Excel üçün PowerPivot - Məlumat Anbarında Axtarış Cədvəli

Excel üçün PowerPivot haqqında ən çox şeylərdən birini sıraladığınız şeylərdən biri sizin data dəstinizə axtarış masaları əlavə etməkdir. Çox vaxt, çalışdığınız məlumatların təhlil üçün lazım olan hər bir sahəyə malik deyil. Məsələn, bir tarix sahəsi ola bilər, lakin məlumatlarınızı dörddə birinə qruplaşdırmalısınız. Bir formul yaza bilərsiniz, lakin PowerPivot mühitində sadə bir axtarış masası yaratmaq daha asandır.

Bu aylıq adı və ilin birinci yarısı və ikinci yarısı kimi başqa bir qruplaşdırma üçün bu axtarış masasını da istifadə edə bilərsiniz. Data saxlama şərtlərində, həqiqətən, bir tarix ölçüsü masası yaradırsınız. Bu yazıda, PowerPivot for Excel layihəsini inkişaf etdirmək üçün mənə nümunə ölçülü masalar verəcəyəm.

Yeni mətn ölçüsü (Axtar) Cədvəl

Sifariş verilənləri ilə bir masa hesab edək (Microsoft-dan olan Contoso məlumatları bu məlumatlara simulyasiya edir). Cədvəl müştərilərə, sifariş tarixinə, sipariş toplamına və sifariş növünə malik olduğunu düşünsün. Sifariş növü sahəsində diqqət mərkəzində olacağıq. Sifariş növü sahəsində dəyərləri ehtiva edirlər:

• Netbooklar
• Masaüstü
• Monitorlar
• Proyektorlar
• Yazıcılar
• Tarayıcılar
• Rəqəmsal kameralar
• Digital SLR Kameralar
• Film kameralar
• Videokameralar
• Office Telefonları
• Smart telefonlar
• PDA'lar
• Cib telefonu aksesuarları

Əslində, bunlar üçün kodlar olacaq, amma bu nümunəni sadə tutmaq üçün, bu sifariş sırasının faktiki dəyərləri olduğunu varsay.

Excel üçün PowerPivot istifadə edərək, sifarişlərinizə görə sifarişlərinizi asanlıqla qruplaşdırmaq olardı. Fərqli bir qruplaşmaq istəyirsən? Məsələn, kompüter, kameralar və telefon kimi bir "kateqoriya" qrupuna ehtiyacınız olduğunu varsayıb. Sifariş cədvəlində "kateqoriya" sahəsi yoxdur, ancaq asanlıqla Excel üçün PowerPivot-da bir axtarış masası kimi yarada bilərsiniz.

Tam nümunə axtarış masası Cədvəl 1- də verilmişdir . İşdə addımlar:

• Addım 1: Axtarış masanız üçün növü sahəsində fərqli bir siyahıya ehtiyacınız var. Bu, axtarış sisteminiz olacaq. Veri setinizdən sifariş növü sahəsində fərqli bir dəyər siyahısı yaradın. Bir Excel iş kitabına "növlərin" fərqli siyahısını daxil edin. Sütun növü yazın.
• Adım 2: Axtarış sütununuzun (Tür) yanında olan sütunda, qruplaşdırmaq istədiyiniz yeni sahəni əlavə edin. Məsələn, Kateqoriya adlı bir sütun əlavə edin.
• Addım 3: Fərqli dəyərlər siyahınızdakı hər bir dəyər üçün (bu nümunənin növləri) müvafiq "Kateqoriya" dəyərlərini əlavə edin. Sadə nümunəmizdə, Kateqoriya sütununa Kompüterlər, Kameralar və ya Telefonlar daxil edin.
• Addım 4: Tür və Kateqoriya verilənlər cədvəlini panoya kopyalayın.
• Addım 5: Excel iş kitabını Excel üçün PowerPivot'ta sifariş məlumatları ilə açın. PowerPivot Pəncərəsini başladın. Yeni axtarış masanıza gətirəcək Yapıştır'ı basın. Cədvəlin adını verin və "İlk sütunun sütun başlığı kimi istifadə edin". Tamam'ı basın. PowerPivot-da bir axtarış masa yaratdıq.
• Addım 6: Sifariş cədvəlində Tip sahəsi ilə axtarış masasıdakı Kateqoriya sahəsi arasında əlaqələr yaradın. Dizayn lentini basın və əlaqələr yaradın. Yaratma yaratmaq informasiya qutusunda seçimləri yaradın və Yarat'ı basın.

