Microsoft Access 2010 əsasları

Microsoft Access üç əsas komponentdən ibarətdir: masalar, sorgular və formalar

İzləmə ehtiyacı olan və ya kritik məlumatları izləmək üçün kağız sənədləri, mətn sənədləri və ya bir elektron tablo istifadə edən bir sistem tərəfindən böyük miqdarda məlumat dolu hər hansı bir şirkət bir məlumat idarəetmə sisteminə keçid etməkdən faydalana bilər. Microsoft Access 2010 kimi bir verilənlər bazası sistemi, şirkətin nə ehtiyacı ola bilər.

Verilənlər bazası nədir?

Ən əsas səviyyədə verilənlər bazası mütəşəkkil məlumatların toplusudur. Microsoft Access kimi bir verilənlər bazası idarəetmə sistemi (DBMS) bu məlumatları çevik bir şəkildə təşkil etmək üçün lazım olan proqram vasitələrini təmin edir. Veritabanında məlumatların əlavə olunması, dəyişdirilməsi və silinməsi, verilənlər bazasında saxlanılan məlumatlar barədə suallar vermək və seçilmiş məzmunu özündə əks etdirən hesabatlar hazırlamaq imkanı daxildir.

Microsoft Access 2010 Bileşenleri

Microsoft Access 2010 istifadəçilərinə sadə və çevik DBMS həlli təqdim edir. Microsoft məhsullarının istifadəçiləri müntəzəm Windows görünüşünü və hisslərini və digər Microsoft Office ailələri məhsullarının sıx inteqrasiyasını yüksək qiymətləndirirlər.

Access verilənlərinin əsas komponentlərinin üçü verilənlər bazasının istifadəçiləri arasında cədvəl, sorgular və formalardır. Yalnız Access ilə başlayırsınızsa və artıq bir Access verilənlər bazası yoxdur, bir Access 2010 Veritabanını Scratch'dan yaratmaq haqqında oxuyun.

Tablolar Tikinti Bloklarıdır

Masalar hər hansı bir verilənlər bazasının əsas tikinti bloklarıdır. Elektron tablolarla tanış olsanız, verilənlər bazası cədvəlləri oxşardır. Tipik verilənlər bazası cədvəli adı, doğum tarixi və adı kimi xüsusiyyətləri də daxil olmaqla, işçi məlumatını ehtiva edə bilər. Bu aşağıdakı kimi qurulub bilər:

Bir masanın tikintisini araşdırın və cədvəlin hər bir sütunu müəyyən bir işçi xarakteristikasına və ya verilənlər bazasında bir xüsusiyyətə uyğun olduğunu görəcəksiniz. Hər bir satır müəyyən bir işçiyə cavab verir və onun məlumatlarını ehtiva edir. Bütün bunlar var. Bu kömək edərsə, hər cədvəlin bir elektron tablo tərzi məlumat siyahısı kimi düşünün.

Sorgular Məlumat Alın

Yalnız məlumatları saxlayan bir verilənlər bazası faydasız olar; məlumatları da almaq üçün üsullara ehtiyacınız var. Sadəcə bir masada saxlanan məlumatları xatırlamaq istəyirsinizsə, Microsoft Access masanın açılmasına və onun içindəki qeydlərə keçməyə imkan verir. Lakin, bir verilənlər bazasının real gücü, kompleks sorgulamalara cavab vermək üçün imkanlarına əsaslanır. Access sorğuları məlumatları bir neçə cədvəldən birləşdirməyə imkan verir və əldə edilən məlumatlara xüsusi şərtlər qoyur.

Təşkilatınız hazırda orta qiymətdən yuxarı satış edən məhsulların siyahısını yaratmaq üçün sadə üsul tələb etdiyini düşünün. Əgər sadəcə məhsul məlumatı cədvəlini əldə etsəniz, bu tapşırığın yerinə yetirilməsi məlumatların çeşidlənməsi və əl ilə hesablamalar aparması üçün tələb oluna bilər. Lakin, bir sorğunun gücü, Access'in yalnız yukarı ortalama fiyatlandırma koşullarına cavab verən kayıtları geri vermesini isteyeceğinizi tələb edir. Əlavə olaraq, verilənlər bazasına maddənin adını və vahid qiymətini göstərmək üçün təlimat verə bilərsiniz.

Access'te verilənlər bazası sorgularının gücüylə bağlı daha ətraflı məlumat üçün, Microsoft Access 2010-da sadə bir sorunun yaradılması oxuyun.

Məlumatları Daxil etdirir

İndiyə qədər bir verilənlər bazasında məlumatların təşkili və məlumat bazasından məlumat alınması ilə bağlı anlayışlar haqqında oxumuşdunuz. İlk növbədə masalara məlumat yerləşdirmək üçün mexanizmlərə ehtiyacınız var. Microsoft Access bu məqsədə nail olmaq üçün iki əsas mexanizm təmin edir. Birinci üsul, masanın üzərinə iki dəfə basaraq bir pəncərədə gətirməkdir. Daha sonra, bir elektron cədvələ məlumat əlavə etdiyiniz kimi, masanın altındakı məlumatları əlavə edin.

Access həmçinin istifadəçi dostu formalararası interfeys təmin edir. İnterfeys istifadəçilərə məlumatları qrafik forma ilə daxil etməyə imkan verir və bu informasiyanı şəffaf şəkildə bazaya ötürür. Bu üsul data giriş operatoru üçün daha az qorxudur, lakin bazası administratorunun bir hissəsi üzərində bir az iş tələb edir. Əlavə məlumat üçün Access 2010-da Formaları Yaradmağı oxuyun

Microsoft Access Hesabatları

Hesabatlar, bir və ya bir neçə cədvəl və sorgularda olan məlumatların cəlbedici formatlaşdırılmış xülasələrini hazırlamaq imkanı verir. Qısayol fəndləri və şablonların istifadəsi sayəsində məlumatlı verilənlər bazası istifadəçiləri bir neçə dəqiqə ərzində hesabat yarada bilərlər.

Məhsul haqqında məlumatı cari və perspektivli müştərilərlə paylaşmaq üçün bir kataloq yaratmaq istəyirik. Bu cür informasiya sorğuların səmərəli istifadəsi vasitəsi ilə əldə edilə bilər. Bununla belə, məlumatlar cədvəlli formada təqdim edilir - ən cəlbedici marketinq materialı deyil. Hesabatlar qrafiklərin, cəlbedici formatın və paginanın daxil edilməsinə imkan verir. Əlavə məlumat üçün, Access 2010-da Hesabatlar Yaradılmasına baxın.