdiyiniz zaman masanın formatlanmasını önləməyə imkan verir. O qurmağa çalışdığınız dəqiq deyilsə, sadəcə ətrafındakı sahələri hərəkət etdirin və önizləmə dəyişəcək.

05 05

Pivot Cədvəl üçün Hədəf dəyərini seçin

Daha sonra hədəf olaraq istifadə etmək istədiyiniz məlumat elementini seçin. Bu nümunədə kurs sahəsini seçəcəyik. Dəyərlər bölməsində bu sahəni seçmək yuxarıda göstərilən pivə masasında nəticələnir - istədiyiniz hesabat!

Ayrıca pivot masanızın bir sıra yollarla hassaslaştırılmasını seçə bilərsiniz. Birincisi, masalarınızın hüdudlarını "Dəyərlər bölməsinə görə bölüşdürmək" bölməsinin yanındakı oxu tıklayaraq dəyişə bilərsiniz. Daha sonra məlumatlarınızı ümumiləşdirmək üçün aşağıdakı ümumi funksiyalardan birini seçə bilərsiniz:

Ayrıca hesabınıza filtreler əlavə etmək üçün Hesabat Filtresi sahəsi bölməsindən istifadə edə bilərsiniz. Süzgəclər hesablamalarınıza daxil olan məlumat elementlərini məhdudlaşdırmağa imkan verir. Məsələn, təşkilatdan ayrılan xüsusi təlimatçı tərəfindən öyrədilən kursların hamısını süzgələndirə bilərsiniz. Bunu müəllimlər sahəsində bir filtr yaratmaqla və sonra təlimatçının siyahıdan seçilməsini edərdiniz.