Google E-Tablolarda bir Gantt Charti yaratma

Layihənin idarə olunması üçün məşhur bir vasitədir, Gantt charts başa, cari və qarşıdakı vəzifələri, habelə başlanğıc və bitiş tarixləri ilə təyin edildikləri xronoloji, asan oxunan bir dökümünü təmin edir. Cədvəlin bu qrafik təsviri nə qədər irəliləyiş əldə olunduğuna dair yüksək səviyyəli bir fikir verir və hər hansı bir potensial asılılığı vurğulayır.

Google Sehife , benzersiz biçimiyle keçmiş bir deneyim yaşamamış olsanız da, e-tablonuzda ayrıntılı Gantt çizelgeleri oluşturma yeteneğini təmin edir. Başlamaq üçün aşağıdakı təlimatları izləyin.

01-də 03

Layihə cədvəlinin yaradılması

Gantt chart yaradılmasına başlamazdan əvvəl, əvvəlcə layihələrinizin tapşırıqlarını sadə bir masa ilə təyin etməlisiniz.

1. Google Sifarişləri başladın və yeni bir elektron tablo açın.
2. Boş elektron tabloınızın üst hissəsindəki uyğun bir yeri seçin və eyni sütundakı hər birinin öz sütununda aşağıdakı ekran görünüşündə göstərildiyi kimi aşağıdakı başlıq adlarını yazın: Başlanğıc tarixi , Bitmə tarixi , Vəzifə adı . Daha sonra təlimatın özünüz üçün daha asanlaşdırmaq üçün nümunənizdə (A1, B1, C1) istifadə etdiyimiz yerləri istifadə etmək istəyə bilərsiniz.
3. Layihə vəzifələrinizin hər birini müvafiq sütunlarda müvafiq tarixləri ilə birlikdə daxil edin, lazım olduğu qədər çox satırı istifadə edin. Onlar baş vermə qaydasında sıralanmalıdır (yuxarıdan aşağıya = ilkdən sonuna) və tarix formatı aşağıdakı kimi olmalıdır: MM / DD / YYYY.
4. Cədvəlinizin digər formatlaşdırma aspektləri (sərhədlər, kölgəliklər, hizalanma, şrift üslubu və s.) Bu halda tamamilə özbaşına gəlir, çünki bizim əsas məqsədimiz dərslikdə daha sonra Gantt chart istifadə edəcək məlumatları daxil etməkdir. Cədvəl daha görməli şəkildə cəlbedici olmasını təmin etmək üçün daha çox dəyişiklik etmək istəməyiniz və ya olmasanız tamamilə sizə aiddir. Bununla belə, məlumatların özü doğru satır və sütunlarda qalması vacibdir.

03 02

Hesablama Cədvəlinin yaradılması

Yalnız başlanğıc və bitiş tarixlərini girmək Gantt chartini göstərmək üçün kifayət deyil, çünki layout bu iki əhəmiyyətli mərhələ arasında keçən faktiki məbləğə çox ağır gəlir. Bu tələbi yerinə yetirmək üçün bu müddəti hesablayan başqa bir cədvəl yaratmaq lazımdır.

