Excel-də bir verilənlər bazası yaratma

Bir Excel verilənlər bazası ilə əlaqələri, koleksiyonları və digər məlumatları baxın

Bəzən məlumatları takip etməli və bir Excel verilənlər bazası faylında bunun üçün yaxşı bir yer lazımdır. Bir telefon nömrələrinin şəxsi siyahısı, bir təşkilatın və ya qrupun üzvləri üçün bir əlaqə siyahısı olsun, yaxud sikkələrin, kartların və ya kitabların toplusu olsun, bir Excel verilənlər bazası faylı asanlıqla daxil etmək, saxlamaq və xüsusi məlumatı tapmaq üçün edir.

Microsoft Excel, məlumatlarınızı izlemenize və istədiyiniz zaman xüsusi məlumatı tapmaqda kömək edəcək vasitələr qurmuşdur. Həm də, yüzlərlə sütun və minlərlə satır ilə bir Excel elektron tablo böyük məbləğdə məlumat saxlaya bilər.

Məlumatların daxil edilməsi

Excel verilənlər bazasında məlumatların saxlanması üçün əsas format bir masa.

Bir cədvəl yaradıldıqdan sonra, Excel-in məlumat alətləri xüsusi məlumatları tapmaq üçün verilənlər bazasında qeydləri axtarmaq, sıralamaq və süzgəc üçün istifadə edilə bilər.

Bu təlimçiyə riayət etmək üçün, yuxarıda göstərilən şəkildəki məlumatı daxil edin.

Tələbə ID'sini tez bir şəkildə daxil edin:

1. İlk iki ID - ST348-245 və ST348-246 nömrələrini A5 və A6 hüceyrələrinə daxil edin.
2. İki ID'yi seçmək üçün onları seçin.
3. Doldurma işarəsini basın və A13 hücresinə sürükləyin.
4. Tələbə kimliyinin qalan hissəsi düzgün A6-A13 hüceyrələrinə daxil edilməlidir.

Doğru məlumatların daxil edilməsi

Məlumat daxil edildikdə, düzgün bir şəkildə girilməsini təmin etmək vacibdir. Elektron tablo başlığı və sütun başlıqları arasında 2-ci sıra xaricində, məlumatlarınızı daxil edərkən başqa heç bir boş sətir qoymayın. Ayrıca, heç bir boş hüceyrə tərk etməyin əmin olun.

Yanlış məlumatların girilməsindən qaynaqlanan məlumat səhvləri məlumatların idarə edilməsi ilə bağlı bir çox problemin mənbəyidir. Məlumatlar əvvəlində düzgün şəkildə girildikdə, proqram istədiyiniz nəticəni geri vermək ehtimalı daha yüksəkdir.

Satırlar Qeydlərdir

Bir verilənlər bazasında hər fərdi məlumat sırası bir qeyd olaraq bilinir. Qeydləri daxil edərkən bu qaydaları nəzərə alsaq:

• Yaradılan masada heç bir boş satır qoymursunuz. Bu, sütun başlıqları və ilk məlumat satırı arasında boş bir sıra buraxmayan daxildir.
• Qeyddə yalnız bir xüsusi maddə barədə məlumatlar ola bilər.
• Qeyddə həmin maddə haqqında məlumat bazasında bütün məlumatlar olmalıdır. Birdən çox satırda bir maddə haqqında məlumat ola bilməz.

Sütunlar Sahələrdir

Bir Excel verilənlər bazasında satırlar qeydlər kimi istinad edilərkən, sütunlar sahələr kimi tanınır. Hər bir sütun içindəki məlumatları müəyyən etmək üçün bir başlığa ehtiyac duyur. Bu başlıqlar sahə adları deyilir.

• Sahə adları hər bir qeyd üçün verilənlərin eyni sıraya daxil edilməsini təmin etmək üçün istifadə olunur.
• Sütundakı bütün məlumatların eyni formatda istifadə edildiyinə əmin olun. Nömrəni rəqəm kimi daxil etməyə başlasanız (məsələn, 10 və ya 20) onu saxlayın. Bölmə yolunu dəyişdirməyin və nömrələri sözlər kimi daxil etməyə başlayın (on və ya iyirmi kimi). Ardıcıl olun.
• Masada boş sütunlar buraxmayın.

