Orada bir çox e-poçt tətbiqi var və onlar mütləq eyni deyil. Mesajınızın açılmasını və oxumasını istəyirsinizsə, alıcının tətbiqini dəstəkləyən bir mesaj formatı istifadə etməlisiniz. Microsoft Outlook, müxtəlif hallar üçün lazım olan 3 müxtəlif mesaj formatına malikdir.
Outlook'ta 3 Mesaj Formatı və Hansı İstifadə Olacağı
Hər bir mesaj formatı müxtəlif variantlara malikdir, seçdiyiniz cəsarətli şriftlər, rəngli şriftlər və güllələr kimi formatlanmış mətni əlavə edə biləcəyinizi və mesaj gövdəsinə şəkillər əlavə edə biləcəyinizi müəyyən edir. Alıcının görəcəyini seçmək olsa da vacibdir - formatlama və şəkilləri olması yaxşıdır, amma bəzi e-poçt tətbiqləri formatlanmış mesajları və ya şəkilləri bilmir.
Outlook ilə mesajı üç müxtəlif formatda göndərə bilərsiniz.
Sadə mətn
Düz Mətn yalnız düz mətn simvollarını istifadə edərək e-poçt göndərir. Bütün e-poçt proqramları düz mətni dəstəkləyir. Hər hansı bir xülya formatına asılı olmayaraq bu format çox yaxşıdır və maksimum uyğunluq təmin edir. E-poçt hesabı olan hər kəs mesajınızı oxuyacaq. Düz mətn qalın, italik, rəngli şriftlər və ya digər mətn formatlarını dəstəkləmir. Həm də şəkilləri əlavə olaraq əlavə edə bilərsiniz, baxmayaraq ki, bu, mesaj gövdəsində birbaşa göstərilir şəkilləri dəstəkləmir. Hubspot düz Mətn mesajlarının HTML mesajlarına nisbətən daha yüksək açıq və klik dərəcəsini əldə etdiyini tapmalıdır.
HTML
HTML, HTML biçimlendirmesini istifadə etməyə imkan verir. Bu, Outlook-da standart mesaj formatıdır. Ənənəvi sənədlərə, müxtəlif şriftlər, rənglər və bullet siyahıları ilə əlaqəli mesajlar yaratmaq istədiyiniz zaman istifadə etmək üçün ən yaxşı formatdır. Mətn italik ilə ayaqlaşa bilər, məsələn, və ya yazı tipini dəyişə bilərsiniz. Hatta inline keçirəcək və mesajlarınızı daha yaxşı və oxumaq asanlaşdırmaq üçün digər formatlama vasitələrindən istifadə edən şəkilləri əlavə edə bilərsiniz. Bu gün e-poçtları olanların əksəriyyəti HTML-formatlı məlumatları gözəl qəbul edə bilər (bəzi hallarda paklıq üçün düz mətni üstünlük verirlər). Varsayılan olaraq, biçimlendirmeye imkan verən variantlardan birini seçərkən (HTML və ya Zəngin Mətn), mesaj HTML formatında göndərilir. HTML istifadə etdiyiniz zaman, göndərdiyiniz nə alıcının görəcəyini bilirsiniz.
Zəngin Mətn Formatı (RTF)
Zəngin Metin , Outlook'un xüsusi mesaj formatıdır. RTF, güllə, hizalanma və əlaqəli obyektlər daxil olmaqla mətn formatlamasını dəstəkləyir. Outlook avtomatik olaraq RTF biçimlendirilmiş mesajları avtomatik olaraq HTML alıcısına göndərərkən mesaj formatına saxlanılır və əlavələr alındıqda HTML-yə avtomatik olaraq çevirir. Outlook həm də, bu elementlərin mesajın default formasından asılı olmayaraq, digər Outlook istifadəçilərinə İnternet vasitəsilə göndərilə biləcək şəkildə toplantı və vəzifə istəklərini və mesajlarını avtomatik olaraq formatlaşdırır. İnternetə göndərilən mesaj bir vəzifə və ya yığıncaq sorğusudursa, RTF-dən istifadə etməlisiniz. Outlook avtomatik olaraq İnternet Təqvim formatına çevirir, digər İnternet e-poçt tətbiqləri onu dəstəkləyə biləcək şəkildə İnternet təqvimi elementləri üçün ümumi bir formata çevirir. Microsoft Exchange istifadə edən təşkilat daxilində mesajlar göndərərkən RTF istifadə edə bilərsiniz; Ancaq HTML formatını istifadə etdiyiniz məsləhətdir. Bu, yalnız aşağıdakı e-poçt tətbiqlərini dəstəkləyən Microsoft formatıdır: Microsoft Exchange Client versiyaları 4.0 və 5.0; Microsoft Office Outlook 2007; Microsoft Office Outlook 2003; Microsoft Outlook 97, 98, 2000 və 2002
Varsayılan formatı necə qurmaq olar
Outlook-da standart formatın necə qurulacağını öyrənmək üçün linkə baxın.