Excel üçün PowerPivot ilə edə biləcəyiniz sərin şeylər

Microsoft Excel-də iş zəkası

Excel üçün PowerPivot Microsoft Excel üçün bir əlavədir . Bu istifadəçilər tanış olan bir mühitdə güclü biznes kəşfiyyatını (BI) aparmağa imkan verir.

PowerPivot, Microsoft -dan pulsuz bir endirimdir və istifadəçilərə olduqca böyük məlumat dəstləri ilə işləməyə imkan verir. PowerPivot'dan əvvəl bu cür analiz SAS və Business Objects kimi müəssisə BI toolsla məhdudlaşdı.

PowerPivot, VertiPaq adlı bir yaddaş içində mühərrik istifadə edir. Bu SSAS mühərriki günümüzün ən fərdi kompüterlərindəki artan RAM-dan istifadə edir.

AT-nin bir çox müəssisəsi müəssisənin BI mühitini yaratmaq üçün lazım olan resurslarla çağırılır. PowerPivot bu işin bəzi iş istifadəçilərinə yaxınlaşdıracaq. Excel üçün PowerPivot'da bir çox xüsusiyyət var olsa da, biz ən keyfiyyətli olduğumuzu düşündüklərimizdən beşini seçmişik.

İpucu: Siz PowerPivotu buradan yükləyə bilərsiniz. Microsoft-un veb saytından hansı download linkindən əmin olmağınızdan asılı olmayaraq Windows-un 32-bit və ya 64-bit versiyasını istifadə etdiyinizə baxın. Microsoft, çətinlik yaşadığınız halda, PowerPivot-u yükləməyə necə sahibdir.

Qeyd: PowerPivot məlumatları yalnız XLSX , XLSM və ya XLSB fayl uzantılarını istifadə edən iş kitablarında saxlanıla bilər.

01 ilə 05

Çox böyük məlumat dəstləri ilə işləmək

Martin Barraud / Stone / Getty Images

Microsoft Excel-də, bir iş səhifəsinin ən altına keçdiyiniz təqdirdə, satırların maksimum sayının 1.048.576 olduğunu görürsünüz. Bu, bir milyonluq satır məlumatı təmsil edir.

Excel üçün PowerPivot ilə data satırlarının sayına heç bir məhdudiyyət yoxdur. Bu doğru bir bəyanat olsa da, faktiki məhdudlaşdırma Microsoft Excel-in hazırladığı versiyasına və e-tabloınızı SharePoint 2010-a yayımlayacaqsınız.

Excel - in 64-bitlik versiyasını çalıştırıyorsanız, PowerPivotun 2 GB'lik məlumatı idarə edə biləcəyini bildirirsinizsə də, bu işi səmərəli şəkildə yerinə yetirmək üçün kifayət qədər RAM olmalıdır. PowerPivot əsaslı Excel elektron tabloınızı SharePoint 2010-a dərc etməyi planlaşdırırsanız, maksimum fayl həcmi 2 GB-dir.

Alt xətt Excel üçün PowerPivot milyonlarla yazı işlətməkdir. Siz maksimuma çatsanız, bir yaddaş hatası alırsınız.

Milyonlarla qeydlərdən istifadə edərək Excel üçün PowerPivot ilə oynamaq istəyirsinizsə, PowerPivot Workbook Tutorial üçün lazım olan məlumatlara malik olan Excel Tutorial nümunə məlumatları (təxminən 2,3 milyon qeydlər) üçün PowerPivotu endirin.

02/05

Müxtəlif mənbələrdən məlumatları birləşdirin

Bu, Excel üçün PowerPivot-un ən vacib xüsusiyyətlərindən biri olmalıdır. Excel həmişə SQL Server , XML, Microsoft Access və hətta web-based məlumatlar kimi müxtəlif məlumat mənbələrini idarə edə bilmişdir. Problem fərqli məlumat mənbələri arasında əlaqələr yaratmaq üçün lazım gəldikdə gəlir.

Bunun üçün 3-cü tərəfin məhsulu mövcuddur və VLOOKUP kimi Excel funksiyalarını "qoşulmaq" üçün istifadə edə bilərsiniz, bu üsullar böyük məlumat dəstləri üçün etibarlı deyil. Excel üçün PowerPivot bu vəzifəni yerinə yetirmək üçün inşa edilmişdir.

