Bu sadə vasitəsi ilə fərdi vəzifələri və peşəkar layihələri təqib edin
Trello, qrupunuzun müəyyən bir zamanda nə etdiyini görməyi asanlaşdıran və ya komandanızın yerinə yetirmək üçün lazım olan bütün vəzifələri görmək üçün vizual bir yol olan bir Kanban tərzi layihə idarə vasitədir . Bu da pulsuzdur, yəni kiçik və böyük qruplara, eləcə də iş yerlərini idarə edən və fərdi vəzifələri izləmək istəyən şəxslər üçün əlçatan olur. Layihə idarəetmə vasitələrindən istifadə edən Trello, istifadə etmək və tətbiq etmək üçün ən asan olanlardan biridir, lakin boş slayd interfeysi bir az ağır ola bilər. Neyse ki, sizə və komanda Trello'dan ən çox faydalanmanıza kömək etmək üçün bəzi göstərişlərimiz var, izləmək üçün istifadə etdiyiniz nədir.
Kanban nədir?
Layihənin idarə olunması Kanban tərzi Toyota 1940-cı illərin sonlarında tətbiq olunan bir istehsal prosesindən ilhamlanıb. Onun məqsədi işçilər arasında zəmində keçən kartları istifadə edərək real vaxt rejimində inventarın izlənilməsi ilə öz zavodlarında səmərəliliyin artırılması idi. Xüsusi bir material çıxdıqdan sonra, işçilər kartdan istənilən materialı anbara çatdıracaq tədarükçüyə gedəcək olan karta diqqət yetirdilər. Bu kartlara tez-tez Kanban deyilir, yəni Yaponiyada işarə və ya billboard deməkdir.
Beləliklə, bu layihə rəhbərliyinə necə çevirir? Trello kimi proqram təminatı kartları ətrafında keçmək üçün bu konsepsiyanı götürür və vəzifələri bir heyətə qoyulan və komanda iş qabiliyyəti ilə uyğunlaşdırılan vizual bir interfeys halına gətirir. Ən təməl, bir board, yuxarıda göründüyü kimi, üç hissədən ibarət olacaq: bunu etmək, etmək (və ya prosesdə) etmək. Ancaq komandalar bu alətdən istifadə etmək üçün hər hansı bir şəkildə istifadə edə bilərlər. Trello kimi virtual bir həll rahatlığı istəyən bəzi qruplar real board seçə bilər.
Trello istifadə necə
Trello , kartlardan ibarət siyahıları olan lövhələrdən istifadə edir . Forumlar layihələri təmsil edə bilər (sayt redesign, vanna yeniləmə), siyahıları tapşırıqlar (qrafika, döşəmə) üçün istifadə edilə bilər, və kartlar alt vəzifələri və ya variantları (bir dizayner, kafel ölçüsü və rəngləri işə) ola bilər.
Siyahılarınızı necə təşkil etmək qərarına gəldikdən sonra, öz növbəsində siyahıları və etiketləri olan kartları əlavə etməyə başlaya bilərsiniz. Kontrol siyahıları vəzifələri alt vəzifələrə ayırmaq üçün bir yoldur. Məsələn, Trello-nu tətil planlaşdırmaq üçün istifadə etdiyiniz təqdirdə, sifariş etmək istədiyiniz ən yaxşı yeməkləri tədqiq etmək və onu uşaq dostu olub-olmadığını yoxlamaqdan ibarətdir. . Etiketlər kartın statusunu (təsdiq edilmiş, təqdim edilmiş və s.) Və ya kateqoriyanı (elm, texnologiya, incəsənət, və s.) Və istədiyiniz hər hansı bir etiketi təmsil etmək üçün istifadə edilə bilər. Sonra bütün elmi kartları və ya bütün təsdiq edilmiş kartları, məsələn, gətirəcək axtarış aparmaq olar. Etikadakı bir başlığı əlavə etməli deyilsiniz; rəng kodlaşdırma üçün də istifadə edə bilərsiniz (10 rəngə qədər mövcuddur, rəng kor seçimi mövcuddur).
Siz işə başlamaq və vəzifələri yerinə yetirdikdən sonra asanlıqla bir kartdan siyahıya sürüşdürmək və ləğv etmək və nəticədə ardıcıllıq kartları və siyahıları arayışsız vəziyyətə düşə bilər.
Komanda üzvlərinə kartları təyin etmək, şərhlər, fayl əlavələri, rəng kodlu etiketləri və tarixləri əlavə edə bilərsiniz. Komanda üzvləri söhbətə başlamaq üçün şərhlərdə başqalarını qeyd edə bilərlər. Dosyalarınızı kompüterinizdən və Google Drive, Dropbox, Box və OneDrive daxil olmaqla bulud saxlama xidmətindən yükləyə bilərsiniz.
