Excel 2003 Veritabanı Eğitimi

01/09

Excel 2003 Veritabanına Baxış

Bəzən məlumatları takip etməli və bir Excel verilənlər bazası faylında bunun üçün yaxşı bir yer lazımdır. Bir telefon nömrələrinin şəxsi siyahısı, bir təşkilatın və ya qrupun üzvləri üçün bir əlaqə siyahısı olsun, yaxud sikkələrin, kartların və ya kitabların toplusu olsun, bir Excel verilənlər bazası faylı asanlıqla daxil etmək, saxlamaq və xüsusi məlumatı tapmaq üçün edir.

Excel, məlumatlarınızı izlemenize və istədiyiniz zaman xüsusi məlumatı tapmaqda yardım etmək üçün bu vasitələr qurmuşdur. Həm də, yüzlərlə sütun və minlərlə satır ilə bir Excel elektron tablo böyük məbləğdə məlumat saxlaya bilər.

Həmçinin müvafiq tutorial bax: Excel 2007/2010/2013 Addım-Addım Veritabanı Tutorial .

02/09

Verilən masalar

Excel verilənlər bazasında məlumatların saxlanması üçün əsas format bir masa. Bir cədvəldə data satırlara daxil edilir. Hər bir sıra bir qeyd kimi tanınır.

Bir cədvəl yaradıldıqdan sonra, Excel-in məlumat alətləri xüsusi məlumatları tapmaq üçün verilənlər bazasında qeydləri axtarmaq, sıralamaq və süzgəc üçün istifadə edilə bilər.

Excel-də bu məlumatlar vasitələrindən istifadə edə biləcəyiniz bir sıra yollar olmasına baxmayaraq, bunu etmək üçün ən asan üsul bir masa içindəki məlumatlardan ibarət olan bir siyahısı yaratmaqdır.

Bu təlimatı izləmək üçün:

• məlumatları yuxarıda göstərildiyi kimi daxil edin.

İpucu - Şagirdin şəxsiyyətini tez bir zamanda daxil etmək üçün:

1. İlk iki ID - ST348-245 və ST348-246 nömrələrini A5 və A6 hüceyrələrinə daxil edin.
2. İki ID'yi seçmək üçün onları seçin.
3. Doldurma işarəsini basın və A13 hücresinə sürükləyin.
4. Tələbə kimliyinin qalan hissəsi düzgün A6-A13 hüceyrələrinə daxil edilməlidir.

03 09

Doğru məlumatların daxil edilməsi

Məlumat daxil edildikdə, düzgün bir şəkildə girilməsini təmin etmək vacibdir. Elektron tablo başlığı və sütun başlıqları arasında 2-ci sıra xaricində, məlumatlarınızı daxil edərkən başqa heç bir boş sətir qoymayın. Ayrıca, heç bir boş hüceyrə tərk etməyin əmin olun.

Yanlış məlumatların girilməsindən qaynaqlanan məlumat səhvləri məlumatların idarə edilməsi ilə bağlı bir çox problemin mənbəyidir. Məlumatlar əvvəlində düzgün şəkildə girildikdə, proqram istədiyiniz nəticəni geri vermək ehtimalı daha yüksəkdir.

04/09

Satırlar Qeydlərdir

Qeyd edildiyi kimi, verilənlər bazasında məlumatların satırları qeydlər kimi tanınır. Qeydləri daxil edərkən bu qaydaları nəzərə alsaq:

• Yaradılan masada heç bir boş satır qoymursunuz, hətta başlıqlar və birinci sıra məlumatları arasında da.
• Qeyddə yalnız bir xüsusi maddə barədə məlumatlar ola bilər.
• Qeyddə həmin maddə haqqında məlumat bazasında bütün məlumatlar olmalıdır. Birdən çox satırda bir maddə haqqında məlumat ola bilməz.
  

05/09

Sütunlar Sahələrdir

Bir Excel verilənlər bazasında satırlar qeydlər kimi istinad edilərkən, sütunlar sahələr kimi tanınır. Hər bir sütun içindəki məlumatları müəyyən etmək üçün bir başlığa ehtiyac duyur. Bu başlıqlar sahə adları deyilir.

• Sahə adları hər bir qeyd üçün verilənlərin eyni sıraya daxil edilməsini təmin etmək üçün istifadə olunur.
• Sütundakı bütün məlumatların eyni formatda istifadə edildiyinə əmin olun. Nömrəni rəqəm kimi daxil etməyə başlasanız (məsələn, 10 və ya 20) onu saxlayın. Bölmə yolunu dəyişdirməyin və nömrələri sözlər kimi daxil etməyə başlayın (on və ya iyirmi kimi). Ardıcıl olun.
• Masada heç bir boş sütun qoymayın.

