Outlook məlumatınızı nüsxə və ya kopyalamaq necə

Mail, Kontaktlar və digər məlumatlar

Outlook datanızın (və ya başqa bir kompüterə köçürülməsi) ehtiyat nüsxəsini yaratmaq bir faylın surətini çıxarmaq kimi asan ola bilər.

Outlook'unuzdakı həyat

Bütün e-poçtunuz, kontaktlar, təqvimləriniz və həyatınızın digər detalları Outlook-da . Sabit disk qəzası və ya başqa bir fəlakət halında bütün bunları itirməməyinizə əmin olmaq üçün, Fərdi Klasörlerinizin (.pst) fayllarının ehtiyat nüsxələrini yarada bilərsiniz - Outlook bütün əsas məlumatları saxladığı yerdir.

Outlook Mail, Kontaktlar və digər məlumatlarınızı geri və ya kopyalayın

Outlook məlumatlarınızı (e-poçt, təqvim və əlaqə məlumatları daxil olmaqla) ən çox tutan PST fayllarının bir kopyasını yaratmaq üçün:

1. Outlook-da Fayl'ı basın.
2. Məlumat kateqoriyasını açın.
3. Haqq- hesab Bilgileri altında Hesap Ayarları ▾ basın.
4. Göründüyü menyudan Hesap Ayarları ... seçin.
5. Data Files sekmesini açın.
6. Arxiv etmək istədiyiniz hər PST fayl üçün:
   1. Məlumat faylını Data Files siyahısında qeyd edin.
      1. Qeyd edək ki, OST faylları (adları - yerdəki sütun sonlarında faylları) Exchange və belki də IMAP e-poçt hesabları üçün müəyyən e-poçtları saxlayır. Bu OST fayllarını kopyalayabilirsiniz, ancaq bu məlumatları bərpa etmək sadəcə faylın açılması və ya idxal edilməsi məsələsidir; OST fayllarından üçüncü tərəf vasitələrini (OST kimi PST Converter kimi) istifadə edərək məlumatlardan çıxarış edə bilərsiniz.
   2. Faylın Yerini Aç ... ' düyməsinə basın.
   3. Vurgulanmış fayl üzərində sağ basın .
   4. Göstərilən kontekst menyusundan Kopyala seçin.
      1. Ayrıca, Windows Gezgini'nin Ev şeridinde Kopyala'yı və ya Ctrl-C düyməsini basın.
   5. PST faylının ehtiyat nüsxəsini və ya surətini istədiyiniz qovluğa gedin.
   6. Windows Gezgini'ndə Ev lentindən yapışdırıb seçin.
      1. Siz də Ctrl-V düyməsinə basa bilərsiniz.
   7. Windows Explorer pəncərəsini bağlayın.
7. Haqq-hesab Ayarları Outlook informasiya qutusunda Close düyməsini basın.

Outlook Verileri ve Tercihleri ​​PST Dosyalarında Kalıp Değil mi?

Outlook, PST fayllarında ən vacib məlumatları saxlayır, ancaq bəzi parametrlər ayrı fayllarda saxlanılır, bu da zənginləşdirmək və ya nüsxə etmək istəyə bilər.

Xüsusilə, bu fayllar və onların default yerləri bunlardır:

E-poçt İmzaları

• Outlook-da yaratdığınız e-poçt imzaları .
• Aşağıdakı default yerdəki imza kimi adlandırılan .rtf, .txt və .htm faylları (hər format üçün bir):
  • \ İstifadəçilər \ [istifadəçi] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ İmzalar (Windows Vista və daha sonra)
  • \ Documents and Settings \ [user] \ Application Data \ Microsoft \ İmzalar (Windows XP)

Profilə göndər və qəbul edin

• Outlook proqramlarını göndərmək və qəbul etmək üçün parametrlər.
• .srs faylları (məsələn, Outlook.srs )
  • \ İstifadəçilər \ [istifadəçi] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista və daha sonra)
  • \ Documents and Settings \ [user] \ Application Data \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

E-poçt Kırtasiye

• E-poçt dəftərxana ləvazimatı (məsələn, fon şəkilləri və font parametrləri daxil olmaqla).
• .htm faylları ( Garden.htm , məsələn)
  • \ Program Files \ Common Files \ Microsoft Shared \ Stationery (Windows Vista və daha sonra)
  • \ Program Files (x86) \ Common Files \ Microsoft Shared \ Stationery (Windows Vista və daha sonra, 32-bit Outlook istifadə edərək)
  • \ Program Files \ Common Files \ Microsoft Shared \ Stationery (Windows XP)