Şəffaf bir e-poçt inteqrasiyası da daxildir. Hər bir kartın kartları (vəzifələri) yaratmaq üçün istifadə edə biləcəyi unikal bir e-poçt ünvanı var. Əlavə e-poçt ünvanına göndərə bilərsiniz. Və ən yaxşı halda, bir e-poçt bildiriş aldığınızda, Trello-nun başlamasından çox birbaşa cavab verə bilərsiniz.
Mobil telefonların, masa üstü brauzerin və e-poçt vasitəsilə bildirişlər və sözlər daxil olmaqla bildirişlər mövcuddur. Trello iPhone, iPad, Android telefonları, tabletləri və saatlar üçün apps və Kindle Fire tabletləri var.
Trello, güc-upları çağırır olan 30-dan çox əlavə xüsusiyyət və inteqrasiya təklif edir. Power-up'ların nümunələri bir təqvim görünüşünü, təkrarlanan vəzifələr üçün kart təkrarlamasını, eləcə də Evernote, Google Hangouts, Salesforce və daha çox inteqrasiya daxildir. Pulsuz hesablar hər board üçün bir güc-up daxildir.
Trello əsas xüsusiyyətləri bütün pulsuzdur, baxmayaraq ki, Trello Gold adlı aylıq ödənişli versiya (ayda 5 dollar və ya $ 45) var. Bundan əlavə, cəlbedici board fonları və etiketləri, xüsusi emojisləri və böyük faylları yükləmələri (10 MB-dən çox olmayan 250 MB) daxildir. Trello, 12 aya qədər Trelo'ya qoşulmaq üçün əldə etdiyiniz hər bir şəxs üçün bir pulsuz Qızıl üzvlük ayı təklif edir.
Dediğimiz kimi, ilk baxışdan, Trello qurmaq bir az qorxudur, çünki necə istifadə edə biləcəyinizə dair bir çox məhdudiyyət yoxdur. Bir tərəfdən, sadəcə bitirdiklərinizi, nə işlədiyinizi və növbəti nəsilləri göstərən lövhələr yarada bilərsiniz. Digər tərəfdən, daha dərin gedə bilərsiniz, kateqoriyalara və ya bölmələrə bölünən işlər siyahıları yarada bilərsiniz.
Trello'dan fərdi vəzifələrdən bir şeyə peşə layihələrdən hadisələr planlaşdırmasına qədər izləmək üçün istifadə edə bilərsiniz, amma burada başlamağınız üçün bir neçə real dünya nümunəsi var.
Home Təmir İdarəetmə Trello istifadə
Evinizdə bir və ya daha çox otağı yeniləməyi planlaşdırırsınız. Əgər bir yeniləməni xilas etsəniz, nə qədər hazırlıqlı olmağınızdan asılı olmayaraq çoxlu hərəkətli hissələri və çox sürprizlər olduğunu bilirsiniz. Trello'da etmək üçün lazım olan bütün qərarları təşkil edərək, layihəni izləməkdə kömək edə bilər. Gəlin mətbəx yeniləməsini planlaşdırırıq. Bu halda, Mutfak Yeniləmesi adlı bir kart yarada və sonra dəyişdirdiyiniz hər bir elementə həsr olunmuş siyahıları əlavə edə bilərsiniz.
Mətbəx Yeniləmə Şurası aşağıdakıları siyahıya ala bilər:
- Potensial podratçılar
- Əvəz etdiyiniz hər bir cihaz
- Kabineti
- Countertops və backsplash
- Döşəmə
- Santexnika
- Elektrik
Hər siyahı üçün kartlar ölçüləri, büdcəsi və xüsusiyyətləri olmalıdır, həmçinin hesab etdiyiniz hər hansı model. Su təchizatı üçün kartlar boruların dəyişdirilməsi, yeni su xətti, habelə təxmin edilən qiymət və suyun bağlanması kimi narahatlıqları ehtiva edə bilər. Diqqət etdiyiniz materialların və cihazların şəkillərini asanlıqla əlavə edə bilərsiniz və mağazada qiymətə qiymət verə bilmək üçün məhsul siyahısına keçə bilərsiniz. Bir qərar verdikdən sonra etiket və ya məhsul və ya məhsulun adını və ya rəng kodunu istifadə edə bilərsiniz.
Nəhayət, hər kart üçün, siyahıları yarada bilərsiniz. Məsələn, soyuducu kartı köhnə buzdolağının sökülməsini və buz meydançası üçün su xətti qurmasını ehtiva edən bir yoxlama siyahısı ola bilər.
Bir neçə otağı yeniləyirsinizsə, hər biriniz üçün bir board yaradın və düşünmək üçün lazım olan hər şeyi qeyd edin; davamlı olaraq siyahı və kartları əlavə edin və lazım olduqda elementləri hərəkət etdirin.
Digər ailə üzvlərinizi lövhələrinizə dəvət edin və məhsul və qiymət tədqiqatları, planlaşdırma və digər lojistik kimi zəruri işləri yaymaq üçün kartları atayın. Trello, öz hesabınıza kopyalayabileceğiniz ictimai ev yeniləmə heyətinə malikdir.
