İşdə Mesajların İstifadə edilməsi üçün Səkkiz Etiquette Qaydaları

İş yerində həqiqi mesajlaşma üçün ən yaxşı təcrübələr

E-poçt və telefon zəngləri ilə yanaşı, mesajlaşma iş yerində ünsiyyətləri idarə etmək və işə dair layihələri asanlaşdırmaq üçün bir yol kimi populyarlaşdı.

Bununla belə, bütün ünsiyyət vasitələrində olduğu kimi hər kəsin nəzakətli bir iş yoldaşı olaraq görməsi lazım olan bir neçə qaydalar var. Yaxşı mesajlaşma vərdişləri inkişaf etdirərək, işəgötürənlərinizlə peşəkar və səmərəli şəkildə qarşılıqlı əlaqə yaratmaq üçün məhsuldar şəkildə istifadə edə bilərsiniz.

Biznes üçün Messaging istifadə

1. Daxil etmə icazəsini axtarın. Telefonun üzərində olduğunuz kimi, həmişə alıcı ucunda istifadəçi ilə mesajın yaxşı bir vaxt olub olmadığını soruşun. "Maykl, bir an varmı? Keçən ayın maliyyə hesabatı ilə əlaqədar bir sual vermək istərdim. " Yalnız mövcudluğu istəməyərək, sorğunun mövzunu da buraxın. Onlar məşğul olduqda yaxşı bir zaman təqib ediləcəyi təqdirdə mesajın alıcısından soruşun.
2. Mind Mövcudluğu Ayarları. Kontakta bir mesaj göndərməzdən əvvəl alıcının mövcudluğu parametrlərinə nəzər salın. İş yoldaşınızın "yığıncaqda" olmadığı aydın olsa da, indi ən yaxşı vaxt ola bilməz. Əvəzində, həmkarlarınızın mümkün olub-olmadığını asanlıqla görə bilməsi üçün həmişə parametrlərinizi təyin edin.
3. Qısa qeyd edin. Müsəlman sənin diqqətini çəkir ... indi nədir? Nə etsəniz, qısa müddətdə çalışın. Rabitə xüsusi və qısa olduğunda iş yerində mesajlaşma yaxşıdır - buna nail ol! Suallarınıza cavab verin və bizneslə əlaqə saxlayın.
4. Düzgün İngilis dili istifadə edin. İşlə əlaqəli mesajlar göndərərkən, zənnimcə və mesajlaşma qısaltmalarını bayda saxlayın və yerinə müvafiq İngilis dili istifadə edin. Yalnız daha peşəkar deyil, çoxu özünüz kimi fərasətsiz olmaq istəyən kimsə ilə arqumentləri və ya kısaltmaları izah etməyə ehtiyac duyduqlarını yayındırmağa kömək edir. Ya da noktalama və düzgün yazımı unutma.

1. Uzun söhbətlərdən qaçın. IM seansınız artıq işə sürüklənməyə başlayırsa, səmərəli iş mühitini saxlaya bilmək üçün üz-üzə görüş təklif edin.

İşdə Mesajlaşma üçün Ən Yaxşı Təcrübələr

1. Büro qaydalarına əməl edin. IT-nin bir çox şöbəsi, əməkdaşların kompüterlərinə proqram təminatı yükləmək üçün sərbəst buraxılmasına icazə vermək istəklərini verirlər. Şirkətinizin təsdiq etdiyi masa üstü və mobil proqramlar və platforma öyrənin və işlədiyiniz zaman onları yalnız istifadə edin.
2. İş üçün ekran adını alın. Arkadaşlarınızın mesajlaşma monikerinizin sevimli və ya komik olduğunu düşündüyünüz halda, iş kontaktlarınızın ekranı adını gördükdən sonra təhqir edə bilər və ya daha az mükəmməl bir görüntü təşkil edə bilərsiniz. Bir iş yalnız istifadəçi adını almalıyıq. Yalnız bir hesabı saxlamaq istəsəniz həmişə dostlarınız və ailə ilə iş girişinizi istifadə edə bilərsiniz.
3. İşgüzar Mesajlar. Xatırladarkən, həmkarlarınıza, müdirinizə, müştərilərinizə və satıcılara olan rabitə həmişə peşəkar olmalıdır. Siyasi GIF'ləri, parlaq narıncı mətni və məzəli şəkilləri buraxın və Arial və ya Times New Roman kimi ənənəvi şriftlərlə qalın. Siz həmişə digər əməkdaşlarınızın etdiyinə və sizin şirkətinizin mədəniyyətinə uyğun bir şey olmasına baxmayaraq, ünsiyyətinizi canlandırmaq üçün bir emoji istifadə edə bilərsiniz, lakin iş üçün uyğun olmayan bir şey istifadə etməyin. Mesajlaşma profilinizi işgüzar bir görünüş, şirkət loqosu və işlə əlaqəli əlaqə məlumatı ilə sprucing düşünün. İndi biznes üçün quruldunuz.

Christina Michelle Bailey tərəfindən yeniləndi, 6/28/16