PowerPivot məlumatlarına əsasən Excel-də PivotTable yaratdığınızda, yeni Kateqoriya sahəsi ilə qruplaşa biləcəksiniz. Excel üçün PowerPivot yalnız daxili birləşmələri dəstəkləyir. Axtarış masanızdan itkin bir "sifariş növü" varsa, bu cür müvafiq qeydlərin hamısı PowerPivot məlumatlarına əsaslanaraq hər hansı bir Xülasə Təqdimatında eksik olacaq. Bunu zaman zaman yoxlamalısınız.

Tarix Ölçüsü (Axtar) Cədvəl

Tarixi axtarış masası çox güman ki, Excel layihələri üçün PowerPivotunuzun əksəriyyətində tələb olunacaq. Çox məlumat dəstləri, tarix sahəsinin bəzi növlərinə malikdir. İl və ayı hesablamaq üçün funksiyalar var.

Lakin, faktiki ay mətninə və ya dörddə birinə ehtiyacınız varsa, kompleks bir formula yazmalısınız. Tarix ölçüsü (axtarış) cədvəlini əlavə etmək və əsas məlumatlar dəstinizdəki ay sayı ilə uyğunlaşdırmaq çox asandır. Sifariş tarixinə görə aylıq nömrəni təmsil etmək üçün sifariş səbətinizə bir sütun əlavə etməlisiniz. Məsələn, "ay" üçün DAX formulası "= MONTH ([Sifariş tarixi]), bu, hər bir qeyd üçün 1 və 12 arasında bir ədədi qaytaracaqdır. Boyutlar cədvəlimiz ay sayına keçid verən alternativ dəyərlər təmin edəcəkdir. analizinizdə rahatlıq təmin edəcəkdir. Tam nümunə tarix ölçüsü masası Cədvəl 2- də verilmişdir .

Tarix ölçüsü və ya axtarış masası 12 qeyddən ibarət olacaq. Ayın sütununda 1 - 12 qiymətləri olacaq. Digər sütunlar qısaldılmış ay mətni, tam ay mətni, rüb, və s. Daxildir. Burada aşağıdakı adımlar vardır:

• Addım 1: Aşağıdakı cədvəldən cədvəlin surətini çıxarın və PowerPivot-a yapışdırın. Bu cədvəl Excel-də yarada bilər, amma vaxt qənaət edirəm. Internet Explorer istifadə edərkən aşağıdakı seçilmiş məlumatlardan birbaşa yapışdırmalısınız. PowerPivot mənim sınağımda cədvəlin formatlanmasını alır. Başqa bir brauzerdən istifadə edirsinizsə, ilk növbədə Excel-ə yapışdırıb və masadan formatlaşdırma aparmaq üçün onu Excel-a köçürə bilərsiniz.
• Addım 2: Excel iş kitabını, Excel üçün PowerPivot'ta sifariş məlumatları ilə açın. PowerPivot Pəncərəsini başladın. Aşağıdakı cədvəldə və ya Excel-dən kopyalanan axtarış masanıza gətirəcək Yapıştır'ı basın. Cədvəlin adını verin və "İlk sütunun sütun başlığı kimi istifadə edin". Tamam'ı basın. PowerPivot-da bir tarix axtarış masası yaratdıq.

• Addım 3 : Sütun masasında aylıq sahə və axtarış masasında MonthNumber sahəsi arasında əlaqə yaradın. Dizayn lentini basın və əlaqələr yaradın. Yaratma yaratmaq informasiya qutusunda seçimləri yaradın və Yarat'ı basın.

Yenə bir tarix ölçüsünün əlavə edilməsi ilə, tarix axtarış masasından fərqli dəyərlərdən birini istifadə edərək, PivotTable-də məlumatları qruplaşdırmaq mümkün olacaq. Dördüncü qrupa və ya ayın adına bir qrupluq qaçılmaz olacaq.

Nümunə Ölçü (Axtar) Tabloları

Cədvəl 1

Cədvəl 2