Sənədlər, elektron tablolar, təqdimatlar və e-poçtda daha çox kontekst məlumat əldə edin
Status barını Microsoft Office-də özelleştirebileceğinizi bilirdinizmi?
Microsoft Word, Excel, PowerPoint və Outlook kimi proqramların bir çox istifadəçisi Status Barı hər gün nə olduğunu və nə əlavə məlumat verə bilmədi.
Bu faydalı araç çubuğu, istifadəçi interfeysi altındakı solda yerləşir. Məsələn Worddə default məlumat, ehtimal ki, ən son biznes hesabatınız üçün 10-cu səhifədən və ya yazdığınız epik fantaziya romanından 206,017 sözləri ehtiva edir .
Ancaq seçimləriniz bitmir. Sənəddəki mövqeyinizlə bağlı kontekstli məlumatı və daha çoxunu seçə bilərsiniz. Bu status elementlərinin əksəriyyəti başqa bir yerdə tapa bildiyiniz məlumatları göstərir, belə ki, bu məlumatların cəbhəsini və mərkəzini saxlamaq üçün bir vasitə kimi düşün. Bu səbəbdən, müəyyən bir sənəd üçün ehtiyaclarınızı qarşılamaq üçün onu fərdiləşdirməlisiniz.
Office proqramlarını sizə lazım olan şeylər üçün necə daha da asanlaşdırmaq olar.
Ayrıca ilginizi çekebilir: Top 20 Microsoft Office Kullanıcı Arayüzü Özelleştirmeleri .
İşdə necə:
- Status Çubuğunu və ya yuxarıda göstərilən məlumatları görmürsəniz, Fayl - Seçimlər - Görünüş - Göstər - onay işareti Status Çubuğu qutusunu seçərək aktivləşdirin. Xahiş edirik Office müxtəlif versiyalarının bunun üçün bir az fərqli təlimat tələb edə biləcəyini nəzərə alsanız, bu sizin üçün işləməsə, yuxarı soldakı Office düyməsinə baxın.
- Alternativ olaraq, özəlləşdirmə seçimlərinizi tapmaq üçün Status Çubuğunu sağa vurun. Bu, imleci sayfanın sayı və ya söz sayı kimi bir parçaya yerleştirmek anlamına gelir, daha sonra farenizi və ya trackpadinizi sağ tıklatın.
- Status Çubuğunda görünə biləcək mövcud məlumat siyahısına baxın. Bir istifadə etmək istədiyinizi tapdığınız zaman, sənədiniz üçün onu aktivləşdirmək üçün onu basın.
Əlavə məsləhətlər:
- Hər bir sənəd üçün bunu özelleştirmeniz gerektiğini unutmayın. Bütün sənədlərin Xüsusi Status Bar məlumatını ehtiva etməsini istəyirsinizsə, Normal şablonda dəyişməlisiniz.
- Ayrıca xüsusi Office parametrlərini başqa bir yükləmə üçün Microsoft Office Toolbar özelleştirmelerini Yedekle və ya Geri Yükle'ye necə ala və ya ixrac edə bilərsiniz.
- Aşağıda faydalı olan bəzi variantlar var:
- İmlecinizin hər hansı bir anda dəqiq olduğunu bildiyinizə imkan verən Dikey Pozisyon mövqeyi kimi vizual və ya dizayn vasitələri.
- İz dəyişdirmələri On və ya Kapalı olsun . Bəli, bu vəziyyət məlumatını Review (Review) sekmesinde görə bilərsiniz, ancaq bu sık sık geçiş yaparsanız Durum Çubuğu yalnız daha kolaydır.
- Satır sayı bəzi böyük sənədlərdə kömək edir və ya diqqətinizi sənəddə müəyyən bir yerə yönəltmək istəyən başqaları ilə əməkdaşlıq edir.
- Müəlliflər arasında sinxronizasiya və ya real-time təşkil etməyə imkan verən sonrakı Word versiyasını istifadə edən əməkdaşlar üçün vasitədir. Sənədlərin bu cür növləri üzərində işləməyinizə baxmayaraq, yolda qalmağınıza kömək etmək üçün Müəlliflərin Redaktə sayı və Müraciət sənədləri kimi vəziyyət məlumatlarını istifadə edə bilərsiniz.
- Excel-də, Status Bar'da göstərilən hesablamaları özelleştirmeyi sevirəm. Məsələn, bəzi səbəblərə görə SUM'dan daha tez-tez seçdiyim maddələrin COUNT- ni bilmək istəmirəm. Versiyanızın standart ayarlarına uyğun olaraq bu göstəriciləri zaten edə bilərsiniz.
- Worddə bəzən View Shortcuts seçimini ləğv etdim, çünki mən onları kifayət qədər istifadə etmirəm və bəzən ekranın bütün görünüşünü dəyişdirən təsadüfən onlara vurun.
- PowerPoint və ya Outlook-da, çoxu Status Bar variantları default olaraq aktivdir, belə ki, çox dağınık bir şey taparsanız, uzaqlaşmaq istəyə bilərsiniz.