Cədvəl yaratmaq

Məlumatlar girildikdən sonra bir masaya çevrilə bilər. Belə etmək:

1. İş səhifəsində A3-dən E13 hüceyrələrinə vurun .
2. Ana səhifə sekmesini basın.
3. Açılır menyunu açmaq üçün lenti üzərindəki Format olaraq Formatla vurun.
4. Biçiyi Cədvəl informasiya qutusunu açmaq üçün mavi masa stili orta 9 seçimini seçin.
5. Əlaqə qutusu açıq olsa da, iş yerindəki A3-E13 hüceyrələri gedən karıncalarla əhatə olunmalıdır.
6. Marşlı karıncalar düzgün hüceyrələri əhatə edirlərsə , Formatla Formatla dialoq qutusunda Ok düyməsini basın.
7. Marşalanan karıncalar düzgün hüceyrələri əhatə etmirsə, iş yerindəki düzgün aralığın üstünə vurun və sonra Tablonun formatı ilə əlaqə qutusuna Ok düyməsini basın.
8. Cədvəldə hər bir sahənin yanında əlavə edilmiş açılan oxlar olmalıdır və masa satırları alternativ işıqlı və mavi rəngdə formatlanmalıdır.

Verilənlər bazasının istifadə edilməsi

Verilənlər bazasını yaratdıqdan sonra, məlumatlarınızı sıralamaq və ya süzgələşdirmək üçün hər bir sahə adının yanında açılan okları altındakı vasitələrdən istifadə edə bilərsiniz.

Məlumatların sıralanması

1. Soyadı alanının yanındakı açılan oku basın.
2. Verilənlər bazasını əlifba sırası ilə sıralamaq üçün A-dan sırala seçimini basın .
3. Bir dəfə sıralanır, Graham J. masada və Wilson ilk qeyd olmalıdır . R son olmalıdır.

Məlumatların süzülməsi

1. Proqramın sahəsinin adının yanında açılan aşağıya basın.
2. Bütün onay kutularını silmək üçün All Select All (Seç Bütün) seçiminin yanındakı onay kutusunu basın.
3. Kutuya bir onay işareti əlavə etmək üçün Business seçeneğinin yanındakı onay kutusuna basın.
4. Tamam'ı basın.
5. Yalnız iki şagird - G. Thompson və F. Smith iş prinsipinə daxil edilən yeganə iki nəfər olduğundan görünən olmalıdır.
6. Bütün qeydləri göstərmək üçün Proqramın sahəsinin adının yanındakı açılan oxu basın.
7. "Proqram" dan Clear Filter'a basın.

Verilənlər bazasının genişləndirilməsi

Verilənlər bazasına əlavə qeydlər əlavə etmək üçün:

• Siçanın göstəricisini masanın sağ alt köşesindeki kiçik nöqtəyə qoyun.
• Siçan pointeri iki başlı bir oka çevriləcək.
• Bu meydana gəldikdə, sağ siçan düyməsini basın və saxlayın və verilənlər bazasının altına boş bir satır əlavə etmək üçün göstəriciyi aşağı sürükləyin .
• Bu yeni satıra aşağıdakı məlumatları əlavə edin:
  Cell - Məlumat
  A14 - ST348-255
  B14 - Christopher
  C14 - A.
  D14 - 22
  E14 - Elm