06-dan 09-dək

Siyahı yaratmaq

Verilər masaya daxil edildikdən sonra siyahıya çevrilə bilər. Belə etmək:

1. İş yerindəki A3-E13 hüceyrələrini seçin.
2. Siyahı yaradın informasiya qutusunu açmaq üçün menyudan Data> Siyahısı> Siyahı yaradın .
3. Əlaqə qutusu açıq olsa da, iş yerindəki A3-E13 hüceyrələri gedən karıncalarla əhatə olunmalıdır.
4. Keçirici karıncalar hüceyrələrin hüdudlarını əhatə edirsə, Tamam'ı Yaratmaq Siyahısında yaradın .
5. Marşalanan karıncalar düzgün hüceyrələri əhatə etmirsə , iş yerindəki düzgün aralığa vurun və sonra Tamam'ı Yarat siyahısı yaradın .
6. Cədvəldə qaranlıq bir sərhəd ilə əhatə olunmalı və hər bir sahənin yanında əlavə oxlar aşağı olmalıdır.

07-də ​​09

Verilənlər bazasının istifadə edilməsi

Verilənlər bazasını yaratdıqdan sonra, məlumatlarınızı sıralamaq və ya süzgələşdirmək üçün hər bir sahə adının yanında açılan okları altındakı vasitələrdən istifadə edə bilərsiniz.

Məlumatların sıralanması

1. Soyad alanının yanındakı açılan oku basın.
2. Verilənlər bazasını əlifba sırası ilə A-dan Z-yə düzmək üçün Sortlaşdırma böyütmək seçimini basın.
3. Sıralandığı zaman, Graham J. masada ilk qeyd olmalıdır və Wilson R son olmalıdır.

Məlumatların süzülməsi

1. Proqramın sahəsinin adının yanındakı açılan oku basın.
2. Iş proqramında deyil, istənilən tələbələri süzgəc üçün Biznes seçimini basın.
3. Tamam'ı basın.
4. Yalnız iki şagird - G. Thompson və F. Smith iş prinsipinə daxil edilən yeganə iki nəfər olduğundan görünən olmalıdır.
5. Bütün qeydləri göstərmək üçün Proqramın sahəsinin adının yanındakı açılan oxu basın.
6. Bütün seçimlər üzərinə basın.
   

08-də 09

Verilənlər bazasının genişləndirilməsi

Verilənlər bazasına əlavə qeydlər əlavə etmək üçün:

• Yaradıldığı zaman verilənlər bazasının altına bir asterisk (hüceyrələr A14 ila E14) olan boş bir satır əlavə edilir.
• Əlavə məlumat bu boşluqdan istifadə edərək verilənlər bazasına əlavə edilə bilər.
• Aşağıdakı məlumatları əlavə edin:
  
  Cell - Məlumat
  A14 - ST348-255
  B14 - Christopher
  C14 - A.
  D14 - 22
  E14 - Elm

09/09

Verilənlər bazasının formatlaşdırılması tamamlanır

Qeyd : Bu addım normal olaraq Excel 2003 ekranının üst hissəsində yerləşən Formatlaşdırma alətlər çubuğunda yerləşən simvolları istifadə edir. Əgər mövcud deyilsə, onu tapmaq üçün Excel çarx barlarını necə tapmaq olar.

1. Çalışma kitabında A1-E1 hüceyrələrini seçin.
2. Başlığı mərkəzləşdirmək üçün Formatlaşdırma Toolbarında Birləşmə və Mərkəz simgesini basın.
3. Hələ də seçilmiş A1-E1 hüceyrələri ilə fon rəngli açılır siyahı açmaq üçün Formatlaşdırma Toolbar-da (boya kimi görünə bilər) Dolgu Rəngi simgesini basın.
4. A1 - E1 hüceyrələrinin fon rəngini dəyişdirmək üçün siyah dənizdən siyahı seçin.
5. Yazı tipi rəng açılan siyahı açmaq üçün Formatlaşdırma Toolbar (böyük bir məktub "A") olan Font Color düyməsinə basın.
6. A1 - E1 hüceyrələrində mətnin rəngini dəyişdirmək üçün siyahıdan Ağ seçin.
7. İş yerində A2 - E2 hüceyrələrini seçin.
8. Arxa plan rəngli açılan siyahı açmaq üçün Formatlaşdırma Toolbar-da Dolgu Rəngi simgesini basın.
9. A2 - E2 hüceyrələrinin fon rəngini dəyişdirmək üçün siyahıdan Light Green seçin.
10. Çalışma səhifəsində A3 - E14 hüceyrələrini seçin.
11. AutoFormat informasiya qutusunu açmaq üçün menyulardan Format> Avtomatik Format seçin.
12. A3 - E14 hüceyrələrini formatlaşdırmaq üçün variantlar siyahısından 2 siyahı seçin.
13. Çalışma səhifəsində A3 - E14 hüceyrələrini seçin.
14. Mətnləri A3-dən E14-ə qədər hizalaşdırmaq üçün Formatlaşdırma Toolbar-dan Mərkəzi Seçicisinə basın.
15. Bu nöqtədə, bu təlimatın bütün addımlarını düzgün təqib etdiyiniz təqdirdə, elektron cədvəliniz bu təlimatın 1. addımında göstərilən elektron tabloa bənzəyir.