İstədiyiniz zaman başa çatdığınız e-poçt məbləğini məhdudlaşdırmaqla bütün elektron poçtunuzu əldə edə bilərsiniz.
Bir gündən çox mesajınız varsa ...
Gələn qutunuzda, "hər bir mesajla gəldikdən sonra razılaşma" - sizin üçün işə yaramır.
Bu sənin səhvin deyil. Bu yanaşma təkcə e-məktubları mümkün qədər tez cavablandırmaq olan yalnız işçilər üçün işləyə bilər.
Xoşbəxtlikdən, bir az fərqli avenue e-poçt ilə fasiləsiz işləməyə imkan verir, hala ağlabatan bir müddət ərzində cavab verə bilər, aylar ərzində gecikməmiş e-məktublar olmur və e-poçt qeydlərinin silinməsinə də imkan verir.
Sabahla məşğul olmağınızla asanlıqla e-poçtunuzun üst hissəsində qalın və qalın
E-poçtunuza bir tutuş almaq üçün:
- Gözlərinizi gələn qutunuzdan çıxarın .
- Avtomatik poçt yoxlanışı və yeni poçt elanlarının söndürülməsinə əmin olun.
- Gördüyünüz kimi dünən gəldiyi bütün poçtlarla məşğul olun , bir çox partiyalar kimi.
- Daha az qrup, daha yaxşıdır. Dünənki məktubların hamısını bir addımla müalicə edirsənsə, şansını ən az vaxt və səy sərf etdin.
- E-poçt emalınız üçün vaxt ayırın .
- Sifarişləri ilə razılaşın.
- Bir mesaj tədqiqat tələb edirsə, sabah üçün araşdırma planlaşdırın və göndərəninizə geri qaytaracaqlarını bildirin. Daha çox iş tələb olunarsa, daha uzun bir dövr ərzində planlaşdırın.
- İş edildikdə orijinal mesajı tapa bilərsiniz. Göndərən və ən başlıcası, vəzifə ilə birlikdə qeyd olunan tarix kifayət olmalıdır. Mac OS X Mail- də siz LinkABoo-dan istifadə edə bilərsiniz .
- Yalnız dünən gələn mesajları əks etdirən, bayraqları (məsələn, dəyişkən rəngdə etiket günləri) tətbiq edən və ya gəlməsi tarixinə görə çeşidlənməyə əsaslanan bir ağıllı qovluqdan istifadə edə bilərsiniz.
- Qəbul qutusunu təcili tədbirlər tələb edən hər hansı bir e-poçt üçün mütəmadi olaraq yoxlaya bilərsiniz.
Işiniz tələb edirsə, gündə üç dəfə daha tez-tez poçt göndərin, məsələn. Seçdiyiniz dövr nə olursa olsun, mühüm element elə e-poçtların siyahısı işlədiyinizdə yeni girişlərə bağlanmasıdır.
E-poçt girdisinin gündəlik işlənməsi nədir?
Daha tez-tez mail ilə məşğul olmalısan, mən də sizi hər gün gündəlik emal etməyə dəvət edirəm. Əlavə fayda var:
- Təsadüfi bir şəkildə cavab vermənizin başlanğıcını təyin etməyəcəksiniz.
- Gündəlik cədvəli saxlamaq və yadda saxlamaq asandır.
- Hər bir mesaj növü üçün günün mükəmməl vaxtını seçə bilərsiniz.
Ən asan E-poçtları idarə edin!
Bu, adətən sizin tərziniz olmasa belə,
- ən asan mesajı ilk yoldan çıxarmağı sınayın.
Daha çətin e-poçtlara çatdıqdan sonra, davamlı irəliləyiş onları artıq bir az təmin etdi. Əgər asanlıqla işə çıxmadan əvvəl çətinliyə baxdığınız təqdirdə, bir müddət də həllər ilə qarşılaşırsınız.
Gələnlər qutusunu boşaltmaq üçün bir gün qaçırsam nə olar?
Səyahət və ya tətil səbəbiylə bir neçə gününüzü özlediyseniz, bu böyük bir şey deyil.
- Dünyaya gəldikləri kimi e-poçtlarla əlaqə saxlayın.
Çox vaxt, iki gün ərzində və ya bir həftədə bir e-poçt da bir gün işlədildikdən daha çox vaxt və səy göstərmir.
E-poçt yığımı bir gündə bununla məşğul ola bilməyəcəyi qədər yüksəksə, başqa bir strategiya sizə kömək edilsin:
E-poçtun arxivini necə təmizləmək olar?
E-poçtların köhnəlməsindən xilas olmaq üçün:
- Yeni bir qovluq yaradın.
- Gelen kutunuzdan görülen bütün görülen e-postaları bu klasöre taşıyın.
- Hər gün və daha əvvəl hər hansı bir şey, arxa arxiv qovluğundakı mesajların ən az birində bir şey edin.
- Buna cavab verməyiniz yoxdur. Sənə fayda verməyin. Ancaq bir şey edin. Məsələn cavab verə biləcək bir sayt axtarın. Və ya sizə kömək edə biləcək birinin e-poçt ünvanını (və ya nömrəsini) axtarın.
- Bir neçə gün ərzində bu minimumu edəcəyik. Böyüklər! Bir çox başqaları ilə bir yolda mesaj yığımı ilə məşğul olursunuz. Böyüklər!
- Bütün yeni poçtları yuxarıdakı kimi idarə edin.
Mən Mark Forster-in bu sabahdan bu strategiyaları öyrəndim : Və hər şeyin yerinə yetirilməsini istəyirik və hələ də oynamaq üçün vaxtınız var (qiymətləri müqayisə et) istəyirsinizsə, bütün vaxt ətrafında böyük bir kitabı Time Management (qiymətləri müqayisə) və digər sirləri - Mark Forster ilk vaxt idarə etsin.