Verilənlər bazasının formatlaşdırılması tamamlanır

1. Çalışma kitabında A1-E1 hüceyrələrini seçin.
2. Ana səhifə sekmesini basın.
3. Başlığı mərkəzləşdirmək üçün lenti birləşdirmək və Mərkəz seçiminə basın.
4. Dolgu rəngini açılan siyahıdan açmaq üçün lentdə Doldurma Rəngini (bir boya kimi görünür) basın.
5. A1 - E1 hüceyrələrindəki fonun rəngini qaranlıq rəngə dəyişdirmək üçün siyahıdan Mükəmməl, 1 -i seçin.
6. Yazı tipi rəng açılan siyahı açmaq üçün Formatlaşdırma barəsində (böyük bir məktub "A") Yazı Tipi Rengi simgesini basın.
7. A1 - E1 hüceyrələrində mətnin rəngini dəyişdirmək üçün siyahıdan Ağ seçin.
8. İş yerində A2 - E2 hüceyrələrini seçin.
9. Doldurma rəngli açılan siyahı açmaq üçün lentdə Dolgu Rənginə basın.
10. A2 - E2 hüceyrələrində açıq rəngli rəngləri dəyişdirmək üçün Siyahıdan Mavi, Accent 1, Çakmak 80 seçin.
11. İş yerində A4-E14 hüceyrələrini seçin.
12. Mərkəzi A14 ilə E14 hüceyrələrində mətni uyğunlaşdırmaq üçün lentdə Mərkəzi seçimini basın.
13. Bu nöqtədə, bu təlimatın bütün addımlarını düzgün təqib etdiyiniz təqdirdə, elektron cədvəliniz bu təlimatın 1. addımında göstərilən elektron tabloa bənzəyir.

Verilənlər bazası funksiyaları

Sintaksis : Dfunction (Database_arr, Field_str | num, Criteria_arr)

D funksiyası aşağıdakılardan biridir:

• DAVAJ
• DCOUNT
• DCOUNTA
• DGET
• DMAX
• DMIN
• DPRODUCT
• DSTDEV
• DSTDEVP
• DSUM
• DVAR
• DVARP

Tür : Verilənlər bazası

Verilənlər bazası funksiyaları, Google Sheets bir verilənlər bazası kimi, strukturlaşdırılmış məlumatları saxlamaq üçün istifadə edilərkən xüsusilə faydalıdır. Hər bir verilənlər bazası funksiyası, Dfunction , verilənlər bazası masası kimi qəbul edilən bir hüceyrə aralığının bir alt küməsində müvafiq funksiyanı hesablayır. Verilənlər bazası funksiyaları üç arqument götürür:

• Database_arr Row 1-dən sonra hər satır bir verilənlər bazası qeydidir və hər bir sütun bir verilənlər bazası sahəsi olduğu üçün strukturlaşdırılmış bir array ifadəsi ilə yaradılan bir sıra, quraşdırılmış array və ya arraydır. Satır 1 hər bir sahədə etiketləri ehtiva edir.
• Field_str | num , hansı sütunun (sahənin) ortalaması olan dəyərləri ehtiva etdiyini göstərir. Bu, sahənin adı (mətn dizisi) və ya sol sütun 1 olaraq göstərilən sütun nömrəsi kimi ifadə edilə bilər.
• Criteria_arr , ilk sıra, kriterin (meyar) tətbiq ediləcəyi sahə adını (s) ehtiva etdiyini və sonrakı satırların şərtli test (s) ehtiva edən bir sıra ifadə ilə yaradılan bir sıra, .

Mətnin ilk sətri sahə adlarını ifadə edir. Kriteriyalardakı hər bir sıra, müvafiq sahələrdə bir sıra məhdudiyyətlər olan bir süzgəni təmsil edir. Məhdudiyyətlər, Query-by-Nümunə notation istifadə olunur və təsvir və ya müqayisə dəyərinin ardından bir müqayisə operatoruna daxil edilə bilər. Məhdudiyyətlərə nümunələr: "Şokolad", "42", "> 42", "<42". Boş bir hüceyrə müvafiq sahədə heç bir məhdudiyyət demək deyil.

Bütün filtre məhdudiyyətləri (filtr satırındaki məhdudiyyətlər) qarşılanarsa, filtr verilənlər bazası satırına uyğun gəlir. Bir verilənlər bazası sırası (qeyd), kriteriyalara cavab verir və yalnız ən azı bir filtre uyğun olduğunda. Bir sahə adı eyni vaxtda tətbiq olunan bir çox məhdudiyyətə icazə vermək üçün (məsələn, temperatur> = 65 və temperaturu <= 82) birdən çox dəfə görünə bilər.

DGET, dəyərləri birləşdirməyən yeganə verilənlər bazası funksiyasıdır. DGET, yalnız bir qeydin Kriterlər ilə müqayisədə yalnız ikinci arqumentdə göstərilən sahənin dəyərini (VLOOKUP ilə eyni) qaytarır; əks halda, heç bir matç və ya birdən çox matç göstərməyən bir səhv qaytarır