PowerPivot daxilində, məlumatları faktiki olaraq hər hansı bir məlumat mənbəyindən idxal edə bilərsiniz. Mən ən faydalı məlumat mənbələrindən biri SharePoint siyahısı olduğunu tapdım. Verilən məlumatları SQL Server və SharePoint-dən birləşdirmək üçün Excel üçün PowerPivot istifadə etdim.

Qeyd: SharePoint mühitində quraşdırılmış ADO.Net iş müddəti ilə birlikdə bu işi etmək üçün SharePoint 2010-a ehtiyacınız var.

PowerPivotu SharePoint siyahısına qoşduğunuzda, həqiqətən, bir Məlumat Yayına bağlanırsınız. Bir SharePoint siyahısı ilə Data Feed yaratmaq üçün siyahısı açın və Siyahı şeridinə vurun. Daha sonra Data Feed kimi Export'e vurun və onu saxlayın.

Bu feed, Excel üçün PowerPivot'ta bir URL olaraq mövcuddur. SharePoint-in PowerPivot üçün məlumat mənbəyi kimi istifadə edilməsi haqqında daha ətraflı məlumat üçün PowerPivot-da SharePoint siyahısı məlumatlarını istifadə edin (MS Word DOCX fayl).

03-də 05

Görməli Analitik Modelləri Apelyasiya Yarat

Excel üçün PowerPivot, Excel sənədinizə müxtəlif vizual məlumatların çıxmasına imkan verir. Verilənlər bazası, Pivot Şart, Grafik və Cədvəl (üfüqi və şaquli), İki Diaqram (üfüqi və şaquli), Dörd Diaqram və Düzləşdirilmiş PivotTable-də məlumatları qoya bilər.

Çıxışlar daxil olmaqla bir iş yaratdığınızda güc gəlir. Analizin həqiqətən asanlaşdıran məlumatların bir görünüşü görünüşü təmin edir. Hətta düzgün idarə etdiyiniz təqdirdə rəhbərləriniz, iş səhifənizlə qarşılıqlı əlaqə qurmalıdırlar.

Excel 2010 ilə çatdırılan dilimleyiciler, vizual olaraq süzülmüş məlumatları sadələşdirir.

04 04

Dilimleme və Dicing məlumatları üçün hesablanmış sahələri yaratmaq üçün DAX istifadə edin

DAX (Data Analysis Expressions), əsasən hesablanmış sütunlar yaratmaqda PowerPivot masalarında istifadə olunan formul dilidir. Tam istinad üçün TechNet DAX Referansını yoxlayın.

Tip sahələri daha faydalı etmək üçün tipik DAX tarix funksiyalarını istifadə edirəm. Düzgün biçimlendirilmiş bir tarix sahəsini əhatə edən Excel-də müntəzəm Pivot Cədvəlində, qrup, il, dördüncü, ay və günə görə filtrasiya və qruplaşmaq qabiliyyətini istifadə etmək üçün istifadə edə bilərsiniz.

PowerPivot-da eyni şeyi yerinə yetirmək üçün bunları hesablanmış sütunlar kimi yaratmalısınız. Pivot Cədvəlinizdə məlumatları filtreləmək və ya qruplaşdırmaq üçün lazım olan hər bir yol üçün bir sütun əlavə edin. DAX-də tarix funksiyalarının əksəriyyəti Excel formulaları ilə eynidır və bu da bir-birinə bənzəyir.

Məsələn, istifadə etmək üçün = YEAR ([ tarix sütunu ]) , yeni hesablanmış sütunda, ilin PowerPivot-dakı məlumatlarınızı əlavə edin. Daha sonra bu yeni YEAR sahəsini Pivot Cədvəlinizdə dilimleyici və ya qrup kimi istifadə edə bilərsiniz.

05 05

Dashboards SharePoint 2010-a dərc et

Sizin şirkətiniz mənim kimi olduğundan, pano hələ də İT komandanızın işidir. PowerPivot, SharePoint 2010 ilə birləşdirildikdə, panellərin gücünü istifadəçilərinizin əlinə keçirir.

SharePoint 2010-a PowerPivot-un idarə olunan xəritələri və tablolarını nəşr etmək üçün lazım olan şərtlərdən biri SharePoint 2010 fermasında SharePoint üçün PowerPivot tətbiqidir.

MSDN-də SharePoint üçün PowerPivot-a baxın. Sizin IT komandanız bu hissəni etmək məcburiyyətində qalacaqlar.