Trello ilə Tətil Planlaşdırma
Bir neçə ailə üzvü və ya dostları ilə səyahət etmək, tez bir zamanda mürəkkəbləşə bilər. Trello-nu bir hədəf seçmək, fəaliyyət planlaşdırmaq və nəqli planlaşdırmaq üçün istifadə edin. Bu vəziyyətdə, mümkün olan yerləri ehtiva edən bir board var və ya başqa bir yerə getmək qərarına gəldikdən sonra səfər üçün ola bilər.
Trip kartı aşağıdakı siyahıları əhatə edə bilər:
- Uçuş variantları
- Torpaq daşınması
- Hotels, Airbnb siyahıları, kabin kirayəsi və kamp saytları
- Turistik cazibə
- Restoranlar, Kafelər
Potensial təyinatlı heyətin tərkibində hər bir yerə, səyahət vaxtına, büdcəyə, lehte / ekssentlərə və hər hansı digər mülahizələrə görə siyahı yaradırsınız. Gəzinti heyətindəki siyahılar havayolları, kirayəlik avtomobillər, ərazidə görkəmli mətbəxlər və tədqiq etmək üçün muzeylər, alış-verişlər və məhəllələr kimi turistik yerləri əhatə edəcəkdir. Kruvaziyaya getməyi qərara alsanız, gəmidə və planlaşdırılan dayanmalarda və gəmiyə daxil olmaq üçün lazım olan nəqliyyatda işlər üçün siyahı yarada bilərsiniz. Seçilmiş elementləri göstərmək üçün etiketləri istifadə edin və seçiminizi aşağı endirdikdən sonra namizədləri vurğulamaq üçün. Turlar və ya kruiz tədbirlərini sifariş etmək və planlaşdırmaq üçün kartlara siyahı əlavə edin. Trello da bir başlanğıc nöqtəsi olaraq istifadə edə biləcəyiniz ictimai tətil heyətinə sahibdir.
Şəxsi Məqsədləri və Layihələri İzləmə
Evinizdə və ya qarajınızdakı dəhşətdən təmizlənməyinizə baxmayaraq, bir hobi edin və ya daha çox istifadə etsəniz, onu asanlıqla Trello'da izləyə bilərsiniz. Yeni il qətnamələri üçün lövhələr yaratmaq, yaxud çardaq təmizliyi və ya ev ofis təşkilatı kimi çoxsaylı layihələr.
Qərar boardları üçün, hər bir qətnamə üçün bir siyahı yaradın və sonra onları necə həyata keçirə biləcəyinizi, məsələn, idman zalıya qoşulma, gündəlik gəzintilərə gedən və ya ev məşq avadanlığı almaq kimi kartları yarada bilərsiniz. Böyük tapşırıqları qırmaq üçün şəxsi layihələrdə siyahıları istifadə edin, alt vəzifələr üçün kartlarla. Məsələn, bir bahar təmizləyici qurğunun otağın və evin digər sahələrinin siyahıları ola bilər. Siyahıları təmizləyici təchizatlar, satmaq, bağışlamaq və ya atmaq istədiyiniz əşyaların inventarlaşdırılması və pəncərənin təmizlənməsi və ya ağacın çıxarılması kimi xaricə çıxmaq istədiyiniz vəzifələr kimi əlaqəli tapşırıqlar üçün kartlar olacaq.
Fərdi və ya məsləhətçilik biznesinin idarə edilməsi
Nəhayət, əgər öz işinizi idarə etsəniz, Trello sizin top-notch köməkçisi ola bilər. Forumlar layihələri, hər mərhələ və ya mərhələ üçün siyahıları və əlaqəli tapşırıqlar üçün kartları təmsil edə bilər. Freelance yazıçılar, Trello'dan hekayə sahələri və nəşr əsərləri idarə etmək üçün istifadə edə bilərlər.
Bir veb səhifənin yenidən qurulması üçün bir layihə lövhəsi olduğunuzu bildirin. Siyahılarınız bir dizayner və digər mühüm rolları, eləcə də bir rəng sxemini seçmək, layouts idarə etmək və yol boyunca təsdiq almaq kimi əhəmiyyətli vəzifələri daxil edə bilər. Kartlar, təklif olunan rəng sxemlərini və planlarını və yığıncaqlara hazırlıq üçün lazım olan addımları ehtiva edir. Bir serbest yazıçı hekayə ideyaları, nəşrlər və marketinq üçün lövhələr ola bilər. Siyahılar, proses kimi təqdim olunan və yayımlanan mərhələləri təmsil edə bilər və ya bunu etiketlərdən istifadə edə bilərsiniz.
Trello sadə, lakin güclü bir vasitədir və bununla bir müddət məşğul olmağa dəyər. Nereden başlayacağınıza əmin deyilsinizsə, hesabınıza kopyalayabileceğiniz ictimai panoları olan Trello istifadəçiləri cəmiyyətinə baxın.