Outlook-a və ya bir CSV faylından Kontaktları Outlook'a necə gətirmək olar

Outlook-da Əlaqə qovluğu bütün kontaktlarınızı saxlayan yerdir? Yaxşı.

Əgər deyilsə, şansını asanlıqla orada itkin dostları, həmkarları və tanışları əldə edə bilərsiniz (məsələn, bir distribution siyahısı yaratmaq üçün istifadə edin).

Verilənlər bazasında və ya elektron cədvəldə saxlanılan əlaqə məlumatları adətən çox çətinliksiz Outlook-a idxal edilə bilər. Verilənlər bazasında və ya elektron tablo proqramında məlumatları bir CSV (vergüllə ayrılmış dəyərlər) faylına ixrac edin, sütunların mənalı başlıqlar olduğu əmin olun. Onlar Outlook ünvanı kitabında istifadə olunan sahələrə uyğun gəlməməlidirlər. İdxal prosesində sütunları sahələrə çevik şəkildə sata bilərsiniz.

Excel-də və ya bir CSV faylından Outlook-a kontaktları idxal et

Ünvan kitabının məlumatlarını bir CSV faylından və ya Excel-dan Outlook əlaqələrinizə idxal etmək üçün:

1. Outlook-da Fayl'ı basın.
2. Açıq & İxrac kateqoriyasına gedin.
3. İdxal / İxrac altında İdxal / İxrac düyməsini basın.
4. Aşağıdakıları yerinə yetirmək üçün bir hərəkət seçin: Başqa bir proqramdan və ya fayldan Import seçildiyinə əmin olun:.
5. İleri> 'yi basın.
6. İçe aktarılacak fayl türünü seçerek Virgülle Ayrılmış Değerlerin seçildiğinden emin olun:.
7. İleri> 'yi basın.
8. Gözdən keçir ... düyməsini istifadə edin, sonra istədiyiniz CSV faylını seçin.
   • Gmail əlaqələrinizi bir CSV faylına , məsələn, Outlook'a idxal etmək üçün ixrac edə bilərsiniz.
9. Ümumiyyətlə, yinelenen öğeleri idxal etmirsiniz və ya yinelenen öğeleri Seçenekler altında seçilmiş öğelerle dəyişdirin .
   • Dublikatların yaradılmasına icazə verməyi seçsəniz, dublikatın daha sonra axtarılması və aradan qaldırılması üçün (məsələn, bir dublikat aradan qaldırılması yardım proqramını istifadə edə bilərsiniz) istifadə edə bilərsiniz.
   • CSV faylında olan məlumatların daha yeni olduğu və ya bəlkə də bütövlükdə daha əhatəli olması halında idxal olunan maddələr ilə yinelenenləri dəyişdirin ; əks təqdirdə Outlookun cütlüyü yaratmaq üstünlük təşkil edə bilər.
10. İleri> 'yi basın.
11. Kontaktları idxal etmək istədiyiniz Outlook qovluğunu seçin; bu, adətən, Kontaktlar qovluğu olacaq.
    • Əlbəttə ki, hər hansı bir PST faylında Kontaktlar qovluğu və ya idxal olunan maddələr üçün yaradılan bir seçə bilərsiniz.

1. İleri> 'yi basın.
2. İndi Özel Alanları Xəritə ... ' düyməsinə basın.
3. CSV faylından bütün sütunların istədiyiniz Outlook ünvan kitabının sahələrinə uyğun olduğundan əmin olun.
   • Bir sahəni xəritələşdirmək üçün sütun başlığını (aşağıda :) altından istədiyiniz sahəyə ( Kime :) daxil sürükləyin.
4. Tamam'ı basın.
5. İndi Son'u basın.

Excel 2007-dən Excel-də və ya CSV fayllarından kontaktları idxal et

Kontaktları bir CSV faylından Outlook'a idxal etmək üçün:

1. Dosyayı seçin İdxal və İxrac ... Outlook menyusundan.
2. Başqa bir proqramdan və ya fayldan Import vurulduğundan əmin olun.
3. İleri> 'yi basın.
4. İndi Virgülle Ayrılmış Dəyərlər (Windows) seçildiyinə əmin olun.
5. İleri> 'yi basın.
6. Gözdən keçir ... düyməsini istifadə edin, sonra istədiyiniz faylı seçin.
7. Tipik olaraq, yinelenen öğeleri içermeyin .
8. İleri> 'yi basın.
9. Kontaktları idxal etmək istədiyiniz Outlook qovluğunu seçin. Bu, adətən, Əlaqələr qovluğu olacaq.
10. İleri> 'yi basın.
11. Xüsusi sahələri xəritəyə vurun ...
12. CSV faylından bütün sütunların istədiyiniz Outlook ünvan kitabının sahələrinə uyğun olduğundan əmin olun.
    • Sütun başlığını istədiyiniz sahədə sürükleyərək yeni eşlemeler oluşturabilirsiniz.
    • Həmin sütunun hər hansı əvvəlki xarifi yenisi ilə əvəz olunacaq.
13. Tamam'ı basın.
14. İndi Son'u basın.

(2016-cı ilin mayında yenilənmiş, Outlook 2007 və Outlook 2016 ilə test edilmişdir)