Mesaj (və digər) şablonları

• Təkrar istifadə üçün şablon kimi saxladığınız e-poçt.
• .fayl fayllar (məsələn, Template.oft )
  • \ İstifadəçilər \ [istifadəçi] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates (Windows Vista və daha sonra)
  • \ Documents and Settings \ [user] \ Application Data \ Microsoft \ Templates (Windows XP)

Yazım Denetleyicisi Sözlükləri

• Sözləri olan lüğətlər, Outlook yazım denetleyicisinin yazım hatası olaraq işaretlenmesini istemiyorsunuz.
• .dic faylları ( məsələn , Custom.dic )
  • \ İstifadəçilər \ [istifadəçi] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ UProof (Windows Vista və daha sonra)
  • \ Documents and Settings \ [user] \ Application Data \ Microsoft \ UPof (Windows XP)

Outlook Print Styles

• Outlook-da yaradılan e-poçtlar üçün printer parametrləri (məsələn, səhifə ölçüsü və başlıq və ya altbilgi mətni).
• OutlPrnt
  • \ İstifadəçilər \ [istifadəçi] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista və daha sonra)
  • \ Documents and Settings \ [user] \ Application Data \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Naviqasiya Paneli Ayarları

• Outlook naviqasiya bölməsi üçün seçimlər (sevimli qovluq kimi).
• Outlook profili kimi adlandırılan .xml faylları (məsələn Personal.xml )
  • \ İstifadəçilər \ [istifadəçi] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista və daha sonra)
  • \ Documents and Settings \ [user] \ Application Data \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Outlook 2010-dan əvvəl Outlook versiyalarında bir neçə parametr daha çox fayl daxil edilib (onların məlumatları Outlook 2010-dan başlayan PST və ya OST fayllarına daxil edilir):

Avtomatik Tamamlama Siyahıları (Outlook 2010-dan əvvəl)

• 2010-cu ildən əvvəl Outlook versiyalarında e-poçt alıcıları üçün təklif olunan ünvanlar.
• .n2k faylları (məsələn Personal.n2k )
  • \ İstifadəçilər \ [istifadəçi] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista və daha sonra)
  • \ Documents and Settings \ [user] \ Application Data \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Email Filter Qaydaları (Outlook 2010-dan əvvəl)

• 2010-cu ildən əvvəl Outlook versiyalarında mesajların filtrelenmesine dair Qaydalar.
• .rwz faylları
  • \ İstifadəçilər \ [istifadəçi] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista və daha sonra)
  • \ Documents and Settings \ [user] \ Application Data \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Fərdi Ünvan Kitab (Outlook 2007-dən əvvəl)

• 97, 98, 2000 və 2002 versiyalarında istifadə olunan ünvan kitab .
• .pab faylları
  • \ İstifadəçilər \ [istifadəçi] \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista və daha sonra)
  • \ Documents and Settings \ [user] \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Outlook 2000-2007 Mail, Kontaktlar və digər məlumatlarınızı geri və ya kopyalayın

Yeniləmə və ya kopyalamaq üçün Outlook-dakı poçt, kontaktlar, təqvim və digər məlumatların surətini yaratmaq üçün:

• Windows Explorer-da Outlook qovluğuna gedin.
• .pst ilə bitən bütün faylları seçin.
  • Xüsusən seçkinizin outlook.pst və archive.pst daxildir əmin olun.
  • Windows Explorer, bilinən formatlar üçün fayl uzantılarını göstərməməsi üçün konfiqurasiya etmişsə, Microsoft Office Outlook Personal Qovluqları fayllarını axtarın .
• Seçilmiş faylları kopyalamaq üçün Menudan Edit> Copy seçin.
• Windows Explorer-dakı yedek kopyalarınızı qoymaq istədiyiniz qovluğu açın.
  • İdeal olaraq, bu, evinizdən uzaq saxlanılan çıkarılabilir bir diskdə, bir yerdə İnternetdə və ya ən azından başqa bir sabit diskdə başqa bir kompüterdə olacaq.
• .pst fayllarını yedek yerə yapışdırmaq üçün Düzenle> Yapılandır'ı seçin.

Outlook Backup'unuzdan bərpa edin

Outlook məlumatlarınızın ehtiyat nüsxəsi artıq sizə lazım olduğunda bərpa etməyə hazırdır.

(Aprel 2018-də yenilənmiş, Outlook 2000 və 2007 ilə yanaşı Outlook 2016 ilə test edilmişdir)