1. Yuxarıda yaradılan başlanğıc masadan bir neçə satır aşağı sürüşdürün.
2. Həmin sətirdə, həmin sətirdə, həmin sətirdə, aşağıdakı ekran görünüşlərində göstərildiyi kimi, aşağıdakı başlıq adlarına daxil olun: Task Adı , Başlanğıc günü , Ümumi Müdd .
3. İlk sütunlarınızdakı tapşırıqların siyahısını Task Adı sütununa kopyalayıb, eyni qaydada siyahıya alınmasını təmin edin.
4. İlk formadakı Başlanğıc tarixi sütununa aşağıdakı formu yazın və "A" əvəzini ilk masanızın başlanğıc tarixini və "2" satır nömrəsi ilə daxil edin: = int (A2) -int ($ A $ 2 ) . Bitirdikdən sonra daxil edin və ya qayıt düyməsini basın. Hücre indi sıfır rəqəmini göstərməlidir.
5. Yalnız bu formu daxil etdiyiniz hüceyrəni seçin və kopyalayın, ya klaviatura qısa yolunu istifadə edin və ya Düzenle -> Google Sehife menyusundan Kopyala .
6. Formula panoya kopyalandıktan sonra, Başlanğıc günü sütunundaki qalan hüceyrələrin hamısını seçin və bir klaviatura qısa yolunu və ya Google Sehife menyusundan Düzenle -> Yapıştır'ı istifadə edərək yapışdırın. Doğrudan kopyalanırsa, hər bir tapşırıq üçün Başlanğıc günü dəyəri layihənin başlanğıcından başlayaraq günün sayını əks etdirməlidir. Hər bir satırdakı Başlanğıc Günü formulunun düzgün bir hüceyrəni seçərək və 4-cü addımda yazılmış formula ilə eyni olduğunu nəzərə ala bilərsiniz ki, birinci dəyər (int (xx)) müvafiq hüceyrə ilə eşleşir ilk masanızdakı yer.
7. Sonrakı əvvəlki dövrə nisbətən bir qədər daha mürəkkəb olan başqa formulla doldurulmaq üçün lazım olan Ümumi Müddət sütunu. Aşağıdakıları, ilk tapşırığınız üçün Ümumi müddəti sütununa daxil edin, cari yerin istinadlarını cədvəlinizin ilk cədvəlinə uyğun olanlar ilə dəyişdirin (4-cü addımda olduğu kimi): = (int (B2) -int ($ A $ 2)) - (int (A2) -int ($ A $ 2)) . Bitirdikdən sonra daxil edin və ya qayıt düyməsini basın. Müəyyən elektron tabloınıza uyğun olan hüceyrə yerlərini müəyyənləşdirən hər hansı bir probleminiz varsa, aşağıdakı formula açarı kömək etməlidir: (mövcud vəzifənin bitmə tarixi - layihə başlanğıc tarixi) - (cari vəzifənin başlanğıc tarixi - layihə başlanğıc tarixi).
8. Yalnız bu formu daxil etdiyiniz hüceyrəni seçin və kopyalayın, ya klaviatura qısa yolunu istifadə edin və ya Düzenle -> Google Sehife menyusundan Kopyala .
9. Formula panoya kopyalandıktan sonra, Total Time sütununda qalan bütün hüceyrələri seçin və klaviatura qısa istifadə edərək və ya Google Sehife menyusundan Düzenləyin -> Yapıştır . Düzgün kopyalanırsa, hər tapşırıq üçün Ümumi Müddəti dəyəri müvafiq başlanğıc və bitiş tarixləri arasındakı günlərin ümumi sayını əks etdirməlidir.

03 03

Gantt şkalasının yaradılması

İndi tapşırıqlarınızın onların müvafiq tarixləri və müddəti ilə yanaşı, Gantt chart yaratmaq vaxtıdır.

1. Başlıqları da daxil olmaqla hesablama masası içərisində bütün hüceyrələri seçin.
2. Ekranın üst tərəfində iş səhifəsinin başlığı altında yerləşən Google E-səhifələr menyusundan Daxil etmə seçimini seçin. Açılır menyu göründüyü zaman Chart seçin.
3. Başlanğıc Günü və Ümumi Müddəti adlanan yeni bir şəkil görünəcək. Bu cədvəlləri seçin və ekranı yaratdığınız masaların aşağıda və ya yan-yana yerləşdirilməsi üçün sürüşdürün, əksinə onları ört-basdır.
4. Yeni chartinizə əlavə olaraq, Chart Editor interface də ekranınızın sağ tərəfində görünəcək. DATA sekmesinin yuxarı hissəsində tapılan Chart növü seçin.
5. Bar bölməsinə keçin və orta seçim, yığılmış çubuq grafiğini seçin . Grafiğinizin düzeni dəyişdiyini görəcəksiniz.
6. Grafik Düzenleyicisindeki Özelleştir sekmesini seçin.
7. Serial bölməsini seçin və mövcud parametrləri silmək üçün seçin.
8. Açılır menyudan Uygula , Start Day seçin.
9. Rəng seçimini basın və ya vurun və None seçin.
10. Sizin Gantt şkalası yaradılıb və fərdi Başlanğıc Günü və Ümumi Müddəti rəqəmlərini grafiğin öz ərazilərinə keçirərək baxa bilərsiniz. Grafiğin Düzenleyicisi aracılığıyla istediğimiz diğer değişiklikleri, eləcə də oluşturduğumuz tablolar - tarihler, görev adları, başlıq, renk sxemi və daha çox daxil olmaqla də edə bilərsiniz. Grafiğin hər hansı bir yerində sağ tıklayarak, bir sıra özelleştirilebilir ayarları ehtiva EDIT menyusu açılacaktır .